Vue d'ensemble du service
Un certificat d'occupation (CO) indique qu'un bâtiment peut être occupé en toute sécurité. Vous avez besoin d'un CO pour :
- Nouvelle construction.
- Ajouts.
- Modifications ayant une incidence sur les issues de secours ou sur le niveau de résistance au feu.
- Projets qui modifient l'utilisation ou l'occupation d'un bâtiment.
Un CO n'est pas nécessaire :
- Pour les maisons unifamiliales ou bifamiliales existantes.
- Si le propriétaire, le locataire ou les résidents ont changé mais que l'utilisation du bâtiment reste la même.
Un CO est émis à l'issue de l'obtention de certains permis de construire. Il n'y a pas de demande séparée ni de frais supplémentaires pour un CO lié à un permis de construire.
Pour obtenir un CO sans permis de construire, vous devez faire une demande et payer les frais.
Les propriétaires et les locataires du bâtiment peuvent demander des copies d'un certificat d'occupation déjà délivré et disponible.
Le Département des licences et des inspections (L&I) délivre ce certificat.
Qui
Tout propriétaire, son agent autorisé ou son locataire. Les agents autorisés peuvent inclure :
- Professionnels du design.
- Avocats.
- Contractants.
- Expéditeurs agréés.
Exigences
Demande
Demande doit inclure une description de l'utilisation et les informations sur le propriétaire actuel.
- Si la propriété a été récemment vendue, joignez une copie de la feuille de règlement ou de l'acte de transaction à la demande.
- Vous devez demander tous les permis à l'adresse légale établie par le Bureau de l'évaluation immobilière (OPA).
- Si vous êtes locataire et que vous faites une demande, joignez le contrat de location signé.
Plans
Si votre demande nécessite des plans, ils doivent respecter les exigences du plan.
Entrepreneur
Vous n'avez pas besoin d'un entrepreneur pour obtenir un CO, sauf si l'examinateur des plans détermine que votre bâtiment ou votre espace a besoin de réparations ou d'améliorations. Dans ces cas, vous avez besoin d'un entrepreneur pour tous les permis de construction ou de réparation associés. Ce travail doit être terminé avant que le CO ne soit émis.
Formulaires et documents
Il se peut que vous ayez besoin de l'un des formulaires suivants. Si c'est le cas, il doit être notarié.
- Affidavit de limitation de la cuisson : obligatoire s'il y a des appareils de cuisson permanents dans un espace, mais pas un système d'échappement de cuisine commerciale.
- Affidavit d'utilisation restreinte : exigé pour les parties d'un bâtiment qui pourraient ne pas être conformes au code et qui ne seront pas occupées. Cela n'est requis que lorsque cela fait partie d'une décision prise par le Conseil de la sécurité et de la prévention des incendies ou par le Conseil des normes de construction.
Permis associés
Si vous avez besoin d'un CO en raison d'un changement d'utilisation, assurez-vous d'obtenir un permis de zonage pour tout changement d'utilisation avant de demander un CO.
Où et quand
En ligne
Vous pouvez faire votre demande en ligne via eClipSE.
Si vous avez besoin d'aide pour déposer votre demande en ligne, vous pouvez planifier un rendez-vous virtuel.
En personne
Vous avez besoin d'un rendez-vous pour vous rendre en personne au centre des permis et licences.
Centre des permis et licences
1401 John F. Kennedy Blvd.
MSB, Public Service Concourse
Philadelphia, PA 19102
Heures de bureau : 8 h à 15 h 30, du lundi au vendredi
Les bureaux ferment à midi le dernier mercredi de chaque mois.
Coût
Types de frais qui peuvent s'appliquer
Frais de dépôt
100$, non remboursable et appliqué aux frais de licence finaux
Frais de permis
232$ par bâtiment ou espace nécessitant son propre certificat d'occupation
Frais supplémentaires
Supplément municipal : 3$ par permis
Surtaxe d'État : 4,50$ par permis
Frais de conservation des dossiers
4$ par page de plus de 8,5 pouces x 14 pouces
Modes de paiement et détails
Modes de paiement acceptés
| Où | Paiement accepté |
|---|---|
| En ligne via la demande eCliPse |
(Il existe une limite de 200 000$ pour les paiements en ligne.)
- Chèque électronique
- Carte de crédit (+2,25 % de supplément)
- Chèque électronique
- Carte de crédit (+2,25 % de supplément)
(Les articles payés à la caisse seront envoyés par la poste dans les cinq jours ouvrables.)
- Vérifiez
- Mandat postal
- Carte de crédit (+2,25 % de supplément)
- En espèces
Chèques et mandats-poste
Vérifiez les exigences
- Payez tous les chèques et mandats-poste à l'ordre de la « ville de Philadelphie ».
- La personne ou l'entreprise inscrite sur le chèque doit figurer sur la demande.
- Les chèques personnels sont acceptés.
- Les chèques et les mandats-poste doivent avoir une date d'émission dans les 12 mois suivant la transaction.
Raisons pour lesquelles votre chèque peut être refusé
L&I n'acceptera pas les chèques qui ne contiennent pas d'informations de dépôt ou qui sont :
- Non signé.
- Expiré.
- Postdaté.
- Chèques de démarrage sans informations de compte.
Politique de remboursement
Si votre chèque est retourné impayé pour cause de fonds insuffisants ou non collectés :
- Des frais de 20$ vous seront facturés pour la collecte.
- Vous autorisez la ville de Philadelphie ou son agent à effectuer un transfert électronique de fonds unique à partir de votre compte pour percevoir ces frais directement.
- La ville de Philadelphie ou son agent peuvent présenter à nouveau votre chèque électroniquement à votre établissement de dépôt pour le paiement.
- Si la Ville n'est pas en mesure d'obtenir le paiement, la demande de licence, de permis ou d'appel sera annulée.
- Vous ne pouvez prendre aucune autre mesure en vertu d'un permis tant que vous n'avez pas payé tous les frais.
- Le permis ou la licence sera révoqué si les frais impayés ne sont pas payés dans les 30 jours.
- Vous ne pouvez pas déposer ou obtenir de permis supplémentaires tant que vous n'avez pas réglé la dette impayée.
Paiement tardif de la licence
Si vous renouvelez votre licence plus de 60 jours après la date d'échéance, 1,5 % des frais de licence vous seront facturés pour chaque mois écoulé depuis l'expiration de la licence.
Comment
Vous pouvez demander ce permis en personne au Permit and License Center ou en ligne via Eclipse.
En personne
Les demandes sont traitées dans un délai de 20 jours ouvrables.
S'il n'est pas approuvé, le candidat recevra un e-mail indiquant ce qui manque ou ce qui est requis.
Une fois approuvé, vous devez subir une inspection avant que votre CO ne soit émis. Contactez l'inspecteur désigné pour organiser les inspections indiquées sur votre permis administratif.
Contactez l'inspecteur désigné pour organiser les inspections indiquées sur votre permis administratif.
En ligne
Les demandes sont traitées dans un délai de 20 jours ouvrables. Prévoyez un jour ouvrable supplémentaire pour le prétraitement.
S'il n'est pas approuvé, le candidat recevra un e-mail indiquant ce qui manque ou ce qui est requis.
Demandez une inspection via Eclipse ou en appelant le (215) 255-4040.
Inspections
Contactez l'inspecteur désigné pour organiser les inspections indiquées sur votre permis administratif. Vous devez faire inspecter chaque nouveau certificat d'occupation. Aucune inspection n'est nécessaire pour les certificats de remplacement.
Un certificat d'occupation sera délivré une fois l'inspection terminée avec succès.