Toutes les propositions doivent inclure une lettre de motivation, des photographies, des rendus et des pièces justificatives. D'autres informations peuvent être demandées.

Lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit :

• Décrivez le nombre et les types de panneaux, y compris leurs dimensions et leurs matériaux.
• Précisez si vous proposez de nouveaux panneaux ou s'ils existent déjà.
• Indiquez le nom, l'adresse postale et l'adresse e-mail de la personne qui devrait recevoir la décision de la commission.
• Indiquez le nom, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre interlocuteur. Cette personne doit être en mesure de répondre aux questions concernant la demande.

Photographies

Vous devez inclure des photographies couleur actuelles de 3 po x 5 po du site et de ses environs. N'utilisez pas les vues de rue en ligne.

Ces photos doivent montrer :

• L'ensemble de la façade ou du site du bâtiment.
• Toutes les barrières de sécurité en position ouverte et fermée.
• Les bâtiments ou sites situés à droite et à gauche.
• Vue du pâté de maisons vers la droite et vers la gauche.
• La vue de l'autre côté de la rue.
• Vue sur les deux rues adjacentes, si la propriété se trouve au coin de la rue.
• Vues depuis les points de vue prévus, pour les panneaux visibles de loin.

Rendus

Vous devez inclure des dessins de travail à l'échelle de la conception. Toutes les dimensions, tous les matériaux et toutes les couleurs doivent être étiquetés. Les soumissions incluent généralement :

• Un dessin en perspective ou une superposition de photos (en couleur) qui montre le panneau sur le bâtiment ou le site. Si le panneau existe déjà, vous devez envoyer des photos plutôt que des dessins.
• Un plan de parcelle montrant la relation entre le panneau et les limites de propriété.

Pour les panneaux qui s'étendent au-dessus du trottoir, vous devez également inclure un dessin qui montre :

• La distance entre le trottoir et le bas du panneau.
• La largeur totale du trottoir.
• Jusqu'où le panneau s'étend au-dessus du trottoir.

Matériel de support

Vous devez inclure la preuve des autres approbations requises de la part de la Ville. Soumettez les dessins estampillés avec leur agrément ou joignez leur lettre d'approbation.

Soumettez un dossier contenant les documents de soumission par e-mail à artcommission@phila.gov ou à :

Philadelphia Art Commission
1515 Arch St., 13e étage
Philadelphie, PA 19102

Des rendez-vous sont requis pour les examens du plan en personne. Pour planifier, utilisez notre système de rendez-vous en ligne. Une fois que vous avez saisi vos coordonnées, sélectionnez « Art Commission » puis « Art Commission review plan review ».

Le personnel de la Commission peut approuver ou rejeter certaines propositions sans autre examen. Vous pouvez faire appel d'un rejet en vous présentant au comité de signature.

Le personnel soumettra les types de propositions suivants au comité de signalisation :

• Panneaux dans le centre-ville (entre les rivières Delaware et Schuylkill, entre les rues South et Spring Garden, et entre South Broad Street et Washington Avenue).
• Panneaux d'horizon (panneaux d'identification des bâtiments situés au sommet ou à proximité des immeubles de grande hauteur).
• Des propositions complexes.

Révision du personnel

Une fois que vous avez reçu l'agrément, vous devez soumettre l'avis au Département des licences et des inspections pour terminer le processus d'autorisation.

Vous ne devez pas commander, fabriquer ou installer de panneau avant d'avoir reçu l'agrément. Si un panneau diffère de la proposition approuvée, la commission le signalera à L&I.

Vous pouvez faire appel d'un rejet de routine en vous présentant au comité des signes.

Examen du comité de signature

Le comité de signalisation se réunit le quatrième mercredi matin de chaque mois. Le comité des enseignes fait ses recommandations lors de la prochaine réunion ordinaire de la Commission artistique.

Pour inscrire un point à l'ordre du jour, le personnel doit recevoir une demande écrite avec une description de la proposition au moins deux semaines avant la réunion. Le personnel doit ensuite recevoir un PDF du dossier de soumission au moins une semaine avant la réunion. Le PDF doit être un seul fichier si possible.

La participation à la réunion est facultative. Le personnel peut vous indiquer si la présence est recommandée. Vous pouvez apporter des présentoirs et des échantillons de matériel à la réunion. Le comité fera sa recommandation à la Commission artistique lors de la réunion, suivie d'une confirmation écrite.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la recommandation du comité, vous pouvez assister à la réunion de la commission artistique pour faire appel. Vous devez envoyer une lettre demandant d'interjeter appel au moins une semaine avant la date de réunion de la commission. Vous recevrez une confirmation écrite de la décision finale de la commission.

Une fois que vous avez reçu l'agrément, vous devez soumettre l'avis au Département des licences et des inspections (L&I) pour terminer le processus d'autorisation.

Vous ne devez pas commander, fabriquer ou installer de panneau avant d'avoir reçu l'agrément. Si un panneau diffère de la proposition approuvée, la commission le signalera à L&I, qui pourra émettre une violation du zonage.