Les fournisseurs peuvent payer les frais de préparation des contrats de services professionnels en ligne.
Le paiement en ligne est actuellement facultatif. Les chèques papier seront toujours acceptés comme moyen de paiement. Toutefois, la Ville prévoit d'exiger le paiement électronique pour tous les frais de préparation des contrats à l'avenir.
Coût
Les frais de préparation du contrat sont déterminés par :
- Que le fournisseur soit un organisme à but lucratif ou non lucratif.
- Qu'il s'agisse d'un nouveau contrat ou d'un avenant.
- Le montant du contrat.
Les fournisseurs ont deux options pour payer en ligne :
- Chèque électronique, gratuit
- Carte de crédit ou de débit : frais de service de 2,45 % du montant des frais de préparation du contrat, minimum de 1,95$
Comment
Pour payer, rendez-vous sur le centre de paiement en ligne. Entrez le nom de l'entreprise, le numéro de contrat et le montant du paiement. Suivez les instructions. Conservez une copie du reçu de confirmation comme preuve de paiement.
La Ville doit recevoir les frais de préparation du contrat avant de pouvoir exécuter le contrat. Les frais de retard retarderont l'exécution et le paiement des services rendus.