Si vous faites de la vente dans le cadre d'un salon professionnel, d'un festival ou d'un événement similaire à Philadelphie, voici ce que vous devez savoir sur les taxes qui peuvent s'appliquer à vous et sur la façon de les déclarer.
Vous trouverez ici des instructions détaillées pour obtenir un numéro d'identification fiscale de Philadelphie, ouvrir des comptes fiscaux, obtenir une licence d'activité commerciale (CAL) et déclarer des impôts.
Dans ce guide :
Qu'est-ce qu'un vendeur de salons professionnels ?
Toute personne qui vend de la marchandise ou fournit des services lors d'un événement temporaire, tel qu'un festival ou une foire commerciale à Philadelphie, est un vendeur.
Les vendeurs de foires commerciales sont des exposants ou d'autres entreprises auxiliaires qui ne se livrent pas à une activité commerciale régulière et systémique dans la ville en dehors de ces événements temporaires.
L'activité commerciale d'un vendeur de foires commerciales est exclusive au Philadelphia Convention Center, mais peut également s'étendre à d'autres sites de Philadelphie accueillant des marchés et des festivals éphémères ou saisonniers. Les exemples incluent, sans toutefois s'y limiter, le village de Noël, les marchés saisonniers du Bok Building et les festivals urbains tels que The Roots Picnic, Wawa Welcome America et le Fan Festival Vendor Village de la Coupe du Monde de la FIFA 2026™.
Connaissez votre responsabilité
La ville de Philadelphie oblige les vendeurs de foires commerciales à déposer des déclarations de revenus pour leurs activités menées dans la ville.
Les vendeurs de foires commerciales sont soumis à la taxe sur les revenus et les reçus d'entreprise (BIRT) — EZ Form. Le BIRT est un impôt en deux parties sur les recettes brutes et le revenu net de votre activité à Philadelphie.
Les vendeurs de foires commerciales devront payer des impôts s'ils réalisent des ventes à Philadelphie, même s'ils n'ont pas réalisé de bénéfices.
De plus, si votre entité n'est pas constituée en société, vous devrez également produire une déclaration d'impôt sur les bénéfices nets (NPT). Vous êtes soumis au TNP si vous êtes une société à responsabilité limitée, un partenariat ou un particulier.
Comptabilité séparée pour les fournisseurs de foires commerciales
Le ministère du Revenu autorise l'utilisation d'une « comptabilité séparée » pour calculer les recettes imposables et le revenu net pour les événements spécifiques survenus dans la ville de Philadelphie.
Cela signifie que les fournisseurs de salons professionnels peuvent calculer un compte de profits et pertes/revenus distinct pour le ou les événements spécifiques auxquels ils ont assisté à Philadelphie. Les vendeurs de foires commerciales n'ont qu'à déclarer les recettes brutes générées et le calcul du bénéfice net après déduction des dépenses ordinaires, raisonnables et nécessaires liées aux événements à Philadelphie.
Retours papier
Lorsque vous classez sur papier, inscrivez les recettes brutes des événements sur la page 2 de BIRT-EZ, ligne 8a (ventes de produits) ou ligne 8b (prestation de services), selon le cas. Le revenu net calculé pour le ou les événements doit être déclaré sur la page 2 du BIRT—EZ, ligne 8a.
Si vous êtes un vendeur de foires commerciales non constitué en société, vous êtes également soumis à l'impôt sur les bénéfices nets (NPT). Inscrivez le revenu net calculé sur la déclaration papier NPT, page 1, ligne 6 (non-résidents de Philadelphie) et calculez l'impôt sur les bénéfices nets à la ligne 7.
Retours en ligne
Lorsque vous déposez votre dossier en ligne, les lignes sont légèrement différentes.
Ne joignez pas les déclarations de profits et pertes/revenus aux déclarations BIRT-EZ ou NPT. Cependant, il est recommandé de conserver ces relevés et dossiers fiscaux au cas où le ministère les demanderait.
Comment déposer
Chaque entreprise doit s'inscrire auprès du département du revenu de la ville de Philadelphie. Ignorez cette étape si vous êtes déjà inscrit(e) et que vous possédez un numéro d'identification fiscale de Philadelphie.
Pour registre/registraire votre entreprise au Philadelphia Tax Center :
- Sélectionnez « Enregistrer un nouveau contribuable » dans le panneau « Nouveaux contribuables ».
- Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'enregistrement.
- La dernière étape consiste à créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Une fois votre inscription au centre fiscal terminée, vous recevrez votre PHTIN.
Vous avez besoin d'une licence d'activité commerciale pour faire des affaires à Philadelphie. Pour le formulaire de licence d'activité commerciale, contactez l'administrateur de votre émission local ou visitez le portail du Département des licences et des inspections de Philadelphie (eCLIPse).
Les vendeurs de foires commerciales doivent déposer l'impôt sur le revenu et les reçus d'entreprise au plus tard le 15 avril de chaque année pour l'activité de l'année précédente.
La plupart des fournisseurs de salons professionnels peuvent déposer leur candidature en utilisant le formulaire BIRT-EZ, qui est plus court et plus simple.
Si vous n'êtes pas une entité constituée en société, vous pouvez également être tenu de produire une déclaration d'impôt sur les bénéfices nets (NPT). Vous devez produire cette déclaration au plus tard le 15 avril pour l'activité de l'année précédente.
Le ministère du Revenu fournit des formulaires fiscaux et des instructions sur papier. Cependant, nous encourageons toujours les contribuables à déposer leur déclaration par voie électronique via le Philadelphia Tax Center.
Une fois que vous aurez déclaré et payé vos impôts, si vous pensez ne pas faire d'autres affaires à Philadelphie la même année, fermez le compte.
De cette façon, vous ne recevrez plus de notifications destinées aux non-déclarants à l'avenir.
Il est facile de rouvrir le compte la prochaine fois que vous ferez des affaires dans la ville.
Plus d'informations fiscales
Formulaires pour les retours papier
Des questions
Si vous avez des questions sur l'ouverture d'un compte fiscal ou sur le dépôt et le paiement des impôts de Philadelphie, contactez le ministère du Revenu.