En tant que registraire des actes de Philadelphie, le Département des archives tient des archives et des documents publics. La majorité des documents que les gens enregistrent sont liés à l'immobilier.
Les particuliers peuvent enregistrer un document par courrier ou en personne.
Les entreprises peuvent également enregistrer des documents et avoir la possibilité d'enregistrer des documents électroniquement par le biais d'un service d'enregistrement tiers.
Les documents les plus couramment enregistrés par des particuliers sont des actes. Pour ajouter, supprimer ou modifier un nom sur un acte, demandez à un avocat, à une société de titres ou à un autre professionnel de l'immobilier de préparer l'acte. Enregistrez ensuite le nouvel acte auprès du département des archives.
Exigences
Assurez-vous que tous les documents que vous soumettez sont conformes aux exigences d'enregistrement des documents de Philadelphie.
En personne ou par courrier
Apportez le document que vous souhaitez enregistrer au département des archives ou envoyez-le par la poste à :
Département des archives, hôtel de
ville, salle 111,
1400 John F. Kennedy Boulevard,
Philadelphie, PA 19107
Heures d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h. Vous devez être dans la salle 111 avant 15 h 45 pour que votre document soit enregistré ce jour-là.
Si vous enregistrez votre document en personne, vous recevrez le document original enregistré au comptoir. Si vous enregistrez trois documents ou plus, vous devez les déposer pour qu'on vienne les récupérer ultérieurement.
Si vous nous envoyez votre document original par la poste, incluez une enveloppe affranchie et pré-adressée pour le retourner.
En ligne
Les entreprises peuvent soumettre des documents en ligne par l'intermédiaire de l'un des deux fournisseurs d'enregistrement électronique : Simplifile et CSC eRecording.
Coût
Les frais d'enregistrement d'un document dépendent du type de document. Vous trouverez une liste complète des frais dans le barème des frais du Département des archives.
Si vous êtes le conjoint survivant de la personne dont le nom figure sur l'acte, vous pouvez bénéficier d'une dispense d'une partie des frais d'enregistrement.
Paiement
Vous pouvez payer en espèces, par mandat-poste, par chèque professionnel ou par chèque certifié. Nous n'acceptons pas les chèques personnels, les cartes de crédit ou de débit.
Le paiement de tous les frais et taxes doit être effectué par chèques séparés. Faites des chèques pour la taxe d'État payable au « Commonwealth de Pennsylvanie ». Faites des chèques pour la taxe municipale et les frais d'enregistrement payables à la « ville de Philadelphie ».
Les paiements pour les documents enregistrés électroniquement sont effectués par le biais de paiements électroniques appelés Automated Clearing House (ACH).