Se você estiver vendendo em uma feira comercial, festival ou evento similar na Filadélfia, veja o que você precisa saber sobre quais impostos podem ser aplicados a você e como registrá-los.
Aqui você encontrará instruções passo a passo para se registrar para obter um número de identificação fiscal da Filadélfia, abrir contas fiscais, obter uma Licença de Atividade Comercial (CAL) e declarar impostos.
Neste guia:
O que é um fornecedor de feiras comerciais?
Qualquer pessoa que venda mercadorias ou preste serviços em um evento temporário, como um festival ou feira comercial na Filadélfia, é um fornecedor.
Os fornecedores de feiras comerciais são expositores ou outras empresas auxiliares que não realizam atividades comerciais regulares e sistêmicas na cidade fora desses eventos temporários.
A atividade comercial de um fornecedor de feiras comerciais é exclusiva do Centro de Convenções da Filadélfia, mas também pode se estender a outros locais da Filadélfia que hospedam mercados e festivais pop-up ou sazonais. Os exemplos incluem, mas não estão limitados a, a Vila de Natal, mercados sazonais no Edifício Bok e festivais municipais como The Roots Picnic, Wawa Welcome America e Vendor Village do Festival de Fãs da FIFA World Cup™ 2026.
Conheça sua responsabilidade
A cidade da Filadélfia exige que os fornecedores de feiras comerciais declarem os impostos comerciais de suas atividades realizadas dentro da cidade.
Os fornecedores de feiras comerciais estão sujeitos ao Imposto de Renda e Recibos Comerciais (BIRT) — Formulário EZ. O BIRT é um imposto em duas partes sobre a receita bruta e a parte do lucro líquido de sua atividade na Filadélfia.
Os fornecedores de feiras comerciais devem impostos se tiverem alguma venda na Filadélfia, mesmo que não tenham lucro.
Além disso, se sua entidade não for incorporada, você também precisará apresentar uma declaração de Imposto sobre Lucros Líquidos (NPT). Você está sujeito ao TNP se for uma empresa de responsabilidade limitada, uma parceria ou um indivíduo.
Contabilidade separada para fornecedores de feiras
O Departamento de Receita permite o uso de “contabilidade separada” para calcular as receitas tributáveis e o lucro líquido do (s) evento (s) específico (s) na cidade da Filadélfia.
Isso significa que os fornecedores de feiras comerciais podem calcular uma declaração de lucros e perdas/renda separada para os eventos específicos de que participaram na Filadélfia. Os fornecedores de feiras comerciais só precisam relatar as receitas brutas geradas e calcular o lucro líquido após deduzir as despesas ordinárias, razoáveis e necessárias relacionadas ao (s) evento (s) na Filadélfia.
Devoluções em papel
Ao arquivar em papel, relate as receitas brutas do (s) evento (s) na Página 2, Linha 8a (ou seja, vendas de produtos) ou Linha 8b (ou seja, desempenho de serviços) do BIRT-EZ, conforme aplicável. O lucro líquido calculado para o (s) evento (s) deve ser relatado na página 2 do BIRT-EZ, linha 8a.
Se você é um fornecedor de feiras comerciais não incorporado, também está sujeito ao Imposto sobre Lucros Líquidos (NPT). Relate o lucro líquido calculado na declaração de NPT em papel, página 1, linha 6 (não residentes da Filadélfia) e calcule o imposto sobre lucros líquidos na linha 7.
Devoluções online
Quando você arquiva on-line, as linhas parecem um pouco diferentes.
Não anexe as declarações de lucros e perdas/rendimentos às declarações do BIRT-EZ ou do NPT. No entanto, é recomendável que você guarde essas declarações e registros fiscais caso o Departamento os solicite.
Como arquivar
Cada empresa deve se registrar no Departamento de Receita da Cidade da Filadélfia. Ignore esta etapa se você já tiver se registrado e tiver um número de identificação fiscal da Filadélfia.
Para registrar sua empresa no Centro Fiscal da Filadélfia:
- Selecione “Registrar um novo contribuinte” no painel “Novos contribuintes”.
- Siga as instruções na tela para concluir o registro.
- A etapa final é criar um nome de usuário e uma senha.
- Depois de concluir seu registro no Centro Fiscal, você receberá seu PHTIN.
Você precisa de uma Licença de Atividade Comercial para fazer negócios na Filadélfia. Para obter o formulário de Licença de Atividade Comercial, entre em contato com o administrador local do show ou visite o portal do Departamento de Licenças e Inspeções da Filadélfia (Eclipse).
Os fornecedores de feiras comerciais devem declarar o Imposto de Renda e Recibos Comerciais até 15 de abril de cada ano para a atividade do ano anterior.
A maioria dos fornecedores de feiras se qualifica para registrar usando o formulário BIRT-EZ, que é mais curto e simples.
Se você não for uma entidade incorporada, também poderá ser responsável por apresentar uma declaração de Imposto sobre Lucros Líquidos (NPT). Você deve apresentar essa declaração até 15 de abril para a atividade do ano anterior.
O Departamento de Receita fornece formulários e instruções fiscais em papel. No entanto, sempre incentivamos os contribuintes a registrarem eletronicamente por meio do Centro Fiscal da Filadélfia.
Depois de declarar e pagar seus impostos, se você acha que não fará negócios adicionais na Filadélfia no mesmo ano, feche a conta.
Dessa forma, você não receberá notificações de não arquivamento no futuro.
É fácil reabrir a conta na próxima vez que você fizer negócios na cidade.
Mais informação tributária
Formulários para devoluções em papel
Perguntas
Se você tiver dúvidas sobre o registro de uma conta fiscal ou sobre como declarar e pagar impostos da Filadélfia, entre em contato com o Departamento de Receita.