El personal del Departamento de Adquisiciones adquiere servicios, suministros, equipos y construcciones para la ciudad. Evalúan las ofertas para obtener el precio más bajo, se aseguran de que esas ofertas satisfacen las necesidades de la ciudad y garantizan un proceso justo y abierto.
Unidad de Servicio al Cliente de Adquisiciones
La Unidad de Servicio al Cliente de Adquisiciones supervisa el compromiso del Departamento de Adquisiciones con los clientes y proveedores. Esta unidad:
- Apoya a los proveedores y a los Departamentos de la Ciudad con los Contratos PHLC y otras preguntas y solicitudes relacionadas con las adquisiciones.
- Registra a los vendedores en PHLContracts.
- Restablece las contraseñas en PHLContracts.
- Gestiona los datos de PHLContracts.
Esta unidad también apoya al departamento en talleres y seminarios de negocios diversos para educar y atraer a empresas locales, pequeñas y diversas.
Para ponerse en contacto con el Servicio de Atención al Cliente de Adquisiciones, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de Servicios, Suministros y Equipamiento
Esta unidad gestiona los contratos formales e informales para la adquisición de servicios, suministros y equipos no profesionales de la ciudad , según los requisitos de Artículo 8, Capítulo 2de la Carta de Autonomía de Filadelfia.
Las oportunidades de contratos abiertos pueden encontrarse en PHLContracts.
Para ponerse en contacto con la Unidad de Servicios, Suministros y Equipamiento en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de Obras Públicas
Esta unidad supervisa los contratos formales para la adquisición de obras públicas y oportunidades de contratación de construcción para las instalaciones de propiedad de la ciudad o rentadas.
Para ponerse en contacto con Obras Públicas en relación con este tipo de contratos, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a phlcontracts@phila.gov.
Unidad de Control y Eliminación de Inventario
La Unidad de Eliminación/Control de Inventario:
- Realiza un seguimiento de los activos a lo largo del ciclo de vida de la compra, la propiedad y la eliminación.
- Realiza inspecciones para asegurarse de que los proveedores cumplen las condiciones de sus contratos.
Identifica y gestiona los excedentes de inventario que pueden venderse mediante el uso de un sitio web de proveedores locales que ofrece subastas gubernamentales en línea para:
- Vehículos.
- Equipo.
- Exceso de material de oficina.
- Otros bienes excedentes.
Esta unidad también revisa las solicitudes de entidades comerciales locales para su aprobación y realiza investigaciones in situ cuando es necesario.
Para más información, llame al (215) 686-4720 o envíe un correo electrónico a inventorycontrol@phila.gov.