如果贵组织来自所有联邦资金来源的联邦支出总额为75万美元或更多,请使用此页。
概述
所有组织必须提交:
- 联邦政府资金表(SOFGF) 。
- IRS 990表或确认你不需要提交的声明。
- 审计报告和相关文件。
- 关于使用联邦资金支付审计费用的信息。
某些组织必须提交:
- 一份IRS 8868表格(延期申请)。
- 要求延长向市政府提交审计报告的时间。
有关完整说明,请参见 75万美元以上审计报告提交要求 。
提交IRS Form 990和8868表
如果... | 则您必须提交... |
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你要提交990表 | 在向IRS发送990表的五天内提供一份副本 |
你要提交990表并要求延期 |
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提交细节
您必须提交一份贵组织在1年7月1日至2022年6月30日之间结束的财政年度(FY)或日历年度(CY)的990表副本。 您的990表必须:
- 由贵组织的一名官员和准备者共同签署,或
- 已经以电子方式提交给国税局。
IRS的990表截止日期是基于一个组织的财政年度或CY的结束日期。这意味着每个组织都有向DHCD提交990表(和8868表,如果适用)的截止日期。
提交方式
可以电子方式将材料发送至 dhcd.auditing@phila.gov 。 如果您喜欢提交纸质副本,请发送至:
DHCD审计部门
1234 Market St., 17楼
Philadelphia, PA 19107
记录并提交你的审计业务
文件 | 提交给DHCD的截止日期 |
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聘用求职信 | 2023年8月28日 |
聘用独立审计师的通知 | 2023年8月28日 |
审计业务约定书 | 2023年8月28日 |
最近一次对审计师的同行评审 | 2023年8月28日 |
提交细节
对于您的求职信,包括说明是否:
- 就本次审计而言,贵公司处于多年审计业务的第二年或随后一年。
- 贵组织使用或将使用通过DHCD的任何来源的联邦资金来支付本次审计。
您的审计约定书必须由贵组织和贵组织聘请的独立公共会计师(IPA)共同签署。 约定书应该包括:
- 确认审计工作将按照 《费城次贷方审计指南》进行。
- 允许DHCD或其指定人员和/或转手机构的代表查阅工作文件的条款。
- 说明审计是否属于多年期审计业务的一部分。
您的审计师应该能够向您提供他们最近的同行评审。
提交方式
可以电子方式将材料发送至 dhcd.auditing@phila.gov 。 如果您喜欢提交纸质副本,请发送至:
DHCD审计部门
1234 Market St., 17楼
Philadelphia, PA 19107
提交审计报告
文件 | 提交给DHCD的截止日期 |
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单一审计报告 | 在组织的财政年度/日历年度结束后4个月内 |
数据收集表(DCF) | 在组织的财政年度/日历年度结束后4个月内 |
管理信(如适用) | 在组织的财政年度/日历年度结束后4个月内 |
延期申请(如适用) | 在单一审计报告到期前至少两个星期 |
提交细节
您必须提交贵组织在7年7月1日至2022年6月30日之间的财政年度(FY)或日历年度(CY)的审计报告文件。
如果贵组织的审计师完成了一份管理建议书,则必须将其附在提交的文件中。
如果你想申请延期,请发电子邮件至 dhcd.auditing@phila.gov 。 一定要包括:
- 简要解释您为什么申请延期。
- 您喜欢的延期日期。
如果不遵守这些提交期限,贵组织可能会被暂停接受DHCD资金。
提交方式
提交一份电子版至 dhcd.auditing@phila.gov 。
将两份纸质副本提交至DHCD的审计部门,地址如下:
DHCD审计部门
1234 Market St., 17楼
Philadelphia, PA 19107
提交一份纸质副本到财务部,地址如下:
赠款会计股
市政服务大楼
1401 John F. Kennedy Blvd.
1380室
Philadelphia, PA 19102
记录审计费用的支付方式
对于用非联邦资金支付的审计工作
如果贵组织没有或不会使用联邦资金来支付其审计费用,请提交一份声明来确认。
您无需使用或提交招标书(RFP)申请,尽管我们鼓励您在寻找审计师时使用一个招标书。有关示例,请参见我们的 RFP样本 。
对于用联邦资金支付的审计工作
如果贵组织已经或将要使用通过DHCD的联邦资金来支付其审计费用,将需要提交关于如何选择独立会计师(IPA)的信息。 这将包括招标书(RFP)申请。
文件 | 提交给DHCD的截止日期 |
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为RFP而联系的IPA清单 | 2023年8月28日 |
贵组织给IPA的信函样本 | 2023年8月28日 |
贵组织对审计服务的RFP | 2023年8月28日 |
收到的所有审计建议书的副本 | 2023年8月28日 |
贵组织的IPA选择流程摘要 | 2023年8月28日 |
提交细节
贵组织的IPA选择流程的摘要应说明:
- 收到的审计建议。
- 为什么选择该IPA。
如果投放RFP广告,包括:
- 广告本身的副本。
- 投放的报纸名称。
- 投放日期。
提交方式
可以电子方式将材料发送至 dhcd.auditing@phila.gov 。 如果您喜欢提交纸质副本,请发送至:
DHCD审计部门
1234 Market St., 17楼
Philadelphia, PA 19107