تطوير أو مراجعة خطة استمرارية العمليات (COOP)

• ضع في اعتبارك الموارد الأساسية اللازمة للحفاظ على تشغيل عملك.
• ضع في اعتبارك التأثيرات على العمليات التجارية إذا كان التغيب 25-40٪.
• تحديد الموظفين وتدريبهم لأداء الأدوار الأساسية في حالة النقص الحاد في عدد الموظفين.
  • ضع في اعتبارك الموظفين الذين من المرجح أن يتغيبوا إذا أغلقت المدارس.
  • حدد الموظفين البديلين لملء المناصب الأساسية.
• خطط لكيفية التواصل والتنسيق مع الموظفين والعملاء/العملاء والموردين أثناء حالات الطوارئ.
• ضع في اعتبارك نقاط الزناد لـ:
  • قلل العمليات إلى أنشطة الأعمال الأساسية مع انخفاض القوى العاملة.
  • تقليل خدمات الأعمال مؤقتًا.
  • اختصر ساعات التشغيل.
• ضع في اعتبارك ترتيبات الإسكان في الموقع للموظفين الذين يؤدون أدوارًا مهمة، إذا أصبح ذلك ضروريًا.

شجع الموظفين على البقاء في المنزل إذا مرضوا

• وضع سياسات مرنة للموظفين الذين يحتاجون إلى البقاء في المنزل عندما يمرضون هم أو أفراد العائلة، وخاصة:
  • السياسات المتعلقة بالغيابات غير المجدولة.
  • السياسات المتعلقة باستخدام الوقت المرضي.
  • سياسات العودة إلى العمل.
  • التعويض.
• تعليق السياسات التي تتطلب ملاحظات الأطباء للإجازة المرضية الممتدة.
• تثقيف الموظفين حول توفر الإجازة بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA).
• ضع في اعتبارك إجازة مرضية إلزامية للموظفين الذين يعانون من الحمى أو أعراض الجهاز التنفسي.
• ضع في اعتبارك إعادة تعيين الموظفين المعرضين لخطر متزايد للمضاعفات الشديدة المرتبطة بفيروس كورونا COVID-19 بعيدًا عن الاتصال المباشر مع العملاء والعملاء.

تثقيف الموظفين بشأن تفشي المرض والتأهب

• تزويد الموظفين بروابط معلومات فيروس كورونا COVID-19 من إدارة فيلادلفيا للصحة العامة ومراكز السيطرة على الأمراض الوقاية منها (CDC).
• توفير معلومات للموظفين فيما يتعلق بخطة استمرارية الأعمال.
• نشر معلومات حول آداب الجهاز التنفسي وإجراءات التنظيف البيئي.
• شجع الموظفين على إنشاء خطط شخصية للتأهب للطوارئ.
  • قم بتضمين ترتيبات رعاية الأطفال البديلة، عند الاقتضاء.

تقليل تفاعل الموظفين والسفر

• تجنب استخدام المصافحة كتحية بين الموظفين والعملاء.
• كن مستعدًا لتشجيع الموظفين على العمل من المنزل، إن أمكن.
• كن مستعدًا لإلغاء الاجتماعات الكبيرة.
• ضع في اعتبارك تقييد رحلات العمل أو إلغائها.
  • تجنب المناطق المصابة بانتقال فيروس كورونا COVID-19 النشط.

توفير التكنولوجيا واللوازم الأساسية

• اعمل مع تكنولوجيا المعلومات لدعم الاتصالات المستمرة (مثل البريد الإلكتروني صلاحية الوصول عن بُعد والمكالمات الجماعية والندوات عبر الإنترنت وما إلى ذلك).
• حدد احتياجات التوريد لفترات تتراوح من 2 إلى 5 أسابيع.
• قم بتخزين مستلزمات مكافحة العدوى، بما في ذلك منتجات غسل اليدين (الصابون والمناشف ومعقمات اليدين) والمناديل والمواد لإنتاج مواد تعليمية حول مكافحة العدوى (الورق وحبر الطابعة ومسحوق الحبر).
• ضع المناديل ومعقم اليدين في المناطق المشتركة من مكان العمل.
• تأكد من تخزين الصابون والمناشف الورقية في الحمامات في جميع الأوقات.

حافظ على نظافة بيئة العمل

• يجب تنظيف جميع المساحات المكتبية والمرافق المشتركة (مثل الحمامات وقاعات المؤتمرات ومحطات العمل) بانتظام وتطهير المناطق السطحية يوميًا.
• للحصول على إرشادات التنظيف للمدارس ومراكز الرعاية النهارية والشركات والمراكز المجتمعية وغيرها من الأماكن غير الصحية التي يزورها الجمهور، تفضل بزيارة صفحة موارد COVID-19 التابعة لوزارة الصحة.