Отдел обслуживания клиентов по закупкам контролирует взаимодействие Департамента закупок с клиентами и поставщиками. Это подразделение:

• Оказывает поддержку поставщикам и городским департаментам в решении PHLContracts и других вопросов и запросов, связанных с закупками.
• Регистрирует поставщиков в PHLContracts.
• Сбрасывает пароли в PHLContracts.
• Управляет данными PHLContracts.

Это подразделение также оказывает департаменту поддержку в проведении различных бизнес-практикумов и семинаров с целью обучения и привлечения местных, малых и разнообразных предприятий.

Чтобы связаться со Службой поддержки клиентов по закупкам, позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу phlcontracts@phila.gov.

Это подразделение управляет официальными и неофициальными контрактами на закупку городских непрофессиональных услуг, материалов и оборудования в соответствии с требованиями главы 2 статьи 8 Филадельфийской хартии самоуправления.

Возможности заключения открытых контрактов можно найти на сайте PHLContracts.

Чтобы связаться с Отделом услуг, поставок и оборудования по этим типам контрактов, позвоните по телефону (215) 686-4720 или напишите по электронной почте phlcontracts@phila.gov.

Это подразделение контролирует заключение официальных контрактов на закупку общественных работ и заключение контрактов на строительство объектов, принадлежащих городу или арендуемых им.

Чтобы связаться с компанией Public Works по поводу таких контрактов, позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу phlcontracts@phila.gov.

Блок утилизации и контроля инвентаря:

• Отслеживает активы на протяжении всего жизненного цикла покупки, владения и утилизации.
• Проводит проверки, чтобы убедиться, что поставщики соблюдают условия своих контрактов.

Они выявляют избыточные запасы, которые можно продать, и распоряжаются ими, используя веб-сайт местных поставщиков, на котором проводятся государственные онлайн-аукционы по следующим категориям товаров:

• Транспортные средства.
• Снаряжение.
• Избыточные канцелярские принадлежности.
• Другие излишки товаров.

Это подразделение также рассматривает заявки местных коммерческих организаций на утверждение и при необходимости проводит расследования на местах.

Для получения дополнительной информации позвоните по телефону (215) 686-4720 или отправьте электронное письмо по адресу inventorycontrol@phila.gov.