Bodi ya Pensheni na Kustaafu ilishtakiwa chini ya Mkataba wa Sheria ya Nyumbani ya Philadelphia na uundaji na utunzaji wa Mfumo wa Kustaafu wenye sauti halisi unaotoa faida kwa wafanyikazi wote wa Jiji. Sheria (Muswada Na. 907) kutekeleza Mfumo wa Kustaafu wa sasa uliidhinishwa rasmi na Halmashauri ya Jiji mnamo Desemba 1956, na Mfumo huo ukaanza kutumika Januari 1, 1957. Kupitishwa kwa Muswada Na. 907 ilichukua nafasi ya Sheria ya Bunge iliyoidhinishwa Mei 20, 1915, P.L. 566, ambayo Mfuko wa Pensheni ulikuwa umeongozwa hapo awali.

Bodi, kama inavyofafanuliwa katika Mkataba wa Sheria ya Nyumbani, inaundwa na Mkurugenzi wa Fedha, ambaye hutumika kama mwenyekiti, Mkurugenzi Mtendaji, Wakili wa Jiji, Mkurugenzi wa Watumishi, Mdhibiti wa Jiji, na wanachama wanne ambao wanachaguliwa na wafanyikazi wa Huduma ya Kiraia ya Jiji Philadelphia. Wajumbe waliochaguliwa hutumikia muhula wa miaka minne.

Bodi ya wanachama 9 inakubali rasmi maombi yote ya faida, lakini jukumu lake kuu ni lile la 'mdhamini', kuhakikisha kuwa Mfumo wa Kustaafu unabaki sawa na kifedha kwa faida ya wapokeaji wa faida za sasa na za baadaye. Bodi, kwa msaada wa washauri wake wa kitaalam, inaendeleza sera na mikakati ambayo itawezesha Bodi kutekeleza kwa ufanisi majukumu yake ya fiduciary.

Mkurugenzi Mtendaji, akisaidiwa na wafanyikazi wa wafanyikazi 75, anasimamia shughuli za kila siku za Mfumo wa Kustaafu, akitoa huduma kwa zaidi ya wanachama 64,000.