La Unidad de Cuentas por Pagar del Departamento de Servicios de Transporte procesa los pagos que se presentan ante el Departamento de Finanzas. También tenemos y supervisamos a más de 100 proveedores, cuyos estados de cuenta revisamos y conciliamos. Además, investigamos y resolvemos las discrepancias de precios, y revisamos todas las facturas para obtener la documentación adecuada y la aprobación antes del pago.

Fleet tiene un programa de aprendizaje de élite. Forma y prepara a los estudiantes de secundaria para que tengan carreras gratificantes en la industria automotriz.

Este programa beneficia tanto a los estudiantes como a la flota. Los estudiantes de secundaria obtienen una experiencia práctica y remunerada mientras estudian para recibir el diploma de la escuela secundaria. También están preparados para tener una carrera exitosa en el municipio. Fleed se beneficia de la incorporación de empleados con la experiencia y las habilidades necesarias para ayudar a cumplir su misión.

Para poder acceder a las pasantías remuneradas en una de las instalaciones de mantenimiento y reparación del Departamento de Servicios de Transporte, los estudiantes deben cumplir estos requisitos:

• Haber finalizado el segundo año.
• Participar en el programa automotriz de la escuela.
• Cumplir otros criterios del programa.

Durante las prácticas remuneradas, los estudiantes trabajan a tiempo completo durante las vacaciones escolares y a tiempo parcial cuando hay clases. Bajo la dirección de un mentor/técnico de rendimiento completo, los estudiantes aprenden las habilidades del oficio.

Una vez que el estudiante finaliza la escuela secundaria, se le asigna el puesto a tiempo completo de funcionario de servicio público de aprendiz automotriz.

El programa ha tenido éxito desde su implementación. Muchos participantes han pasado a ser técnicos experimentados y a ocupar puestos de supervisión.

Para obtener más información sobre este programa, los estudiantes deben ponerse en contacto con el instructor automotriz.

La Unidad de Presupuestos es el centro financiero de Fleet, que tiene un presupuesto operativo anual de unos 80 millones de dólares. Se ocupa de lo siguiente:

• Presupuestos de funcionamiento y objetivos.
• Informes trimestrales de actualización del presupuesto.
• Varios informes financieros.

También tiene las siguientes responsabilidades:

• Conciliar la caja chica con los extractos bancarios.
• Iniciar y conciliar las transferencias de gastos.
• Depositar todos los cheques.
• Establecimiento de varios contratos y órdenes de compra diversas.
• Coordinar los aparcamientos en la calle y fuera de ella.

La Unidad de Presupuesto también se encarga de las infracciones de aparcamiento y cruce de calles en rojo de todos los vehículos que pertenecen a la ciudad. Asimismo, envía las notificaciones de infracción a todos los departamentos. Los conductores pagan todas las multas.

La unidad de la Oficina de Garantía de Calidad (BQA) del parque móvil es responsable de la adquisición, especificación, contratación y documentación de todos los vehículos de propiedad municipal. Esto incluye vehículos y equipos para todos los departamentos municipales, incluidos, entre otros, los siguientes:

• Policía
• El fuego.
• Higiene
• Oficina del Director General
• Oficina de Manejo de Emergencias
• Agua.
• Parques y Recreación

BQA se asegura de que los proveedores suministren a la ciudad los vehículos adecuados a tiempo y a un coste que ahorre dinero a la ciudad.

También es responsable de la administración de garantías y del retiro de todos los vehículos que pertenecen a la ciudad. La BQA verifica que las reparaciones en virtud de la garantía y la retirada del mercado se realicen a tiempo. También se asegura de que los fondos asociados a las reparaciones se devuelvan a la Ciudad.
La BQA es responsable de las reparaciones en las siguientes instalaciones:

• 16 Instalaciones de reparación de la flota
• 60 centros de combustible que pertenecen a la Ciudad
• Más de 102 depósitos subterráneos y aéreos

La unidad de Gestión de Materiales supervisa la cadena de suministro de la Flota y de los 16 establecimientos comerciales. Se ocupa de supervisar lo siguiente:

• Contratos de mantenimiento de vehículos
• Compra de repuestos
• Calidad y cantidad del inventario

Las tareas de la unidad son las siguientes:

• Redacción de especificaciones de los contratos
• Contratación y control de proveedores
• Investigación, revisión y pedido de repuestos
• Supervisión del presupuesto del inventario
• Revisión y compra de software de diagnóstico.
• Gestión del proceso de pedido

La Gestión de Materiales trabaja estrechamente con el personal del taller de la flota, la comunidad de proveedores y otros enlaces de agencias de la ciudad. También colabora regularmente con los departamentos de Adquisiciones, de Asuntos Legales, Financiero y con la Oficina del Auditor para ofrecer el mejor servicio posible.

La Unidad de Compras adquiere los materiales necesarios para el funcionamiento diario del Departamento de Servicios de Transporte. Supervisa los contratos para garantizar que los proveedores cumplen las políticas. También genera órdenes de compra, les hace un seguimiento y gestiona las solicitudes de caja chica. La Unidad de Compras interactúa con Oficina del Director de Finanzas , Adquisiciones y la comunidad de vendedores.

El Departamento de Servicios de Transporte participa en diversas ferias de empleo en un esfuerzo por localizar e identificar a personas cualificadas que estén interesadas en hacer una carrera en la industria automotriz. Póngase en contacto con nosotros en fleetconnection@phila.gov

La Unidad de Entrenamiento se encarga de que los empleados reciban la capacitación adecuada para que realicen su trabajo con seguridad y eficacia. Algunos entrenamientos se imparten en el Centro de Entrenamiento del Departamento de Servicios de Flota, ubicado en 3900 Richmond Street. Este centro está totalmente equipado para dictar distintos tipos de entrenamientos. El Centro de Mantenimiento y Reparación adyacente ofrece más oportunidades de capacitación práctica.