Utilice esta página si el total de gastos federales de su organización procedentes de todas las fuentes de financiación federal es de $750,000 o más.
Descripción general
Todas las organizaciones deben presentar:
- Un formulario de cronograma de fondos federales gubernamentales (SOFGF, por sus siglas en inglés).
- Un formulario IRS 990 o una declaración que confirme que no necesita presentar uno.
- Un informe de auditoría y documentos relacionados.
- Información sobre el uso de fondos federales para pagar su auditoría.
Algunas organizaciones deben presentarse:
- Un formulario IRS 8868 (solicitud de prórroga).
- Una solicitud de prórroga para presentar un informe de auditoría a la ciudad.
Para obtener instrucciones completas, consulte los requisitos de presentación del informe de auditoría de $750,000 o más.
Presentación del formulario 990 y del formulario 8868 del Servicios de Impuestos internos (IRS, por sus siglas en inglés)
| Si... | entonces debe presentar... |
|---|---|
| Presenta el formulario 990 | Una copia de su formulario 990 dentro de los cinco días siguientes a su envío al IRS |
| Presenta el formulario 990 Y solicita una prórroga |
|
Detalles de la presentación
Debe presentar una copia de su formulario 990 para el año fiscal (FY, por sus siglas en inglés) o el año natural (CY, por sus siglas en inglés) de su organización que finaliza entre el 1.º de julio de 2022 y el 30 de junio de 2023. Su formulario 990 debe ser:
- Firmado por un funcionario de su organización y por el preparador, o
- Si se han presentado electrónicamente al IRS.
La fecha límite del IRS para el formulario 990 se basa en la fecha de finalización del FY o el CY de una organización.Esto significa que cada organización tendrá su propio plazo para presentar su formulario 990 (y el formulario 8868, si procede) al DHCD.
Cómo presentarlo
Puede enviar sus materiales por vía electrónica a dhcd.auditing@phila.gov. Si prefiere presentar copias impresas, envíelas a
Unidad de Auditoría del DHCD
1234 Market St., 17th Floor
Filadelfia, PA 19107
Documentación y presentación de su compromiso de auditoría
| Documento | Plazo de presentación al DHCD |
|---|---|
| Carta de presentación de los materiales de contratación | 28 de agosto de 2023 |
| Notificación de la contratación de un auditor independiente | 28 de agosto de 2023 |
| Carta de compromiso de auditoría | 28 de agosto de 2023 |
| La más reciente revisión por pares de su auditor | 28 de agosto de 2023 |
Detalles de la presentación
En su carta de presentación, incluya declaraciones que indiquen si:
- Su organización, para esta auditoría, se encuentra en el segundo o subsiguiente año de un compromiso de auditoría plurianual.
- Su organización utilizó o utilizará cualquier fuente de fondos federales pasados por el DHCD para pagar esta auditoría.
La carta de encargo de la auditoría debe estar firmada tanto por su organización como por el contador público independiente (IPA, por sus siglas en inglés) que su organización haya contratado. Debe incluir:
- Confirmación de que la auditoría se realizará de acuerdo con la Guía de Auditoría de Subreceptores de la Ciudad de Filadelfia.
- Una cláusula que permita el acceso a los documentos de trabajo por parte de los representantes del DHCD o sus designados o los organismos de transferencia.
- Una indicación sobre si su auditoría forma parte de un compromiso de auditoría de varios años.
Su auditor debería poder proporcionarle su revisión por pares más reciente.
Cómo presentarlo
Puede enviar sus materiales por vía electrónica a dhcd.auditing@phila.gov. Si prefiere presentar copias impresas, envíelas a
Unidad de Auditoría del DHCD
1234 Market St., 17th Floor
Filadelfia, PA 19107
Presentación de su informe de auditoría
| Documento | Plazo de presentación al DHCD |
|---|---|
| Informe de auditoría única | Dentro de los 4 meses siguientes al final del FY/CY de la organización |
| Formulario de recolección de datos (DCF, por sus siglas en inglés) | Dentro de los 4 meses siguientes al final del FY/CY de la organización |
| Carta de administración, si procede | Dentro de los 4 meses siguientes al final del FY/CY de la organización |
| Solicitud de prórroga, si procede | Al menos dos semanas antes de que se presente el informe de auditoría única |
Detalles de la presentación
Debe presentar los documentos del informe de auditoría para el año fiscal (FY, por sus siglas en inglés) o el año natural (CY, por sus siglas en inglés) de su organización que finaliza entre el 1.º de julio de 2022 y el 30 de junio de 2023.
Si el auditor de su organización ha completado una carta de administración, debe incluirla con su presentación.
Si desea solicitar una prórroga, envíe un correo electrónico a dhcd.auditing@phila.gov. Asegúrese de incluir:
- Una breve explicación de por qué solicita una prórroga.
- Su fecha de prórroga preferida.
Su organización puede recibir una suspensión en la recepción de fondos del DHCD si no cumple con estos plazos de presentación.
Cómo presentarlo
Envíe una copia electrónica a dhcd.auditing@phila.gov.
Envíe dos copias impresas a la unidad de auditoría del DHCD a la siguiente dirección:
Unidad de Auditoría del DHCD
1234 Market St., 17th Floor
Filadelfia, PA 19107
Envíe una copia impresa al Departamento de Finanzas en la siguiente dirección:
Unidad de Contabilidad de Subvenciones
Municipal Services Building
1401 John F. Kennedy Blvd.
Sala 1380
Filadelfia, PA 19102
Documentar el pago de la auditoría
Para las auditorías pagadas con fondos no federales
Si su organización no utilizó ni utilizará fondos federales para pagar su auditoría, presente una declaración que lo confirme.
No tiene que utilizar ni presentar su solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés), aunque se alienta su uso cuando busque un auditor. Para ver un ejemplo, consulte nuestra muestra de solicitud de propuestas.
Para las auditorías pagadas con fondos federales
Si su organización utilizó o utilizará fondos federales a través del DHCD para pagar su auditoría, deberá presentar información sobre cómo seleccionó a su contador público independiente (IPA). Esto incluirá su solicitud de propuestas (RFP).
| Documento | Plazo de presentación al DHCD |
|---|---|
| Lista de IPA contactados para la RFP | 28 de agosto de 2023 |
| Muestra de carta de su organización a los IPA | 28 de agosto de 2023 |
| La solicitud de servicios de auditoría de su organización | 28 de agosto de 2023 |
| Copias de todas las propuestas de auditoría recibidas | 28 de agosto de 2023 |
| Resumen del proceso de selección de IPA de su organización | 28 de agosto de 2023 |
Detalles de la presentación
El resumen del proceso de selección del PIA de su organización debe describir:
- Las propuestas de auditoría que ha recibido.
- Por qué ha elegido el IPA seleccionado.
Si ha publicado un anuncio en la RFP, inclúyalo:
- Una copia del anuncio.
- Los nombres de los periódicos donde se publicó.
- Las fechas en las que se ejecutó.
Cómo presentarlo
Puede enviar sus materiales por vía electrónica a dhcd.auditing@phila.gov. Si prefiere presentar copias impresas, envíelas a
Unidad de Auditoría del DHCD
1234 Market St., 17th Floor
Filadelfia, PA 19107