نظرة عامة على الخدمة
تحتفظ إدارة السجلات بوثائق مسجلة من أواخر القرن السابع عشر حتى الوقت الحاضر. تتضمن هذه المستندات:
- سندات.
- الرهون العقارية.
- الرضا عن قرض عقاري.
- إصدارات قرض عقاري.
- حقوق الارتفاق.
- لجان كاتب العدل.
- طلبات التسريح العسكري.
- وثائق مسجلة أخرى.
يمكنك البحث عن هذه السجلات عبر الإنترنت أو شخصيًا أو بالبريد. لا يمكن البحث في المستندات إلا بعد أسبوعين إلى أربعة أسابيع من تسجيلها.
المتطلبات
سجلات الملكية
إذا كنت تطلب نسخة من سجل الملكية، فقم بتوفير أكبر قدر ممكن من معلومات التالية.
- عنوان العقار
- المانح (الشخص الذي يبيع العقار)
- المستفيد (الشخص الذي يشتري العقار)
- تاريخ السند (التاريخ المدرج في بداية الفعل)
- رقم معرف المستند. (للسجلات من عام 1973 حتى الوقت الحاضر)
قد يتعين سحب سجلات الممتلكات من قبل عام 1973 من أرشيف المدينة أو تتطلب معالجة خاصة. اتصل بالقسم.
عمليات التسريح العسكرية
عمليات التسريح العسكرية سرية بموجب القانون. يوفر القسم هذه السجلات:
- إلى الشخص موضوع السجل، أو وكيله أو ممثله المفوض.
- عندما تتطلب ذلك عملية محكمة.
- عندما يطلب ذلك مدير مقاطعة لشؤون المحاربين القدامى، أو كيان حكومي أو فيدرالي.
يجب على الشخص موضوع السجل تقديم هوية صالحة. لا يمكن لأقارب المحاربين القدامى الحصول على سجلات التسريح العسكري من القسم. يجب أن يذهبوا إلى المكتب شؤون المحاربين القدامى .
يمكن لأي شخص أن يطلب سجل التفريغ إذا كان يتعلق بشيء حدث قبل 75 عامًا أو أكثر.
كيف
عبر الإنترنت
Philadox هو نظام بحث عن المستندات عبر الإنترنت. استخدمه من أجل:
- سندات البحث وسجلات الممتلكات الأخرى من عام 1974 حتى الوقت الحاضر.
- اعرض معلومات المستند والنسخ ذات العلامات المائية عبر الإنترنت.
- اطبع المستندات أو معلومات المفهرسة باشتراك مدفوع.
يمكنك تسجيل المستندات قبل عام 1974 عن طريق البريد أو شخصيًا.
تختلف رسوم الاشتراك عبر الإنترنت حسب طول الوقت.
- يوم واحد - 15 دولارًا
- أسبوع واحد - 60 دولارًا
- شهر واحد - 125 دولارًا
- سنة واحدة - 750 دولارًا
يمكنك الدفع باستخدام بطاقة فيزا أو ماستركارد.
عبر البريد أو شخصيًا
قم بزيارة قسم السجلات شخصيًا، أو أرسل طلبك والدفع بالبريد إلى:
إدارة السجلات في مجلس
المدينة، الغرفة 154
1400 شارع جون إف كينيدي.
فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:30 صباحًا حتى الساعة 3:30 مساءً
في حالة إرسال طلبك بالبريد، قم بتضمين مغلف مختوم بعنوان ذاتي وملاحظة تحتوي على عنوان العقار.
لمعرفة العدد الدقيق للصفحات قبل إرسال طلبك، اتصل بنا على (215) 686-2292 أو deedcopy.info@phila.gov.
تبلغ تكلفة النسخ 2 دولار لكل صفحة. للحصول على نسخة مصدقة، هناك رسوم اعتماد إضافية بقيمة 2 دولار لكل مستند. إذا قمت بدفع مبالغ زائدة، فسوف نخطرك ونرسل لك نموذجًا لاسترداد المبلغ الزائد الذي دفعته.
يمكنك الدفع نقدًا أو حوالة بريدية أو تجارية أو بشيك معتمد. نحن لا نقبل الشيكات الشخصية أو بطاقات الائتمان أو الخصم. اجعل الشيكات مستحقة الدفع لـ «مدينة فيلادلفيا».