A unidade de Contas a Pagar do Departamento de Serviços de Frota (Frota) processa pagamentos para enviar ao Departamento Financeiro. Também mantemos e monitoramos mais de 100 fornecedores revisando e reconciliando as declarações dos fornecedores. Além disso, pesquisamos e resolvemos discrepâncias de preços e revisamos todas as faturas para obter a documentação adequada e a aprovação antes do pagamento.

Fleet tem um programa de aprendizagem de elite. Ele treina e prepara estudantes do ensino médio para carreiras gratificantes na indústria automotiva.

Este programa beneficia tanto os estudantes quanto a frota. Estudantes do ensino médio recebem experiência prática remunerada enquanto obtêm um diploma do ensino médio. Eles também estão preparados para uma carreira de sucesso na cidade. Fuja dos benefícios conquistando funcionários que tenham a experiência e a habilidade necessárias para ajudar a cumprir sua missão.

Para se qualificar para estágios remunerados em uma das instalações de manutenção e reparo da Fleet, os estudantes devem:

• Complete seu segundo ano.
• Participe do programa automotivo da escola.
• Atenda a outros critérios do programa.

Durante o estágio remunerado, os alunos trabalham em período integral durante as férias escolares e em tempo parcial quando a escola está em funcionamento. Sob a orientação de um mentor/técnico de desempenho completo, os alunos aprendem habilidades do ofício.

Depois que o aluno termina o ensino médio, ele é nomeado para o cargo de aprendiz automotivo em tempo integral no serviço público.

O programa tem sido bem-sucedido ao longo dos anos. Muitos participantes progrediram para técnicos de desempenho completo e cargos de supervisão.

Para saber mais sobre esse programa, os alunos devem entrar em contato com o instrutor automotivo.

A Unidade de Orçamento é o centro financeiro da Fleet, que tem um orçamento operacional anual de cerca de 80 milhões de dólares. Nós preparamos:

• Orçamentos operacionais e de metas.
• Relatórios trimestrais de atualização do orçamento.
• Vários relatórios financeiros.

Também somos responsáveis por:

• Conciliando dinheiro pequeno com os extratos bancários.
• Iniciar e reconciliar transferências de despesas.
• Depositando todos os cheques.
• Configurando vários contratos e pedidos de compra diversos.
• Coordenando o estacionamento na rua e fora da rua.

A unidade Budget também lida com violações de câmeras de luz vermelha e estacionamento para todos os veículos de propriedade da cidade. Enviamos notificações de violação para todos os departamentos. Os motoristas pagam toda e qualquer multa.

A unidade do Bureau of Quality Assurance (BQA) da Fleet é responsável pela aquisição, especificação, aquisição e documentação de todos os veículos de propriedade da cidade. Isso inclui veículos e equipamentos para todos os departamentos da cidade, incluindo, mas não se limitando a:

• Polícia.
• Incêndio.
• Saneamento.
• Gabinete do Diretor Administrativo.
• Gabinete de Gerenciamento de Emergências.
• Água.
• Parques e recreação.

A BQA garante que os fornecedores forneçam à cidade os veículos certos em tempo hábil e a um custo que economize dinheiro para a cidade.

A BQA também é responsável pela administração da garantia e do recall de todos os veículos de propriedade da cidade. A BQA verifica se os reparos em garantia e recall foram concluídos a tempo. Também garantimos que todos os fundos associados aos reparos sejam reembolsados à cidade.
A Unidade BQA é responsável pelos reparos nas instalações em:

• 16 Instalações de reparo de frotas
• 60 locais de combustível de propriedade da cidade
• Mais de 102 tanques subterrâneos e acima do solo.

A unidade de Gerenciamento de Materiais supervisiona a cadeia de suprimentos da frota e de 16 lojas. Nós supervisionamos:

• Contratos de serviço de veículos.
• Compra de peças.
• Qualidade e quantidade do estoque.

A função da unidade inclui:

• Escrevendo as especificações do contrato.
• Fornecedores de terceirização e monitoramento.
• Pesquisando, revisando e solicitando peças.
• Supervisionando o orçamento do inventário.
• Revisão e compra de software de diagnóstico.
• Gerenciando o processo de pedido.

A Materials Management trabalha em estreita colaboração com o pessoal da Fleet Shop, a comunidade de fornecedores e outros contatos com agências municipais. Também fazemos parcerias regulares com Compras, Direito, Finanças e o escritório do controlador para oferecer o melhor serviço possível.

A unidade de compras adquire os materiais necessários para as operações diárias do Departamento de Serviços de Frota. Monitoramos os contratos para garantir que os fornecedores estejam em conformidade com as políticas. Também criamos e rastreamos pedidos de compra e lidamos com pequenos pedidos de dinheiro. A Unidade de Compras interage com o Gabinete do Diretor de Finanças, Aquisições e a comunidade de fornecedores.

A Fleet participa de várias feiras de carreiras em um esforço para localizar e identificar pessoas qualificadas interessadas em uma carreira na indústria automotiva. Entre em contato conosco em fleetconnection@phila.gov

A unidade de treinamento garante que os funcionários recebam treinamento adequado, para que possam realizar seus trabalhos com segurança e eficiência. Alguns treinamentos são realizados no Fleet's Training Center, na 3900 Richmond Street. Esta instalação está totalmente equipada para acomodar vários tipos de treinamento. A instalação adjacente de manutenção e reparo oferece mais oportunidades de treinamento prático.