يمكن فقط للشركات المسجلة في PHLContracts تقديم العطاء.

تطلب المدينة عروض أسعار من البائعين المعتمدين كشركات مملوكة للأقليات أو النساء أو ذوي الإعاقة، أو البائعين المسجلين كشركات صغيرة. إذا لم يتمكن هؤلاء البائعون من تقديم عروض الأسعار، فقد يتم طلب عروض الأسعار من شركات أخرى.

• يجب على الشركات المملوكة للأقليات أو النساء أو ذوي الإعاقة التسجيل في مكتب الفرص الاقتصادية. يجب أن تسجل الشركات الصغيرة لدى إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية.

تقدم المدينة أيضًا حوافز تعاقدية لكيانات الأعمال المحلية المسجلة.

مؤهلات مقدم العطاء

تتحقق إدارة المشتريات من مؤهلات مقدمي العطاءات على أساس كل عرض على حدة. يجب على مقدمي العطاءات المحتملين تقديم استبيان وبيان مالي لكل عرض.

تتضمن قوائم العطاءات تواريخ استحقاق الاستبيان. يتم تقديم الاستبيانات بشكل عام قبل 14 يومًا من فتح العطاء.

يتم استبعاد مقدمي العطاءات إذا كانوا:

• فشل في إرسال استبيان التأهيل المسبق في غضون الوقت المحدد.
• ليسوا مسؤولين.
• لا تستوفي متطلبات العطاء.

يمكن لمقدمي العطاءات غير المؤهلين الاستئناف في غضون 24 ساعة بعد تلقي إشعار عدم الأهلية. تتضمن إشعارات عدم الأهلية تعليمات الاستئناف.

مواصفات العطاء

تتضمن دعوات العطاء المواصفات التي تحدد نطاق العمل الذي يتم شراؤه. يجب عليك اتباع المواصفات لكل فرصة عطاء.

إذا اعتقد البائع أن هناك مشكلة في المواصفات، فيمكنه الاتصال بالقسم قبل فتح العطاء. قد يتم تغيير العرض ردًا على ذلك.

يجب أن تكون عطاءات الأشغال العامة مصحوبة بسند عطاء بنسبة 10 في المائة من المبلغ الإجمالي للعطاء. تحتوي مواصفات الأشغال العامة على مزيد من المعلومات حول الأوراق المالية والسندات.

يمكنك البحث عن دعوات جديدة لعروض الأسعار على Contracts Hub.