Directeur financier, Rob Dubow

Le Bureau du directeur des finances supervise la politique fiscale de la ville, les différents programmes du département des finances énumérés ci-dessous et les agences relevant du directeur des finances, notamment le bureau du trésorier municipal, le ministère du Revenu, le Bureau de l'évaluation foncière et le Conseil des pensions et des retraites.

Directrice de l'administration, du développement et de la formation, Elizabeth Hanley

Le Centre des services administratifs (ASC) fournit des services financiers et/ou administratifs aux différents services de la ville. Ces départements comprennent le Bureau du directeur des finances, le service des achats, le bureau du trésorier municipal, le bureau des ressources humaines, le bureau de l'innovation et de la technologie et la Commission de la fonction publique. En outre, l'ASC propose des formations et d'autres initiatives de renforcement des capacités afin d'améliorer les pratiques et procédures financières dans toute la ville.

Le contrôle interne est chargé de mettre à jour et de garantir le respect des procédures comptables standard (SAP) de la ville et d'aider les services à protéger les ressources de la ville, à réduire les inefficiences et à maintenir la fiabilité et l'exactitude des données comptables et opérationnelles. Internal Controls travaille également avec le Contrôleur/se pour résoudre les problèmes de conformité internes et externes à l'échelle de la ville, en prenant des mesures pour revoir les politiques, procédures et pratiques de la ville, identifier les points faibles, développer de nouvelles procédures et s'assurer que les services respectent les politiques établies et les mesures de contrôle interne.

Directrice de la paie, Valerie Hayes

Central Payroll traite la paie hebdomadaire et les états de paie spéciaux pour tous les employés actifs de la ville de Philadelphie dans les plus de 50 services opérationnels de la ville. Payroll met également en place des dépôts directs et traite les saisies salariales et certaines retenues salariales volontaires.

Réalisatrice de OnePhilly, Tonya Brinkley

OnePhilly supervise la modernisation des systèmes de ressources humaines, de paie, de retraite et d'avantages sociaux de la ville, ainsi que les améliorations associées aux processus opérationnels qui permettront des opérations plus efficaces et d'améliorer les services aux employés.

Réalisatrice, Josefine Arevalo

La comptabilité enregistre les activités financières de la ville, maintient le système comptable centralisé de la ville, établit et applique des procédures comptables standard pour la gestion et les dépenses de tous les dollars afin de garantir que des contrôles internes appropriés sont en place pour protéger les fonds de la ville, traite les paiements des fournisseurs et publie des rapports financiers.

Pour en savoir plus sur la comptabilité publique, consultez le livre blanc du Government Accounting Standards Board (PDF).

Directeur du budget, Robert McDermott

Le Bureau du budget veille à la santé financière à long terme de la ville tout en allouant les ressources nécessaires pour que les programmes et services de la ville fonctionnent de manière efficiente et efficace et pour servir tous les Philadelphia de manière équitable. Le budget supervise la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement. Une fois les budgets de fonctionnement et d'investissement adoptés, le Bureau du budget est chargé de surveiller les dépenses de fonctionnement par code de classe de dépenses, département et fonds ; et le budget d'investissement par projets, lignes budgétaires, financement, dossiers historiques des appels d'offres, dépassements de coûts, ainsi que d'autres informations fiscales et relatives aux projets.

Sharolyn Murphy, responsable des risques par intérim

Le Bureau de la gestion des risques analyse les problèmes d'assurance de la ville et les autres problèmes d'exposition aux risques, notamment la gestion des réclamations, l'indemnisation des accidents du travail et les handicaps liés aux services. Ils proposent également des programmes de sécurité et de prévention des pertes.

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Directeur exécutif, John Hodge

Le Bureau de gestion du programme financier (Finance PMO) soutient la refonte des processus et la mise en œuvre de technologies à l'aide de méthodologies éprouvées pour permettre au Bureau du directeur des finances de réaliser des projets qui correspondent aux objectifs du département de manière plus efficace.

Le PMO financier soutient le reste de la finance en fournissant du personnel pour remplir les rôles clés du projet afin d'aider le personnel du département et les fournisseurs à atteindre les objectifs du projet.