Si vendes en una feria comercial, festival o evento similar en Filadelfia, aquí tienes toda la información que necesitas saber sobre los impuestos que se te pueden aplicar y cómo declararlos.
Aquí encontrarás instrucciones paso a paso para obtener un número de identificación fiscal de Filadelfia, abrir cuentas tributarias, obtener una licencia de actividad comercial (CAL) y declarar los impuestos.
En esta guía:
¿Qué es un vendedor de ferias comerciales?
Cualquier persona que venda productos o preste servicios en un evento temporal, como un festival o una feria comercial en Filadelfia, es un vendedor.
Los vendedores de ferias comerciales son expositores u otras empresas auxiliares que no realizan actividades comerciales regulares y sistémicas en la ciudad fuera de estos eventos temporales.
La actividad comercial de un vendedor de ferias comerciales es exclusiva del Centro de Convenciones de Filadelfia, pero también puede extenderse a otros lugares de Filadelfia que albergan mercados y festivales emergentes o de temporada. Algunos ejemplos incluyen, pero no se limitan a, la Villa de Navidad, los mercados de temporada en el edificio Bok y los festivales municipales como The Roots Picnic, Wawa Welcome America y el Fan Festival Vendor Village de la Copa Mundial de la FIFA 2026™.
Conozca su responsabilidad
La ciudad de Filadelfia exige que los vendedores de ferias comerciales declaren los impuestos comerciales por su actividad que tuvo lugar dentro de la ciudad.
Los vendedores de ferias comerciales están sujetos al formulario EZ del impuesto sobre la renta y los ingresos comerciales (BIRT). El BIRT es un impuesto dividido en dos partes que se aplica tanto a los ingresos brutos como a los ingresos netos de su actividad en Filadelfia.
Los vendedores de ferias comerciales deberán pagar impuestos si realizan ventas en Filadelfia, incluso si no obtuvieron ganancias.
Además, si su entidad no está constituida en sociedad anónima, también deberá presentar una declaración del impuesto sobre las ganancias netas (NPT). Usted está sujeto al TNP si es una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad o un individuo.
Contabilidad separada para los vendedores de ferias comerciales
El Departamento de Hacienda permite el uso de una «contabilidad separada» para calcular los ingresos imponibles y los ingresos netos de los eventos específicos que se produzcan en la ciudad de Filadelfia.
Esto significa que los vendedores de ferias comerciales pueden calcular una declaración de ganancias y pérdidas/ingresos separada para los eventos específicos a los que asistieron en Filadelfia. Los vendedores de ferias comerciales solo necesitan declarar los ingresos brutos generados y el cálculo de los ingresos netos después de deducir los gastos ordinarios, razonables y necesarios relacionados con los eventos en Filadelfia.
Declaraciones en papel
Cuando las presente en papel, declare los ingresos brutos de los eventos en la página 2 del BIRT-EZ, en la línea 8a (es decir, ventas de productos) o en la línea 8b (es decir, prestación de servicios), según corresponda. Los ingresos netos calculados para los eventos deben declararse en la página 2, línea 8a del BIRT—EZ.
Si usted es un vendedor de ferias comerciales no incorporado, también está sujeto al impuesto sobre las ganancias netas (NPT). Indique el ingreso neto calculado en la declaración del NPT en papel, página 1, línea 6 (no residentes de Filadelfia) y calcule el impuesto a las ganancias netas en la línea 7.
Declaraciones en línea
Cuando presenta una solicitud en línea, las líneas tienen un aspecto un poco diferente.
No adjunte las cuentas de pérdidas y ganancias o ingresos a las declaraciones BIRT-EZ o NPT. Sin embargo, se recomienda conservar estas declaraciones y registros de impuestos en caso de que el Departamento los solicite.
¿Cómo presentarlos?
Cada empresa debe registro/registrarse en el Departamento de Hacienda de la ciudad de Filadelfia. Omita este paso si ya se ha registrado y tiene un número de identificación fiscal de Filadelfia.
Para registro/registrar su empresa en el Centro de Impuestos de Filadelfia:
- Seleccione «Registrar un nuevo contribuyente» en el panel «Nuevos contribuyentes».
- Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el registro.
- El último paso es crear un nombre de usuario y una contraseña.
- Después de completar su registro en el Centro de Impuestos, recibirá su PHTIN.
Necesita una licencia de actividad comercial para hacer negocios en Filadelfia. Para obtener el formulario de licencia de actividad comercial, póngase en contacto con el administrador de la feria local o visite el portal del Departamento de Licencias e Inspecciones de Filadelfia (eClipse).
Los vendedores de ferias comerciales deben declarar el impuesto sobre ingresos y recibos comerciales antes del 15 de abril de cada año para la actividad del año anterior.
La mayoría de los vendedores de ferias comerciales reúnen los requisitos para presentar su declaración mediante el formulario BIRT-EZ, que es más corto y sencillo.
Si no es una entidad constituida en sociedad, también puede ser responsable de presentar una declaración del impuesto sobre las ganancias netas (NPT). Debe presentar esa declaración antes del 15 de abril para la actividad del año anterior.
El Departamento de Hacienda proporciona formularios e instrucciones tributarios en papel. Sin embargo, siempre recomendamos a los contribuyentes que presenten su declaración electrónicamente a través del Centro de Impuestos de Filadelfia.
Una vez que presente y pague sus impuestos, si cree que no va a hacer más negocios en Filadelfia el mismo año, cierre la cuenta.
De esta forma, no recibirá notificaciones de personas que no hayan presentado declaraciones en el futuro.
Es fácil volver a abrir la cuenta la próxima vez que haga negocios en la ciudad.
Más información tributaria
Formularios para devoluciones en papel
¿Preguntas
Si tiene preguntas sobre cómo abrir una cuenta de impuestos o sobre cómo declarar y pagar los impuestos de Filadelfia, comuníquese con el Departamento de Hacienda.