Отдел кредиторской задолженности Департамента обслуживания флота (флот) обрабатывает платежи и передает их в финансовый департамент. Кроме того, мы обслуживаем более 100 поставщиков и контролируем их, анализируя и сверяя их ведомости. Кроме того, мы изучаем и устраняем расхождения в ценах и проверяем все счета-фактуры на предмет наличия соответствующей документации и одобрения перед оплатой.

В компании Fleet действует элитная программа стажировки. Она обучает и готовит старшеклассников к успешной карьере в автомобильной промышленности.

Эта программа приносит пользу как студентам, так и флоту. Старшеклассники получают оплачиваемый практический опыт и одновременно получают диплом об окончании средней школы. Они также готовы к успешной карьере в городе. Избавьтесь от преимуществ, нанимая сотрудников, обладающих опытом и навыками, необходимыми для выполнения миссии компании.

Чтобы получить право на оплачиваемую стажировку в одном из центров технического обслуживания и ремонта флота, студенты должны:

• Завершить второй год обучения.
• Примите участие в автомобильной программе их школы.
• Соответствуют другим критериям программы.

Во время оплачиваемой стажировки студенты работают полный рабочий день во время школьных каникул и неполный рабочий день во время школьных занятий. Под руководством наставника/специалиста, работающего на полную ставку, студенты изучают профессиональные навыки.

После окончания средней школы они назначаются на штатную государственную службу в качестве стажера-стажера в сфере автомобилестроения.

Эта программа была успешной на протяжении многих лет. Многие участники перешли на должности технических специалистов и руководителей с полной отдачей.

Чтобы узнать больше об этой программе, учащимся следует связаться со своим автомобильным инструктором.

Бюджетное подразделение является финансовым центром компании Fleet, годовой операционный бюджет которой составляет около 80 миллионов долларов. Мы готовим:

• Операционный и целевой бюджеты.
• Ежеквартальные отчеты об обновлении бюджета.
• Различные финансовые отчеты.

Мы также отвечаем за:

• Сверку мелких денежных средств с банковскими выписками.
• Инициирование и сверка переводов расходов.
• Депонирование всех чеков.
• Настройка различных контрактов и различных заказов на покупку.
• Координация уличной и внеуличной парковки.

Бюджетное подразделение также занимается камерами красного света и нарушениями правил парковки для всех транспортных средств, принадлежащих городу. Мы рассылаем уведомления о нарушениях во все департаменты. Водители оплачивают все штрафы.

Подразделение Бюро по обеспечению качества (BQA) компании Fleet отвечает за приобретение, спецификацию, закупку и документацию всех транспортных средств, принадлежащих городу. Сюда входят транспортные средства и оборудование для всех городских департаментов, включая, помимо прочего, следующее:

• Полиция.
• Пожар.
• Санитария.
• Офис управляющего директора.
• Офис по чрезвычайным ситуациям.
• Вода.
• Парки и зоны отдыха.

BQA следит за тем, чтобы поставщики поставляли городу необходимые транспортные средства своевременно и по цене, позволяющей городским властям сэкономить деньги.

BQA также отвечает за управление гарантийным обслуживанием и отзывом всех транспортных средств, принадлежащих городу. BQA проверяет своевременное выполнение гарантийных и отзывных ремонтных работ. Мы также гарантируем, что все средства, связанные с ремонтом, будут возвращены городу.
Подразделение BQA отвечает за ремонт объектов по адресу:

• 16 объектов по ремонту автопарка
• 60 принадлежащих городу пунктов заправки топливом
• Более 102 подземных и надземных резервуаров.

Подразделение по управлению материалами контролирует цепочку поставок автопарка и 16 магазинов. Мы контролируем:

• Контракты на обслуживание транспортных средств.
• Закупка запчастей.
• Качество и количество инвентаря.

Функции подразделения включают в себя:

• Написание спецификаций контракта.
• Поиск поставщиков и мониторинг поставщиков.
• Исследование, проверка и заказ запчастей.
• Контроль за бюджетом запасов.
• Обзор и покупка диагностического программного обеспечения.
• Управление процессом заказа.

Управление материалами тесно сотрудничает с персоналом автопарка, сообществом поставщиков и другими представителями городских агентств. Мы также регулярно сотрудничаем с отделом закупок, юриспруденции, финансов и офисом Контролера, чтобы предоставлять наилучший сервис.

Отдел закупок закупает материалы, необходимые для повседневной деятельности Департамента по обслуживанию автопарка. Мы следим за исполнением контрактов, чтобы убедиться в том, что поставщики соблюдают правила. Мы также создаем и отслеживаем заказы на покупку и обрабатываем заявки на оплату мелких денежных средств. Группа закупок взаимодействует с Канцелярией директора по финансам, закупкам и сообществом поставщиков.

Компания Fleet участвует в различных ярмарках вакансий, чтобы найти и найти квалифицированных специалистов, заинтересованных в карьере в автомобильной промышленности. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу fleetconnection@phila.gov

Отдел обучения обеспечивает надлежащую подготовку сотрудников, позволяющую им выполнять свою работу безопасно и эффективно. Некоторые тренинги проводятся на месте в учебном центре Флита по адресу Ричмонд-стрит, 3900. Этот центр полностью оборудован для проведения различных видов тренировок. Соседний центр технического обслуживания и ремонта предлагает больше возможностей для практического обучения.