تم تكليف مجلس المعاشات والتقاعد بموجب ميثاق فيلادلفيا للحكم الذاتي بإنشاء وصيانة نظام تقاعد سليم من الناحية الاكتوارية يوفر مزايا لجميع موظفي المدينة. تمت الموافقة رسميًا على المرسوم (مشروع القانون رقم 907) الذي ينفذ نظام التقاعد الحالي من قبل مجلس المدينة في ديسمبر 1956، وأصبح النظام جاهزًا للعمل اعتبارًا من 1 يناير 1957. حل سن مشروع القانون رقم 907 محل قانون الجمعية الذي تمت الموافقة عليه في 20 مايو 1915، P.L. 566، والذي كان صندوق المعاشات خاضعًا له سابقًا.

يتألف مجلس الإدارة، على النحو المحدد في ميثاق الحكم الذاتي، من مدير الشؤون المالية، الذي يعمل كرئيس، والمدير الإداري، ومحامي المدينة، ومدير شؤون الموظفين، المراقب للمدينة، وأربعة أعضاء يتم انتخابهم من قبل موظفي الخدمة المدنية في مدينة فيلادلفيا. يخدم الأعضاء المنتخبون لمدة أربع سنوات.

يوافق مجلس الإدارة المكون من 9 أعضاء رسميًا على جميع طلبات المزايا، ولكن دوره الرئيسي هو دور «الوصي»، لضمان بقاء نظام التقاعد سليمًا من الناحية الاكتوارية والمالية لصالح متلقي المزايا الحاليين والمستقبليين. يقوم مجلس الإدارة، بمساعدة مستشاريه المحترفين، بتطوير السياسات والاستراتيجيات التي ستمكن المجلس من تنفيذ التزاماته الائتمانية بنجاح.

يدير المدير التنفيذي، بمساعدة طاقم من 75 موظفًا، الأنشطة اليومية لنظام التقاعد، ويقدم الخدمات لأكثر من 64000 عضو.