Toutes les propositions doivent inclure une lettre de motivation, des photographies, des rendus et des pièces justificatives. D'autres informations peuvent être demandées.

Lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit fournir une description narrative complète du projet. Cela inclut :

• Les conditions actuelles du site.
• Le but du travail que vous proposez.
• Le nom, l'adresse postale et l'adresse e-mail de la personne qui doit recevoir la décision de la commission.
• Le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre interlocuteur. Cette personne doit être en mesure de répondre aux questions concernant la demande.

S'il s'agit d'une suite à une soumission précédente, votre lettre de motivation doit :

• Décrivez en quoi vos révisions diffèrent de votre proposition initiale.
• Répondez aux préoccupations exprimées par le comité des arts et de l'architecture ou par la commission artistique.

Photographies

Vous devez inclure des photographies couleur actuelles de 3 po x 5 po du site et de ses environs.

N'utilisez que des photos plus anciennes pour montrer les conditions antérieures. N'utilisez pas les vues de rue en ligne.

Rendus

Vous devez inclure des dessins à l'échelle du modèle proposé. Toutes les dimensions, tous les matériaux et toutes les couleurs doivent être étiquetés. Les soumissions incluent généralement des dessins de :

• Le site et le plan. Ce dessin montre l'emplacement du site avec les rues adjacentes et les utilisations du sol étiquetées. Il présentera également les fonctionnalités et les améliorations du site. Vous pouvez montrer l'aménagement paysager sur ce dessin ou sur un plan d'aménagement distinct.
• Vue en plan de la proposition.
• Les élévations de la structure proposée. Cela devrait montrer les matériaux et les couleurs de la façade principale, sauf si vous fournissez un rendu séparé.
• Vues rendues, s'il s'agit d'un projet de grande envergure dans un lieu public.

Ne soumettez les dessins que pour la partie du projet que la commission doit approuver. Ne soumettez pas l'ensemble complet de projets à moins d'y être invité.

Matériel de support

Vous devez inclure :

• Le budget du projet. Ce budget devrait indiquer les sources de financement, en particulier l'utilisation des fonds de capital de la ville de Philadelphie.
• Une déclaration du Bureau des arts publics concernant le programme Percent for Art, si votre projet utilise des fonds de la Ville. Ce programme oblige les développeurs à réserver un pour cent des coûts d'un projet municipal à l'art public.
• La demande de permis de construire à signer par le personnel une fois l'agrément accordé.

Soumettez un dossier contenant les documents de soumission par e-mail à artcommission@phila.gov ou à :

Philadelphia Art Commission
1515 Arch St., 13e étage
Philadelphie, PA 19102

Des rendez-vous sont requis pour les examens du plan en personne. Pour planifier, utilisez notre système de rendez-vous en ligne. Une fois que vous avez saisi vos coordonnées, sélectionnez « Art Commission » puis « Art Commission review plan review ».

Le personnel de la Commission artistique examinera la soumission et déterminera le type d'examen nécessaire :

• Si une proposition n'a aucun impact visuel, le personnel peut l'approuver immédiatement. Le personnel doit être en mesure de vérifier que le travail n'est pas visible en examinant les documents de soumission.
• Si une proposition porte principalement sur des modifications et des réparations ayant un impact visuel minimal, le personnel peut donner un agrément administratif. Le personnel l'inscrira à l'ordre du jour de la prochaine réunion pour qu'il soit approuvé par la commission sans présentation. L'approbation finale de la demande de permis de construire n'aura lieu qu'après la réunion.
• Vous devez présenter des projets ayant un impact visuel significatif au comité d'art et d'architecture de la commission. Cela inclut toutes les nouvelles constructions et la plupart des ajouts et modifications extérieures.

Pour les projets ayant un impact visuel

La plupart des propositions nécessitent deux examens : l'approbation du concept et l'approbation finale. Certaines propositions peuvent nécessiter plus de deux présentations. Vous devez demander l'agrément du concept dès le début du processus de conception.

Le comité d'art et d'architecture se réunit le premier mercredi de chaque mois. Ils feront des recommandations pour votre proposition. La Commission artistique se réunit immédiatement après et donnera suite à ces recommandations.

Pour inscrire un point à l'ordre du jour, le personnel doit recevoir la lettre de motivation au moins deux semaines avant la réunion. Le personnel doit recevoir trois copies papier et un PDF du dossier de soumission au moins une semaine avant la réunion.

Rassemblez les copies en trois paquets et, si nécessaire, pliez-les à 8,5 pouces x 11 pouces. Vous devez apporter la présentation sur une clé USB, ainsi que des échantillons de matériel, des modèles et d'autres informations importantes à la réunion.

Lorsque votre proposition aura reçu l'agrément final, le personnel signera la demande de permis de construire.