Tumia ukurasa huu ikiwa jumla ya matumizi ya shirikisho ya shirika lako kutoka kwa vyanzo vyote vya ufadhili wa shirikisho ni $750,000 au zaidi.
Muhtasari
Mashirika yote lazima yawasilishe:
- Ratiba ya ufadhili wa serikali ya shirikisho (SOFGF) fomu.
- Fomu ya IRS 990 au taarifa inayothibitisha kuwa hauitaji kuweka faili moja.
- Ripoti ya ukaguzi na nyaraka zinazohusiana.
- Habari juu ya matumizi yako ya fedha za shirikisho kulipia ukaguzi wako.
Mashirika mengine lazima yawasilishe:
- Fomu ya IRS 8868 (Ombi la Ugani).
- Ombi la kupanuliwa ili kuwasilisha ripoti ya ukaguzi kwa Jiji.
Kwa maagizo kamili, angalia mahitaji ya uwasilishaji wa ripoti ya ukaguzi kwa $750,000 au zaidi.
Kuwasilisha Fomu yako ya IRS 990 na Fomu 8868
| Ikiwa... | basi lazima uwasilishe... |
|---|---|
| Unawasilisha Fomu 990 | Nakala moja ya Fomu yako 990 ndani ya siku tano za kuipeleka kwa IRS |
| Wewe ni kufungua Fomu 990 NA kuomba ugani |
|
Maelezo ya uwasilishaji
Lazima uwasilishe nakala moja ya Fomu yako 990 kwa mwaka wa fedha wa shirika lako (FY) au mwaka wa kalenda (CY) unaoisha kati ya Julai 1, 2022 na Juni 30, 2023. Fomu yako 990 lazima iwe:
- Imesainiwa na afisa wa shirika lako na mtayarishaji, au
- Imewasilishwa kwa umeme kwa IRS.
Tarehe ya mwisho ya IRS ya Fomu 990 inategemea tarehe ya mwisho ya FY au CY ya shirika. Hiyo inamaanisha kuwa kila shirika litakuwa na tarehe yake ya mwisho ya kuwasilisha Fomu yake 990 (na Fomu 8868, ikiwa inafaa) kwa DHCD.
Jinsi ya kuwasilisha
Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:
Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, PA 19107
Kuandika na kuwasilisha ushiriki wako wa ukaguzi
| Hati | Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD |
|---|---|
| Barua ya kufunika kwa vifaa vya ushiriki | Agosti 28, 2023 |
| Arifa ya ushiriki wa mkaguzi huru | Agosti 28, 2023 |
| Barua ya ushiriki wa ukaguzi | Agosti 28, 2023 |
| Mapitio ya hivi karibuni ya rika ya mkaguzi wako | Agosti 28, 2023 |
Maelezo ya uwasilishaji
Kwa barua yako ya kifuniko, jumuisha taarifa zinazoonyesha ikiwa:
- Shirika lako, kwa ukaguzi huu, liko katika mwaka wa pili au unaofuata wa ushiriki wa ukaguzi wa miaka mingi.
- Shirika lako lilitumia au litatumia chanzo chochote cha fedha za shirikisho zilizopitishwa kupitia DHCD kulipia ukaguzi huu.
Barua yako ya ushiriki wa ukaguzi lazima isainiwe na shirika lako na mhasibu huru wa umma (IPA) shirika lako linalohusika. Inapaswa kujumuisha:
- Uthibitisho kwamba ukaguzi utafanywa kulingana na Mwongozo wa Ukaguzi wa Mpokeaji wa Jiji la Philadelphia.
- Kifungu kinachoruhusu ufikiaji wa karatasi za kazi na wawakilishi wa DHCD au wabunifu wake na/au mashirika ya kupitisha.
- Dalili ikiwa ukaguzi wako ni sehemu ya ushiriki wa ukaguzi wa miaka mingi.
Mkaguzi wako anapaswa kuwa na uwezo wa kukupa ukaguzi wao wa hivi karibuni wa rika.
Jinsi ya kuwasilisha
Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:
Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, PA 19107
Kuwasilisha ripoti yako ya ukaguzi
| Hati | Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD |
|---|---|
| Ripoti moja ya ukaguzi | Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika |
| Fomu ya ukusanyaji wa data (DCF) | Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika |
| Barua ya Usimamizi, ikiwa inafaa | Ndani ya miezi 4 ya mwisho wa FY/CY ya shirika |
| Ombi la ugani, ikiwa inatumika | Angalau wiki mbili kabla ya ripoti moja ya ukaguzi kutolewa |
Maelezo ya uwasilishaji
Lazima uwasilishe hati za ripoti ya ukaguzi kwa mwaka wa fedha wa shirika lako (FY) au mwaka wa kalenda (CY) unaoisha kati ya Julai 1, 2022 na Juni 30, 2023.
Ikiwa mkaguzi wa shirika lako alikamilisha barua ya usimamizi, lazima uijumuishe na uwasilishaji wako.
Ikiwa ungependa kuomba ugani, tuma barua pepe dhcd.auditing@phila.gov. Hakikisha kujumuisha:
- Maelezo mafupi ya kwanini unaomba ugani.
- Tarehe yako ya ugani unayopendelea.
Shirika lako linaweza kusimamishwa kupokea pesa za DHCD ikiwa hautazingatia tarehe hizi za mwisho za uwasilishaji.
Jinsi ya kuwasilisha
Tuma nakala moja ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov.
Tuma nakala mbili ngumu kwa kitengo cha ukaguzi wa DHCD kwenye anwani ifuatayo:
Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, PA 19107
Tuma nakala moja ngumu kwa Idara ya Fedha kwa anwani ifuatayo:
Ruzuku Kitengo cha Uhasibu Jengo la Huduma za
Manispaa
1401 John F. Kennedy Blvd.
Chumba 1380
Philadelphia, PA 19102
Kuandika jinsi ulivyolipa ukaguzi wako
Kwa ukaguzi uliolipwa na fedha zisizo za shirikisho
Ikiwa shirika lako halikutumia au halitatumia fedha za shirikisho kulipia ukaguzi wake, wasilisha taarifa ili kuthibitisha.
Sio lazima utumie au kuwasilisha ombi lako la mapendekezo (RFP), ingawa unahimizwa kutumia moja unapotafuta mkaguzi. Kwa mfano, angalia sampuli yetu ya RFP.
Kwa ukaguzi uliolipwa na fedha za shirikisho
Ikiwa shirika lako lilifanya au litatumia fedha za shirikisho zilizopitishwa kupitia DHCD kulipia ukaguzi wake, utahitaji kuwasilisha habari kuhusu jinsi ulivyochagua mhasibu wako huru wa umma (IPA). Hii itajumuisha ombi lako la mapendekezo (RFP).
| Hati | Tarehe ya mwisho ya kuwasilisha DHCD |
|---|---|
| Orodha ya IPAs zilizowasiliana kwa RFP | Agosti 28, 2023 |
| Mfano wa barua ya shirika lako kwa IPAs | Agosti 28, 2023 |
| RFP ya shirika lako kwa huduma za ukaguzi | Agosti 28, 2023 |
| Nakala za mapendekezo yote ya ukaguzi yaliyopokelewa | Agosti 28, 2023 |
| Muhtasari wa mchakato wa uteuzi wa IPA wa shirika lako | Agosti 28, 2023 |
Maelezo ya uwasilishaji
Muhtasari wa mchakato wa uteuzi wa IPA wa shirika lako unapaswa kuelezea:
- Mapendekezo ya ukaguzi uliyopokea.
- Kwa nini umechagua IPA iliyochaguliwa.
Kama mbio RFP tangazo, ni pamoja na:
- Nakala ya tangazo yenyewe.
- Majina ya magazeti ambako yalikimbia.
- Tarehe wakati mbio.
Jinsi ya kuwasilisha
Unaweza kuwasilisha vifaa vyako kwa njia ya elektroniki kwa dhcd.auditing@phila.gov. Ikiwa unapendelea kuwasilisha nakala ngumu, tuma kwa:
Kitengo cha Ukaguzi wa DHCD
1234 Soko St., Sakafu ya 17
Philadelphia, PA 19107