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COVID-19

Guía para oficinas

El siguiente texto pretende ser un resumen en lenguaje sencillo de las normas que deben acatarse durante la emergencia por COVID-19 y no sustituye la necesidad de cumplir todas las leyes y reglamentaciones federales, estatales y locales vigentes.


Orden de uso de mascarilla de Filadelfia

La orden de uso de mascarilla de Filadelfia entró en vigor el 12 de agosto de 2021 para combatir la emergencia de la COVID-19.

  • Es obligatorio usar mascarilla en el interior de todas las empresas e instituciones de Filadelfia.
  • Las empresas e instituciones que exigen la vacunación de todos los empleados y clientes están exentas de la exigencia de la mascarilla.
  • Las empresas e instituciones que no exijan la vacunación de todas las personas que ingresen deben exigir que todos los presentes usen mascarilla, incluido el personal, excepto en los siguientes casos:
    • Cuando las personas comen y beben activamente mientras están sentadas o en una mesa de pie de no más de cuatro personas.
    • Quien no esté sentado o en una mesa no podrá comer ni beber.
  • Si alguna persona de la oficina no está vacunada, todo el personal debe usar mascarilla cuando la persona no vacunada que usa mascarilla se encuentre en el lugar, independientemente de la razón por la que no está vacunada (es decir, exención médica o religiosa).

Informar

  • Una vez que usted haya decidido cómo va a cumplir con la orden de uso de mascarilla, elabore un plan para informar a los clientes y al personal con antelación para que tengan tiempo de prepararse para entrar en su establecimiento o frecuentarlo.
  • La comunicación, como las señales y los anuncios, también ayudará a los clientes a entender cómo mantenerse seguros mientras visitan su establecimiento. Consulte los carteles sobre los requisitos de uso de mascarilla y vacunación del Departamento de Salud .
  • Coloque carteles sobre eventos y horarios especiales (véase más abajo: Designación de eventos y horarios “especiales”).

Constancia de vacunación

Si exige que el personal presente una constancia de vacunación:

  • Determine si comprobará el estado de vacunación al entrar en su oficina o antes de entrar, es decir, en línea antes de la entrada.
  • Si lo hace a la entrada, determine los procedimientos que implementará.
  • Obtenga más información sobre las formas de controlar la constancia de vacunación (PDF) .
  • Verifique que se pregunte al personal y a los clientes sobre la vacunación de una manera respetuosa y coherente con las leyes y normas de privacidad vigentes. Las empresas e instituciones deben acatar todas las leyes, reglamentaciones y normas locales, estatales, tribales y territoriales pertinentes cuando consideren la posibilidad de confirmar el estado de vacunación contra la COVID-19.
  • Una persona sola en una oficina con barreras del suelo al techo y una puerta puede quitarse la mascarilla cuando no haya nadie, cuando no comparta el espacio y cuando no tenga reuniones presenciales.

Uso de mascarilla

Si su establecimiento no será exclusivo para personas vacunadas:

  • Los empleados y visitantes deben usar mascarilla siempre que estén en espacios cubiertos:
    • Excepto cuando se coma y beba activamente sentado o en una mesa de pie de no más de cuatro personas.
    • Quien no esté sentado o en una mesa no podrá comer ni beber.
  • Elabore un plan sobre cómo va a garantizar el uso de mascarilla en la oficina.
  • Considere la posibilidad de tener mascarillas a mano para distribuirlas en el ingreso a los empleados que no tengan, que la hayan perdido o se les haya dañado.
  • Disponga de una señalización prominente para recordar a los empleados que deben permanecer con la mascarilla puesta a menos que estén comiendo o bebiendo activamente y sentados o en una mesa de pie de no más de cuatro personas, si esto corresponde a su organización. Consulte los carteles sobre los requisitos de uso de mascarilla y vacunación del Departamento de Salud.
  • Considere la posibilidad de que el personal les recuerde a los clientes que deben tener bien colocada la mascarilla mientras estén en el lugar. Capacite al personal para que lo haga de forma respetuosa. Lea los consejos del Departamento de Salud para pedir a los clientes que se coloquen la mascarilla (PDF).
  • Las empresas e instituciones deben conservar durante 14 días una lista de contactos fechada de todos los clientes que no usaron mascarilla poder localizar a los contactos, si es necesario.
  • Si un empleado se contagia de COVID-19 o el test da positivo, las empresas y demás organizaciones deben tomar precauciones adicionales para evitar que el virus se siga propagando. Si desea obtener más información, consulte Qué hacer si alguien da positivo por COVID-19 en el trabajo . Para notificar una enfermedad, póngase en contacto con el Departamento de Salud llamando al teléfono: 215-685-5488 o por correo electrónico: covid@phila.gov .
  • Las empresas están obligadas a permitir que los empleados se aíslen o se pongan en cuarentena, o que cuiden de los familiares que necesiten aislarse o ponerse en cuarentena, y no pueden tomar medidas laborales adversas contra esos empleados por este motivo. Consulte la ley antirrepresalias de la ciudad (PDF) .

Designación de eventos y horarios “especiales”

Vea también


  • Envíe un mensaje de texto con la palabra COVIDPHL al 888-777 para recibir actualizaciones en su teléfono.
  • Si tiene preguntas, llame al Departamento de Salud Pública al (215) 685-5488.

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