En calidad de registro de escrituras de Filadelfia, el Departamento de Registros mantiene los registros y documentos públicos. La mayoría de los documentos que se registran están relacionados con bienes inmuebles.
Los particulares pueden registrar un documento por correo o en persona.
Las empresas también pueden registrar los documentos y tienen la opción de registrarlos electrónicamente a través de un servicio de registro de terceros.
Los documentos más registrados por los particulares son las escrituras. Un abogado, una compañía de títulos u otro profesional de bienes inmuebles debe preparar la escritura para agregar, eliminar o cambiar un nombre. Luego, registre la escritura nueva en el Departamento de Registros.
Requisitos
Asegúrese de que cualquier documento que presente cumpla con los requisitos de registro de documentos de Filadelfia .
En persona o por correo
Lleve el documento que desea registrar al Departamento de Registros o envíelo por correo a:
Departamento de Registros
Ayuntamiento, sala 111
1400 John F. Bulevar Kennedy
Philadelphia, PA 19107
Horario de atención al público: De lunes a viernes, de 8 a.m. to 4 p.m. Debe presentarse en la sala 111 antes de las 3:45 p.m. para que se registre su documento ese día.
Si registra su documento en persona, recibirá el documento original registrado en la ventanilla. Si registra tres o más documentos, deberá dejarlos para que sean recogidos posteriormente.
Si nos envía el documento original por correo, incluya un sobre con su dirección para que se lo entreguemos.
En línea
Las empresas pueden presentar documentos en línea a través de uno de los dos proveedores de registros electrónicos: Simplifile y CSC eRecording .
Costo
La tarifa de registro de un documento depende del tipo de documento. Puede encontrar una lista completa de las tarifas en la lista de tarifas del Departamento de Registros .
Si usted es el cónyuge sobreviviente de la persona nombrada en la escritura, puede hacer que se le exima de parte de los gastos de registro .
Pago
Puede pagar en efectivo, con un giro postal, con un cheque comercial o con un cheque certificado. No aceptamos cheques personales ni tarjetas de crédito o débito.
Los pagos de todas las tarifas e impuestos deben realizarse en cheques independientes. Libre los cheques del impuesto estatal a nombre del “Commonwealth de Pensilvania” Libre los cheques del impuesto municipal y de las tarifas de registro a nombre de la "Ciudad de Filadelfia".
Los pagos de los documentos registrados electrónicamente se realizan mediante pagos electrónicos conocidos como Cámara Compensadora Automatizada (ACH, por sus siglas en inglés).