Дилеры и дистрибьюторы подслащенных напитков в Филадельфии помогают друг другу соблюдать налоговые требования, подтверждая и регистрируя свои деловые операции.
Дилер отправляет уведомление своему дистрибьютору подслащенных напитков. В свою очередь, дистрибьютор отправляет дилеру подтверждение. Дистрибьютор платит филадельфийский налог на напитки (PBT) и переводит его в город в электронном виде. Когда следователь компании PBT приезжает на место, дилер подтверждает соответствие требованиям, предоставляя:
- Форма освобождения от уплаты налога с продаж в Пенсильвании (для подтверждения местонахождения)
- Уведомление дилера
- Подтверждение дистрибьютора
- Счета
Дилеры собирают документы, следуя инструкциям, описанным ниже.
Дилер уведомляет своего дистрибьютора
Дилеры должны уведомить дистрибьюторов о том, что они находятся в Филадельфии и что распространяемые им подслащенные напитки подслащены филадельфийским налогом на напитки. Город ведет список официальных зарегистрированных дистрибьюторов. Чтобы выполнить это требование, дилер должен отправить дистрибьюторам:
- Их форма освобождения от уплаты налога с продаж с продажи с целью перепродажи в штате Пенсильвания с адресом в Филадельфии или
- Форма уведомления дилера, предоставленная Департаментом доходов.
Это следует делать каждый раз, когда начинаются новые деловые отношения, а затем не реже одного раза в год.
Дилеры, имеющие несколько филиалов в Филадельфии, не обязаны отправлять своим дистрибьюторам отдельные уведомления в каждом месте — достаточно одного. Однако если некоторые из их филиалов находятся за пределами города, они должны предупредить дистрибьютора о том, какие напитки следует продавать в городе, а какие нет. Таким образом, дистрибьютор избегает налогов на продукты, предназначенные для розничной продажи за пределами Филадельфии.
Дистрибьютор подтверждает
Получив уведомление от дилера подслащенных напитков, дистрибьютор должен подтвердить, что он зарегистрирован для подачи и оплаты PBT. Дистрибьюторы предоставляют это подтверждение, используя форму подтверждения дистрибьютора, предоставленную Департаментом доходов.
Необходимым уведомлением может служить сертификат об освобождении штата Пенсильвания от налога с продаж. Если у дистрибьютора имеется свидетельство об освобождении от уплаты налогов, выданное дилеру с адресом в Филадельфии, дистрибьютор должен:
- Отправьте дилеру подтверждение, что он зарегистрированный дистрибьютор, и
- Подайте налоговую декларацию и оплатите ее онлайн.
Отправляйте и собирайте счета
Дистрибьюторы должны регистрировать каждую сделку с подслащенными напитками в своих счетах-фактурах или в приложении к счету-фактуре, предоставленном Департаментом доходов. Дистрибьюторы должны регистрировать:
- Объем распределенных налогооблагаемых напитков и
- Сумма подлежащего уплате налога.
Эта информация может быть представлена в виде общей суммы или по пунктам.
Некоторые дилеры расположены как в Филадельфии, так и за ее пределами, но PBT предлагает только напитки, предназначенные для продажи в городе. Дистрибьютору следует обратиться к дилерам, расположенным в нескольких филиалах, с просьбой уточнить, какая часть их заказов будет продаваться в Филадельфии в розницу.
Если дилер не уточняет, дистрибьютор должен исходить из того, что 100% товара облагается налогом. Если дистрибьютор получит обновленную информацию о заказе после подачи налоговой декларации, дистрибьютор может подать налоговую декларацию с поправками.
Дилеры должны хранить счета-фактуры в картотеке не менее шести лет.
Что делать, если я не соблюду процедуру подтверждения уведомлений?
Дилер, который не может предоставить необходимые документы во время проверки или предъявит недействительные документы, рискует обратиться в суд. Судебный иск может включать штраф в размере 1000 долларов США за несоблюдение требований и приостановление действия лицензии на коммерческую деятельность.
Дилеры, продающие подслащенные напитки в розницу в Филадельфии и не уведомляющие своих дистрибьюторов, несут ответственность за оплату, а также за любые сборы и штрафы за несоблюдение требований.
Обратите внимание, что дилер может принять решение стать «зарегистрированным дилером» или «специальным дилером». Зарегистрированный дилер соглашается взять на себя все обязательства дистрибьютора, включая подачу и выплату PBT. Специальный дилер — это дилер, которому Департамент доходов предоставляет специальное разрешение на покупку определенного подслащенного напитка у лица, не являющегося зарегистрированным дистрибьютором. Таким образом, специальный дилер берет на себя ответственность за регистрацию и выплату PBT за этот конкретный напиток.
Дилеры, которые не согласны с аудиторской оценкой PBT, могут подать апелляцию в Совет по налоговому надзору.