Descripción general del servicio
El Departamento de Registros mantiene los documentos registrados desde finales del siglo XVII hasta la actualidad. Estos documentos incluyen:
- Escrituras.
- Hipotecas.
- Cumplimientos hipotecarios.
- Divulgaciones hipotecarias.
- Servidumbres.
- Comisiones notariales.
- Solicitudes de baja militar.
- Otros documentos registrados.
Puede buscar estos registros en línea, en persona o por correo. Los documentos no se pueden consultar hasta dos o cuatro semanas después de su registro.
Requisitos
Registros de propiedad
Si solicita una copia de un registro de propiedad, proporcione la mayor cantidad de información posible.
- Dirección de la propiedad
- Concedente (la persona que vende la propiedad)
- Cesionario (la persona que compra la propiedad)
- Fecha de la escritura (la fecha que figura al principio de la escritura)
- Nro. de ID del documento (para registros desde 1973 hasta el presente)
Es posible que los registros de propiedad anteriores a 1973 deban extraerse de los Archivos de la Ciudad o requerir un tratamiento especial. Póngase en contacto con el departamento.
Bajas militares
Las bajas militares son confidenciales por ley. El departamento proporciona estos registros:
- A la persona que es objeto del registro o a su agente o representante autorizado.
- Cuando sea requerido por el proceso de un tribunal.
- Cuando lo requiera el director de asuntos de veteranos del condado o una entidad estatal o federal.
La persona objeto del registro debe presentar una identificación válida. Los familiares de los veteranos no pueden obtener los registros de baja militar del departamento. Deben dirigirse a la Oficina de Asuntos de Veteranos .
Cualquier persona puede solicitar un registro de baja si corresponde a un hecho sucedido hace 75 años o más.
Cómo
En línea
Philadox es un sistema de búsqueda de documentos en línea. Puede usarlo para lo siguiente:
- Buscar escrituras y otros registros de propiedad desde 1974 hasta la actualidad.
- Ver información de documentos y copias con marca de agua en línea.
- Imprimir documentos o información indexada con una suscripción de pago.
Puede obtener documentos registrados antes de 1974 por correo o en persona.
Las tarifas de suscripción en línea varían según la duración.
- Un día - $15
- Una semana - $60
- Un mes - $125
- Un año - $750
Puede pagar con tarjeta VISA o Mastercard.
Por correo o en persona
Visite el Departamento de Registros en persona, o envíe su solicitud y el pago por correo a:
Departamento de Registros
Ayuntamiento, sala 154
1400 John F. Bulevar Kennedy.
Philadelphia, PA 19107
Horario de atención al público: De lunes a viernes, de 8.30 a 15.30 h.
Si envía su solicitud por correo, incluya un sobre con su dirección y una nota con la dirección de la propiedad.
Para conocer el número exacto de páginas antes de enviar su solicitud, póngase en contacto con nosotros al (215) 686-2292 o en deedcopy.info@phila.gov .
Las copias cuestan $2 por página. Para obtener una copia certificada, hay una tarifa de certificación adicional de $2 por documento. Si paga de más, se lo notificaremos y le enviaremos un formulario para que le devuelvan el importe que ha pagado en exceso.
Puede pagar en efectivo, con un giro postal, con un cheque comercial o con un cheque certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito. Prepare los cheques a nombre de “Ciudad de Filadelfia”