تم إنشاء المكتب مدير الشؤون المالية بموجب ميثاق الحكم الذاتي لفيلادلفيا لعام 1951 لمنح رئيس البلدية وحكومة المدينة مسؤولًا رئيسيًا عن الوظائف المالية والمحاسبية والميزنة للسلطة التنفيذية. مدير الشؤون المالية هو أيضًا رئيس مجلس المعاشات والتقاعد وعضو بحكم منصبه في مجالس إدارة مختلف الوكالات شبه الحكومية، بما في ذلك هيئة بنسلفانيا للتعاون الحكومي الدولي .
مدير الشؤون المالية هو المسؤول المالي والميزانية في المدينة وهو مسؤول عن الوظائف المالية على مستوى المدينة. وتشمل هذه:
- التطوير ميزانية التشغيل السنوية والميزانية الرأسمالية البرنامج رأس المال.
- البرنامج المدينة للاقتراض المؤقت وطويل الأجل.
- الإشراف على تنفيذ الميزانية التشغيلية.
- إدارة النظام المحاسبي للمدينة، والتقارير المالية، والحسابات المستحقة الدفع، والمنح.
- إدارة المخاطر في المدينة.
- تحصيل الإيرادات من خلال إدارة الإيرادات .
- التطوير تقييمات دقيقة وعادلة لضريبة الممتلكات من خلال المكتب تقييم الممتلكات .
- الإشراف على إدارة المعاشات كرئيس لمجلس المعاشات والتقاعد.
تعمل المدينة في السنة المالية بين 1 يوليو و 30 يونيو.