Todas las propuestas deben incluir una carta de presentación, fotografías, representaciones de imágenes y material de apoyo. Se puede solicitar otra información.

Carta de presentación

La carta de presentación debe incluir una descripción completa del proyecto. Eso incluye:

• Las condiciones existentes del lugar
• El propósito de su trabajo propuesto
• Nombre, dirección postal y dirección de correo electrónico de la persona que debe recibir la decisión de la comisión
• El nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su persona de contacto Esta persona debe ser capaz de responder a las preguntas sobre la solicitud.

Si se trata del seguimiento de una presentación anterior, su carta de presentación debe:

• Describir en qué se diferencian sus revisiones de su propuesta original
• Mencionar cualquier preocupación expresada por el Comité de Arte y Arquitectura o la Comisión de Arte

Fotografías

Debe incluir fotografías actuales de 3 pulgadas x 5 pulgadas en color del lugar y sus alrededores.

Utilice solo fotografías antiguas para mostrar las condiciones anteriores. No utilice las vistas de la calle en línea.

Representación de imágenes

Debe incluir planos a escala del diseño propuesto. Todas las dimensiones, materiales y colores deben estar etiquetados. Por lo general, las presentaciones incluyen lo siguiente:

• El sitio y el plan. Este dibujo muestra la ubicación del sitio con sus calles adyacentes y los usos del suelo etiquetados. También mostrará las características y mejoras del lugar. En este plano, puede mostrar el paisajismo o en un plano de paisajismo separado.
• Una vista del plan de la propuesta
• Las elevaciones de la estructura propuesta Debe mostrar los materiales y colores de la fachada principal, a menos que proporcione una representación de imágenes por separado.
• Representaciones de las vistas, si se trata de un proyecto grande en un lugar público

Presente solo los planos de la parte del proyecto que debe aprobar la comisión. No presente el conjunto de proyectos completo, a menos que se le solicite.

Materiales de apoyo

Debe incluir:

• El presupuesto del proyecto Este presupuesto debe mostrar las fuentes de financiación, especialmente el uso de los fondos de capital de la ciudad de Filadelfia.
• Una declaración de la Oficina de Arte Público sobre el Programa Porcentaje de Arte , si su proyecto utiliza fondos de la ciudad. Este programa exige a los promotores que reserven el 1 % de los costos de un proyecto municipal para el arte público.
• La solicitud de permiso de construcción para que el personal la firme una vez concedida la aprobación

Envíe un paquete con los materiales de presentación por correo electrónico a artcommission@phila.gov, o a

Comisión de Arte de Filadelfia
Calle Arch 1515., Planta 13
Filadelfia, PA 19102

Se requiere una cita para las revisiones de plan en persona. Para programar, utilice nuestro sistema de citas en línea . Una vez que haya introducido su información de contacto, seleccione “Art Commission” (Comisión de arte) u elija “Art Commission plan review” (Revisión del plan por parte de la Comisión).

El personal de la Comisión de Arte revisará la presentación y determinará qué tipo de revisión es necesaria:

• Si una propuesta no tiene impacto visual , el personal puede aprobarla inmediatamente. El personal debe poder verificar que el trabajo no sea visible; para eso, examinará los materiales de la presentación.
• Si una propuesta es principalmente para cambios y reparaciones con un impacto visual mínimo , el personal puede otorgar la aprobación administrativa. El personal lo incluirá en el orden del día de la próxima reunión para que la comisión lo apruebe sin presentación. La aprobación final de la solicitud de permiso de construcción no se producirá hasta después de la reunión.
• Debe presentar proyectos con un impacto visual significativo al Comité de Arte y Arquitectura de la comisión. Esto incluye todas las construcciones nuevas y la mayoría de las adiciones y reformas exteriores.

Para proyectos con impacto visual

La mayoría de las propuestas necesitan dos revisiones: aprobaciones conceptual y final. Algunas propuestas pueden necesitar más de dos presentaciones. Debe buscar la aprobación del concepto en las primeras fases del proceso de diseño.

El Comité de Arte y Arquitectura se reúne el primer miércoles de cada mes. Ellos harán recomendaciones para su propuesta. La Comisión de Arte se reúne inmediatamente después y actuará sobre estas recomendaciones.

Para incluir un punto en el orden del día, el personal debe recibir la carta de presentación al menos dos semanas antes de una reunión. El personal debe recibir tres copias impresas y un PDF del paquete de presentación al menos una semana antes de una reunión.

Incluya las copias en tres paquetes y, si es necesario, dóblelas a 8,5 x 11 pulgadas. Deberá llevar a la reunión la presentación en una unidad USB, junto con muestras de material, modelos y otra información importante.

Cuando su propuesta obtenga la aprobación final, el personal firmará la solicitud de permiso de construcción.