Le personnel du service des achats achète des services, des fournitures, de l'équipement et des travaux de construction pour la ville. Ils évaluent les offres au prix le plus bas, s'assurent que ces offres répondent aux besoins de la Ville et garantissent un processus équitable et ouvert.
Unité du service clientèle chargé des achats
L'unité du service client des achats supervise l'engagement du service des achats avec les clients et les fournisseurs. Cette unité :
- Assiste les fournisseurs et les services municipaux en ce qui concerne les contrats PHP et d'autres questions et demandes liées aux achats.
- Enregistre les fournisseurs dans PHLContracts.
- Réinitialise les mots de passe dans PHLContracts.
- Gère les données des contrats PHP.
Cette unité soutient également le département dans le cadre de divers ateliers et séminaires commerciaux visant à éduquer et à attirer des entreprises locales, petites et diverses.
Unité des services, des fournitures et de l'équipement
Cette unité gère les contrats formels et informels pour l'achat de services, de fournitures et d'équipements non professionnels de la ville, conformément aux exigences de l'article 8, chapitre 2 de la Charte de l'autonomie de Philadelphie.
Les opportunités de contrat ouvertes sont disponibles sur PHLContracts.
Unité des travaux publics
Cette unité supervise les contrats formels pour l'approvisionnement en travaux publics et les opportunités de contrats de construction pour les installations détenues ou louées par la Ville.
Unité d'élimination des stocks et de contrôle
L'unité d'élimination/de contrôle des stocks :
- Suit les actifs tout au long du cycle de vie d'achat, de propriété et de cession.
- Effectue des inspections pour s'assurer que les fournisseurs respectent toujours les termes de leurs contrats.
Ils identifient et gèrent les stocks excédentaires qui peuvent être vendus en utilisant le site Web d'un fournisseur local qui propose des ventes aux enchères gouvernementales en ligne pour :
- Véhicules.
- Équipement.
- Excédent de fournitures de bureau.
- Autres biens excédentaires.
Cette unité examine également les demandes d'agrément des entités commerciales locales et effectue des enquêtes sur place si nécessaire.