يجب أن تتضمن جميع المقترحات خطاب تغطية وصور فوتوغرافية وعروض ومواد داعمة. قد يتم طلب معلومات أخرى.

خطاب تغطية

يجب أن يوفر خطاب التغطية الخاص بك وصفًا سرديًا كاملاً للمشروع. يتضمن ذلك:

• الشروط الحالية للموقع.
• الغرض من عملك المقترح.
• الاسم والعنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يجب أن يتلقى قرار اللجنة.
• الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لشخص الاتصال الخاص بك. يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على الإجابة على الأسئلة المتعلقة الطلب.

إذا كانت هذه متابعة لإرسال سابق، يجب أن يكون خطاب التغطية الخاص بك:

• اشرح كيف تختلف مراجعاتك عن اقتراحك الأصلي.
• عالج أي مخاوف أعربت عنها لجنة الفن والعمارة أو لجنة الفنون.

صور فوتوغرافية

يجب عليك تضمين الصور الملونة الحالية 3 بوصة × 5 بوصة للموقع والمناطق المحيطة به.

استخدم الصور القديمة فقط لإظهار الظروف السابقة. لا تستخدم طرق عرض الشوارع عبر الإنترنت.

الاداءات

يجب عليك تضمين رسومات مصغرة للتصميم المقترح. يجب تسمية جميع الأبعاد والمواد والألوان. عادةً ما تتضمن عمليات الإرسال رسومات لـ:

• الموقع والخطة. يوضح هذا الرسم موقع الموقع مع تسمية الشوارع المجاورة واستخدامات الأراضي. سيعرض أيضًا ميزات الموقع والتحسينات. يمكنك عرض المناظر الطبيعية على هذا الرسم أو على مخطط أفقي منفصل.
• عرض خطة للاقتراح.
• ارتفاعات الهيكل المقترح. يجب أن يُظهر هذا مواد وألوان الواجهة الرئيسية، ما لم تقدم عرضًا منفصلاً.
• المشاهدات المعروضة، إذا كان مشروعًا كبيرًا في مكان عام.

قم فقط بتقديم الرسومات الخاصة بجزء المشروع الذي يجب أن توافق عليه اللجنة. لا ترسل مجموعة المشروع بأكملها ما لم يُطلب منك ذلك.

مواد داعمة

يجب عليك تضمين:

• ميزانية المشروع. يجب أن تُظهر هذه الميزانية مصادر التمويل، لا سيما استخدام صناديق رأس مال مدينة فيلادلفيا.
• بيان من المكتب الفنون العامة حول برنامج النسبة المئوية للفنون ، إذا كان مشروعك يستخدم أموال المدينة. يتطلب هذا البرنامج من المطورين تخصيص واحد بالمائة من تكاليف المشروع البلدي للفنون العامة.
• الطلب تصريح البناء للموظفين للتوقيع بمجرد منح الموافقة.

أرسل حزمة من مواد التقديم عبر البريد الإلكتروني إلى artcommission@phila.gov ، أو إلى:

لجنة فيلادلفيا للفنون
1515 شارع آرتش، الطابق 13
فيلادلفيا، بنسلفانيا 19102

المواعيد مطلوبة لمراجعات الخطة الشخصية. للجدولة، استخدم نظام المواعيد عبر الإنترنت . بمجرد إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك، حدد «لجنة الفن» واختر «مراجعة خطة لجنة الفن».

سيقوم موظفو لجنة الفن بمراجعة التقديم وتحديد نوع المراجعة اللازمة:

• إذا لم يكن للاقتراح أي تأثير مرئي ، يمكن للموظفين التوقيع عليه على الفور. يجب أن يكون الموظفون قادرين على التحقق من أن العمل غير مرئي من خلال فحص مواد التقديم.
• إذا كان الاقتراح يتعلق في المقام الأول بالتغييرات والإصلاحات مع الحد الأدنى من التأثير البصري ، فقد يمنح الموظفون الموافقة الإدارية. سيضعه الموظفون على جدول أعمال الاجتماع التالي ليتم اعتماده من قبل اللجنة دون عرض. لن يتم التوقيع النهائي على الطلب تصريح البناء إلا بعد الاجتماع.
• يجب عليك تقديم مشاريع ذات تأثير بصري كبير إلى لجنة الفن والعمارة التابعة للجنة. وهذا يشمل جميع الإنشاءات الجديدة ومعظم الإضافات والتعديلات الخارجية.

للمشاريع ذات التأثير المرئي

تحتاج معظم المقترحات إلى مراجعتين: المفهوم والموافقات النهائية. قد تحتاج بعض المقترحات إلى أكثر من عرضين. يجب أن تسعى للحصول على الموافقة المفهوم مبكرًا في عملية التصميم.

تجتمع لجنة الفن والعمارة في أول أربعاء من كل شهر. سوف يقدمون توصيات لاقتراحك. تجتمع لجنة الفنون بعد ذلك مباشرة وستتصرف بناءً على هذه التوصيات.

لوضع بند على جدول الأعمال، يجب أن يتلقى الموظفون خطاب التغطية قبل أسبوعين على الأقل من الاجتماع. يجب أن يتلقى الموظفون ثلاث نسخ ورقية وملف PDF من حزمة التقديم قبل أسبوع على الأقل من الاجتماع.

قم بتجميع النسخ في ثلاث حزم، وإذا لزم الأمر، قم بطيها إلى 8.5 بوصة × 11 بوصة. يجب عليك إحضار العرض التقديمي على محرك أقراص USB، جنبًا إلى جنب مع عينات المواد والنماذج معلومات المهمة الأخرى إلى الاجتماع.

عندما يحصل اقتراحك على الموافقة النهائية، سيوقع الموظفون على الطلب تصريح البناء.