Oficina ejecutiva
Director financiero, Rob Dubow
La Oficina del Director de Finanzas supervisa la política fiscal de la Ciudad, los diversos programas del Departamento de Finanzas que se enumeran a continuación y las agencias que dependen del Director de Finanzas, incluidas la Oficina del Tesorero Municipal, el Departamento de Ingresos, la Oficina de Evaluación de Propiedades y la Junta de Pensiones y Jubilaciones.
Centro de servicios administrativos
Directora de Administración, Desarrollo y Capacitación, Elizabeth Hanley
El Centro de Servicios Administrativos (ASC) brinda servicios financieros y/o administrativos para varios departamentos de la Ciudad. Esos departamentos incluyen la Oficina del Director de Finanzas, el Departamento de Adquisiciones, la Oficina del Tesorero de la Ciudad, la Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Innovación y Tecnología y la Comisión de Administración Pública. Además, la ASC ofrece capacitaciones y otras iniciativas de creación de capacidad para mejorar las prácticas y procedimientos financieros en toda la ciudad.
Controles internos y cumplimiento
Directora de Controles Internos y Cumplimiento, Mervisa Johnson
Internal Controls es responsable de actualizar y garantizar el cumplimiento de los Procedimientos Contables Estándar (PAE) de la Ciudad y de ayudar a los departamentos a proteger los recursos de la Ciudad, reducir las ineficiencias y mantener la confiabilidad y precisión de los datos contables y operativos. Internal Controls también trabaja con el Director (a) Municipal para abordar los asuntos de cumplimiento interno y externo de la ciudad, tomando medidas para revisar las políticas, procedimientos y prácticas de toda la ciudad; identificar las áreas de debilidad; desarrollar nuevos procedimientos; y garantizar que los departamentos cumplan con las políticas, procedimientos y medidas de control interno establecidas.
Nómina
Directora de nóminas, Valerie Hayes
Central Payroll procesa las nóminas semanales y las nóminas especiales de todos los empleados activos de la ciudad de Filadelfia en los más de 50 departamentos operativos de la ciudad. La nómina también establece depósitos directos y procesa los embargos salariales y ciertas deducciones voluntarias de la nómina.
OnePhilly
Directora de OnePhilly, Tonya Brinkley
OnePhilly supervisa la modernización de los sistemas de recursos humanos, nóminas, pensiones y beneficios complementarios de la Ciudad, junto con las mejoras en los procesos comerciales asociados que permitirán operaciones más eficientes y mejorarán los servicios para los empleados.
Oficina de contabilidad
Directora, Josefine Arévalo
La contabilidad registra la actividad financiera de la Ciudad, mantiene el sistema de contabilidad centralizado de la ciudad, establece y hace cumplir los procedimientos contables estándar para la administración y el gasto de todos los dólares a fin de garantizar que existan los controles internos adecuados para proteger los fondos de la Ciudad, procesar los pagos a los proveedores y emitir informes financieros.
Para obtener más información sobre la contabilidad gubernamental, lea el documento técnico (PDF) de la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno .
Oficina de Presupuesto y Subvenciones
Directora de presupuesto, Sabrina Maynard
La Oficina de Presupuesto garantiza la salud fiscal de la Ciudad a largo plazo y, al mismo tiempo, asigna los recursos necesarios para que los programas y servicios de la Ciudad funcionen de manera eficiente y eficaz y sirvan a todos los habitantes de Filadelfia de manera equitativa. Budget supervisa la preparación de los presupuestos operativos y de capital. Una vez que se aprueben los presupuestos operativos y de capital, la Oficina de Presupuesto es responsable de monitorear los gastos operativos por código de clase de gastos, departamento y fondo; y el presupuesto de capital por proyectos, líneas presupuestarias, financiación, registros históricos de adjudicaciones de ofertas, sobrecostos y otra información fiscal y de proyectos. La Oficina de Subvenciones, dentro de la Oficina de Presupuesto, supervisa ciertos fondos federales y estatales importantes que recibe la Ciudad.
Esta oficina también administra y supervisa el programa municipal de subvenciones en bloque para el desarrollo comunitario: el programa de recuperación ante desastres para la recuperación del huracán Ida.
Oficina de Gestión de Riesgos
Gestor de riesgos, Barry Scott
La Oficina de Administración de Riesgos analiza los seguros de la ciudad y otros problemas de exposición al riesgo, incluida la gestión de las reclamaciones, la compensación laboral y las discapacidades relacionadas con el servicio. También ofrecen programas de seguridad y prevención de pérdidas.
Oficina de Administración del Programa Financiero
Director ejecutivo, John Hodge
La Oficina de Administración del Programa de Finanzas (PMO de Finanzas) apoya el rediseño de los procesos y las implementaciones de tecnología con metodologías comprobadas que permiten a la Oficina del Director de Finanzas entregar proyectos que se alineen con los objetivos del departamento de manera más eficiente.
La PMO de Finanzas apoya al resto de las áreas de finanzas al proporcionar personal para cubrir las funciones clave del proyecto y ayudar al personal del departamento y a los proveedores a cumplir los objetivos del proyecto.