مجموعة Refinery Advisory Group مكلفة باستضافة سلسلة من الاجتماعات العامة التي تهدف إلى جمع الشهادات والمعلومات من الخبراء وأصحاب المصلحة الذين يمثلون مجموعة من الدوائر الانتخابية: المجتمع والخبراء الأكاديميين والبيئيين وقادة الأعمال والعمالة المنظمة.
في 6 أغسطس 2019، عقدت المجموعة أول اجتماع من خمسة اجتماعات عامة. ستصدر المجموعة الاستشارية للمصفاة تقريرًا يجمع كل المعلومات التي تجمعها ويتضمن توصيات للاستخدام المستقبلي لموقع المصفاة.