Cette page contient des questions fréquemment posées sur l'obtention d'une licence de location à Philadelphie. Pour obtenir des informations de base sur l'obtention d'une licence de location, voir Obtenir une licence de location.
Général
La demande de licence de location demande la « catégorie de licence de location ». C'est quoi ça ?
Le propriétaire doit identifier le type de location pour lequel le bien sera utilisé. Les catégories sont les suivantes :
- Logements résidentiels
- Hôtels : Cela inclut les motels, les auberges et les chambres d'hôtes. Cela inclut les locations à court terme de propriétés qui ne sont pas occupées par un résident principal. Ils sont généralement définis comme des « logements pour visiteurs » dans le code de zonage.
- Chambre ou pension : Ces chambres ont un espace de vie partagé entre quatre personnes ou plus sans lien de parenté. Ils disposent généralement d'installations communes telles que des cuisines et/ou des salles de bains.
- Aide à la vie autonome : Ces établissements offrent un espace de vie aux personnes qui ont besoin d'aide ou de supervision pour s'habiller, prendre un bain, suivre un régime alimentaire, gérer leurs finances, évacuer la résidence en cas d'urgence ou prendre des médicaments pour s'auto-administrer.
- Dortoirs : locaux d'habitation généralement destinés aux étudiants qui fournissent généralement des installations communes telles que des cuisines et/ou des salles de bains.
- Autres
Il y a plusieurs bâtiments sur le terrain. Ai-je besoin de licences de location distinctes ?
S'il y a plusieurs bâtiments sur un lot qui partagent un compte OPA, vous devez obtenir des licences de location distinctes pour chaque bâtiment loué. Pour soumettre une demande de licence de location pour plusieurs bâtiments sur le même terrain, vous devez prendre rendez-vous avec le centre des permis et licences.
Propriété
La propriété appartient à plus d'une personne. Qui est responsable des licences de location et d'activité commerciale ?
Si vous êtes copropriétaire de la propriété avec un conjoint(e)
Le permis d'activité commerciale et le permis de location peuvent être délivrés au nom des deux conjoints ou au nom de l'un des conjoints. Le conjoint dont le nom n'est pas indiqué sur les licences doit tout de même être identifié en tant que conjoint sur le compte fiscal professionnel associé.
Si la propriété appartient à plusieurs personnes et qu'elles ne sont pas mariées
Deux options s'offrent à vous :
- Créez une entreprise au nom de tous les partenaires. Nommez tous les propriétaires du compte fiscal professionnel associé. L&I délivrera la licence d'activité commerciale au nom de l'entreprise. L&I délivrera le permis de location au nom des partenaires tel qu'indiqué sur l'acte (s'il est différent du nom de l'entreprise). L&I ne délivre qu'une seule licence de location par propriété.
- L'un des propriétaires assume la responsabilité de la propriété. Le propriétaire responsable doit soumettre une déclaration sous serment indiquant qu'il est responsable du respect de toutes les obligations de la licence et de répondre aux avis, aux commandes ou aux convocations relatifs à la location. La licence d'activité commerciale, la licence de location et le compte fiscal professionnel associé seront émis au nom du propriétaire responsable.
Le propriétaire est identifié comme une entité non prise en compte (une LLC qui n'est pas distincte du propriétaire aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu) ou comme « Doing Business As » (DBA) sur le compte fiscal associé à cette propriété. Quel nom figurera sur le permis de location ?
L&I délivrera le permis de location au nom figurant sur l'acte enregistré. L&I délivrera la licence d'activité commerciale au nom figurant sur le compte fiscal principal. La conformité fiscale sera vérifiée par rapport au compte fiscal principal.
Si le propriétaire est une entité non prise en compte ou un DBA, vous devez l'enregistrer sur le compte fiscal professionnel principal associé.
Je suis titulaire d'un bail foncier à long terme. Puis-je demander une licence de location en tant que propriétaire de la propriété ?
Le code de Philadelphie oblige le ou les propriétaires de logements/structures loués à obtenir une licence de location. Si le titulaire du bail à long terme est propriétaire des améliorations apportées au terrain, cela constitue un titre de propriété aux fins du permis de location et le titulaire du bail peut demander la licence.
Preuve d'occupation légale
Quelle est la différence entre un permis de zonage et un certificat d'occupation ?
Les permis de zonage réglementent la façon dont un bâtiment peut être utilisé.
Un certificat d'occupation (CO) indique qu'un bâtiment peut être occupé en toute sécurité. Les CO sont délivrés après l'obtention de certains permis de construire, qui sont nécessaires pour les nouvelles constructions et les modifications.
Si la propriété possède déjà un permis de zonage et un certificat d'occupation correspondant à l'utilisation, le nouveau propriétaire n'a pas besoin de les mettre à jour.
J'ai récemment modifié le nombre de logements. Comment puis-je mettre à jour ma licence de location ?
Vous avez besoin de permis de zonage et de construction pour modifier le nombre d'unités.
Si vous disposez des permis appropriés, soumettez une demande de modification de licence par le biais d'Eclipse. Vous pouvez également demander une modification lors d'un rendez-vous virtuel ou en personne avec le Centre des permis et des licences.
Si vous maintenez le même nombre d'unités mais que vous ne louez temporairement pas certaines unités, vous devez soumettre un affidavit de non-location.
J'ai acheté une propriété en tant que logement multifamilial. Lorsque j'ai déposé une demande de licence de location, on m'a dit que je devais fournir la preuve que l'utilisation était continue ou légalement établie. Qu'est-ce que cela signifie et comment puis-je le prouver ?
En tant que nouveau propriétaire, vous devez prouver que l'utilisation est légale.
Si le propriétaire précédent ne détenait pas de licence de location avec le nombre correct d'unités
Vous pouvez trouver des documents susceptibles de vérifier l'utilisation sur atlas.phila.gov.
S'il n'y a aucune licence de location antérieure dans le dossier
Vous pouvez trouver des documents susceptibles de vérifier l'utilisation sur atlas.phila.gov. Si vous ne trouvez pas ces documents, vous devrez peut-être obtenir un permis de zonage ou de construction. Prenez un rendez-vous virtuel ou en personne avec le centre des permis et licences pour déterminer les prochaines étapes.
Si la licence précédente est arrivée à expiration pendant plus de 3 ans
Vous devrez peut-être obtenir un permis de zonage ou de construction. En tant que nouveau propriétaire, vous devez présenter un affidavit notarié attestant que l'aménagement du bâtiment est conforme à l'usage indiqué et que l'utilisation n'a pas été abandonnée intentionnellement. Si vous n'êtes pas en mesure de le certifier, vous devez prendre un rendez-vous virtuel ou en personne avec le Centre des permis et des licences afin de déterminer les prochaines étapes.
Consultez la preuve d'utilisation du permis de location et la fiche d'information sur l'occupation pour plus d'informations.
J'ai obtenu une certification de propriété avec le nombre correct d'unités lorsque j'ai acheté une propriété. L&I me dit maintenant que l'utilisation n'a jamais été légalement établie ou qu'elle a été interrompue. Pourquoi est-ce que je reçois des informations contradictoires ?
La certification de propriété identifie uniquement la dernière utilisation approuvée dans le dossier de zonage. Cela ne confirme pas qu'une utilisation a été légalement établie en vertu du Code de construction et d'occupation des bâtiments ou qu'une utilisation n'a pas été légalement interrompue. Consultez le bulletin du code L&I BU-2001 sur les certifications immobilières pour plus d'informations.
Condominiums
Je possède plusieurs unités de condos au sein d'un même immeuble. Puis-je obtenir une licence de location unique répertoriant toutes les unités ?
Des licences de location distinctes sont requises pour chaque unité de copropriété. Si vous avez une licence de location existante qui répertorie plusieurs unités de copropriété et que vous recevez un message d'erreur lors du renouvellement, veuillez prendre un rendez-vous virtuel ou en personne au centre des permis et licences pour en discuter avec un agent.
Je possède une unité dans un immeuble en copropriété. Il existe des violations ouvertes pour les espaces communs ou les murs de soutènement partagés. Cela m'empêchera-t-il d'obtenir ou de renouveler mon permis de location ?
Toute violation du code de construction et d'occupation des bâtiments de Philadelphie délivré à l'établissement peut affecter votre capacité à obtenir ou à renouveler une licence.
Si les violations sont liées aux parties communes d'un immeuble en copropriété ou à un mur de soutènement partagé, prenez un rendez-vous virtuel ou en personne au centre des permis et licences pour discuter directement avec un agent de service. La demande et les violations associées seront examinées par le ministère afin de déterminer le plan d'action approprié.
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