Que faire
Plusieurs services du Philadelphia Tax Center ne nécessitent pas de compte. Vous pouvez commencer à les utiliser immédiatement. Mais pour profiter de la plupart des nouveaux services, vous devez vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Demande d'un relevé de remboursement immobilier
Le Philadelphia Tax Center est conçu pour vous permettre de mieux contrôler vos comptes en ligne. Les récentes mises à jour du système permettent aux sociétés de titres ou à toute personne souhaitant refinancer ou transférer une propriété à Philadelphie de demander facilement un relevé de remboursement en ligne. Le processus est sûr, simple et sécurisé.
Vous pouvez utiliser la fonction de paiement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pas besoin de nom d'utilisateur et de mot de passe. Vous avez juste besoin de l'adresse de la propriété ou du numéro OPA et du nom de la personne ou de l'entreprise qui demande la déclaration. Vous avez également besoin d'une date de remboursement effective. Pour soumettre votre demande, procédez comme suit :
- Accédez à tax-services.phila.gov.
- Sélectionnez « Rechercher une propriété » dans le panneau « Propriété » de la page d'accueil.
- Entrez l'adresse de la propriété et sélectionnez « Rechercher ». Le numéro OPA apparaît dans le panneau « Résultats de recherche » sur le côté droit de l'écran. Sélectionnez-le pour passer à l'écran suivant.
- Choisissez « Plus d'options » sur l'écran « Comptes ». Une liste de panneaux d'options s'affichera. Trouvez « Property Payoff » en bas de l'écran et suivez les instructions.
Le système affiche un relevé qui inclut les soldes impayés relatifs à la taxe foncière, aux frais de déchets commerciaux, aux licences et aux factures de travaux de réduction des inspections. Assurez-vous de lire attentivement la déclaration. Il contient un bon de paiement et une ventilation de tous les comptes, périodes et factures.
Un relevé de versement indique uniquement les soldes liés à la propriété, tels que la taxe immobilière ou les frais relatifs aux déchets commerciaux. Cela n'inclut pas les dettes ou privilèges fiscaux des entreprises, les frais d'eau et d'égout, ni les amendes pour violation du code.
Ces relevés reflètent les soldes des comptes immobiliers à la date d'entrée en vigueur demandée. Ils peuvent inclure des pénalités et des intérêts calculés jusqu'à 60 jours dans le futur. Ils peuvent ne pas refléter les paiements effectués entre la date demandée et la date d'entrée en vigueur. Les devis de remboursement sont valides jusqu'à la date d'entrée en vigueur que vous avez choisie.
Vous pensez avoir besoin d'une déclaration révisée ? Suivez simplement les étapes décrites ci-dessus pour soumettre une nouvelle demande de remboursement !
Si vous avez déjà un compte fiscal
Toute personne possédant un compte fiscal municipal existant doit créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour utiliser le Philadelphia Tax Center pour produire des déclarations et gérer le ou les comptes. Le processus complet nécessite que nous vous envoyions une lettre physique par la poste et peut nécessiter 3 à 5 jours ouvrables pour être terminé.
Voici les étapes à suivre :
1. Mettez à jour votre adresse postale auprès du ministère du Revenu.
Si vous êtes certain que nous avons enregistré la bonne adresse postale, vous pouvez ignorer cette étape.
Si votre adresse postale est incorrecte, vous ne recevrez pas la lettre qui vous permettra d'accéder au Philadelphia Tax Center. Appelez le (215) 686-6600, ou remplissez et envoyez un formulaire de changement de compte fiscal par la poste pour mettre à jour votre adresse.
2. Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Accédez à la page d'accueil du Philadelphia Tax Center. Dans le panneau « Contribuables existants » sur le côté gauche de la page d'accueil du Philadelphia Tax Center, sélectionnez « Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe ». Le site vous invite à :
- Indiquez votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN). Le SSN ou le FEIN que vous fournissez doit correspondre aux informations que nous avons enregistrées. Vous pouvez également utiliser votre numéro d'identification fiscale individuel (ITins) pour créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- Fournissez des informations de contact.
- Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe (enregistrez-les, vous en aurez besoin à l'étape suivante).
3. Demandez une lettre de vérification.
Retournez à la page d'accueil. En haut à droite, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet, puis sélectionnez le bouton bleu « Se connecter ».
Téléchargez l'application Google Authenticator pour terminer la configuration de l'authentification en deux étapes. Vous pouvez également utiliser une adresse e-mail pour effectuer l'authentification à deux facteurs. Suivez les étapes pour demander une lettre d'accès.
Une fois que vous avez sélectionné Soumettre, le ministère du Revenu envoie une lettre physique à votre adresse enregistrée. Si l'adresse enregistrée est incorrecte, vous ne recevrez pas cette lettre et ne pourrez pas utiliser le Philadelphia Tax Center. Bien que l'attente puisse être un fardeau, nous le faisons pour protéger vos informations fiscales et personnelles.
Tant que vous n'avez pas reçu votre lettre, vous ne pouvez pas consulter vos comptes ni produire de déclaration.
4. Connectez-vous à votre compte.
Une fois que vous avez reçu votre lettre par la poste, retournez sur la page d'accueil du Philadelphia Tax Center. Votre numéro d'identification à usage unique est imprimé sur la lettre.
En haut à droite de la page d'accueil, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet, puis sélectionnez le bouton bleu « Se connecter ».
Sur la page Web « Vérifier la lettre d'accès », entrez votre numéro de lettre et sélectionnez « Soumettre ». Vous avez désormais accès à vos comptes.
Au moins 3 à 5 jours ouvrables s'écouleront entre le moment où vous créerez un nom d'utilisateur et un mot de passe et le moment où vous pourrez produire une déclaration pour la première fois. Si c'est la date d'échéance de votre paiement et que vous attendez qu'une lettre d'accès vous parvienne par la poste, payez vos impôts par voie électronique au Philadelphia Tax Center en tant qu'invité. Pour payer en tant qu'invité, sélectionnez l'une des options dans la section « Paiements » de la page d'accueil.
Assurez-vous d'utiliser le Philadelphia Tax Center pour déposer et payer les frais et toutes les taxes de Philadelphie. N'oubliez pas de mettre à jour vos favoris avec ce nouveau lien : tax services.phila.gov.
Le Philadelphia Tax Center est désormais le site officiel de déclaration et de paiement des impôts du ministère du Revenu. Le site est conçu pour rationaliser votre expérience de déclaration de revenus et de paiement en ligne. Il est adapté aux téléphones portables et aux tablettes et est accessible en espagnol.
Vous pouvez utiliser le Philadelphia Tax Center si vous possédez au moins un compte pour l'un des types de taxes suivants :
- Impôt sur le revenu et les recettes des entreprises
- Impôt sur les bénéfices nets
- Impôt sur le revenu scolaire
- Impôt sur les salaires
- Impôt sur les revenus
- Taxe sur l'alcool
- Taxe sur les boissons
- Taxe sur le tabac
- Taxe immobilière
- Taxe d'utilisation et d'occupation
- Impôt sur les transferts immobiliers
- Taxe hospitalière
- Taxe de stationnement
- Taxe de service de voiturier
- Taxe hôtelière
- Taxe sur les divertissements
- Taxe opérée par pièces (ou taxe sur les divertissements mécaniques)
- Taxe de location de véhicules
- Taxe sur la publicité extérieure
- Frais de collecte des déchets commerciaux (également appelés frais de collecte des déchets)
- Frais de Police
- Licences et inspections | Factures de travaux de réduction
Vous n'avez pas besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe pour payer des impôts sur ce site Web, mais la création d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe vous permet d'accéder à des fonctionnalités et à une flexibilité supplémentaires.
Si vous êtes un fiscaliste tiers, vous pouvez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le site sans être un contribuable actif à Philadelphie. Les professionnels de la fiscalité tiers doivent demander l'accès au compte du contribuable pour produire, consulter et payer les déclarations en son nom.
Qu'advient-il de vos anciens numéros de compte fiscal ?
Votre numéro d'identification fiscale actuel de Philadelphie passe de sept chiffres à 10 chiffres. Ce sera le même numéro, avec trois zéros ajoutés au début. Par exemple, si votre numéro précédent était 1112223, votre nouveau numéro sera 0001112223.
Nous appelons votre identifiant de compte unique un numéro d'identification fiscale de Philadelphie, ou PHTIN.
Les contribuables auront un nouveau numéro unique pour chacun de leurs comptes. Les comptes ne partageront plus de numéros.
Si vous êtes un nouveau contribuable
Si vous n'avez pas de compte de taxe municipale existant, les instructions suivantes s'adressent à vous.
1. Commencez l'enregistrement.
Dans le panneau « Nouveaux contribuables » au milieu de la page d'accueil du Philadelphia Tax Center, sélectionnez « Enregistrer un nouveau contribuable ».
Pour commencer, le site vous demande si vous êtes un fiscaliste qui s'inscrit pour le compte d'un client. Si c'est le cas, sélectionnez « Oui ».
Tous les autres devraient sélectionner « Non ».
2. Répondez aux questions et fournissez des informations.
Le site vous demande de répondre à une série de questions pour vous aider à orienter votre processus d'inscription. Soyez prêt à fournir :
- Le type d'entité et la structure de votre entreprise.
- Les types d'impôts de Philadelphie que vous prévoyez de déclarer et de payer.
- Informations de contact.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'enregistrement. La dernière étape consiste à créer un nom d'utilisateur et un mot de passe.
3. Utilisez votre compte.
En tant que nouveau contribuable ou professionnel de la fiscalité, vous ne recevrez pas de lettre de vérification par la poste. Utilisez vos nouveaux nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter à votre compte et commencez immédiatement à utiliser le Philadelphia Tax Center.
Demande de remboursement de la taxe immobilière
Parfois, les contribuables versent un trop-payé sur un compte d'impôts immobiliers. Dans la plupart des cas, le crédit généré pour une année d'imposition donnée est appliqué à l'année suivante, sauf si vous demandez un remboursement.
Vous pouvez désormais demander un remboursement de l'impôt immobilier par voie électronique auprès du Philadelphia Tax Center. Le processus est plus rapide et plus simple que l'utilisation du papier. Le site Web vous permet de consulter tous les crédits remboursables sur votre compte. Aucun nom d'utilisateur et mot de passe n'est requis. Tout ce dont tu as besoin, c'est de ton adresse.
Pour commencer à remplir votre demande de remboursement électronique :
- Accédez à tax-services.phila.gov
- Trouvez « Rechercher une propriété » sur la page d'accueil et entrez votre adresse postale.
- Sélectionnez « Rechercher ». Le numéro OPA de votre établissement apparaîtra en bleu sur le côté droit de ce même écran. Sélectionnez-le et passez à l'écran suivant, où vous pouvez consulter un résumé de votre compte immobilier.
- S'il y a un crédit remboursable sur votre compte, vous verrez un lien bleu « Demander un remboursement » sur le côté droit de cet écran. Sélectionnez-le et entrez votre type d'entité et votre relation avec la propriété
- Remplissez toutes les sections de l'écran « Demande de remboursement immobilier » et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour soumettre votre demande de remboursement.
Lorsque nous recevrons votre demande de remboursement, nous l'examinerons. Le délai de traitement normal est de six à dix semaines. Sachez que nous ne pouvons fournir des mises à jour sur le statut des demandes de remboursement qu'une fois que nous avons accepté une soumission. Une fois approuvée, vous pouvez facilement suivre votre soumission ou obtenir des mises à jour sur le statut de votre demande de remboursement en utilisant le lien « Où est mon remboursement » sous le panneau « Remboursements » sur la page d'accueil du Philadelphia Tax Center. Aucun nom d'utilisateur ni mot de passe n'est requis.
Enregistrer une entité ignorée
Pour configurer une entité ignorée, veuillez appeler le 215-686-6600.
Si vous préférez procéder à l'enregistrement complet de votre entité au Philadelphia Tax Center, vous devez disposer d'un compte Business Income and Receipt Tax (BIRT) auprès de nous, car vous aurez besoin du FEIN ou du SSN de ce compte pour accéder à votre entité non prise en compte.
Contribuables possédant des comptes BIRT existants
Actuellement, l'enregistrement en ligne d'une entité non prise en compte est un processus en deux étapes pour les contribuables possédant un nom d'utilisateur et un mot de passe existants pour leurs comptes BIRT. Avant de commencer, vous devez créer une adresse e-mail différente et un nouveau nom d'utilisateur temporaire pour registre/registraire votre entité non prise en compte. Voici comment procéder :
ÉTAPE 1 — Enregistrez votre entité
- Accédez à https://tax-services.phila.gov et sélectionnez « Enregistrer un nouveau contribuable » dans le panneau « Nouveaux contribuables » de la page d'accueil du Philadelphia Tax Center.
- Choisissez « Non » sous « Type d'enregistrement » et sélectionnez « Suivant ».
- Sur l'écran « Type d'entité », sélectionnez « Je connais la classification de mon entité », puis choisissez « Entité ignorée » sous « Classification de l'entité ».
- Si vous vous inscrivez en tant qu'entité unipersonnelle et non prise en compte, vous devez sélectionner « individu » sur l'écran « Sélection de sous-classification de l'entité ». Si votre entité est une société à responsabilité limitée, vous devez sélectionner « Société à responsabilité limitée » sur cet écran.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer le processus d'inscription.
Étape 2 — Associez vos comptes en demandant un accès « tiers »
- Connectez-vous à votre profil Tax Center. Pour ce faire, vous pouvez utiliser :
- Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'entité ignorée nouvellement créés (s'il s'agit de vos seuls nom d'utilisateur et mot de passe).
- Ou une entité ignorée ou un nom d'utilisateur et un mot de passe de compte BIRT si vous avez les deux. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte BIRT vous permettent d'accéder à d'autres comptes, y compris votre compte Disregarded Entity.
Après avoir accédé à votre entité ignorée via votre compte BIRT, vous n'avez plus besoin du nom d'utilisateur et du mot de passe nouvellement créés. N'oubliez pas que sans compte BIRT inscritʼe), vous ne pouvez pas créer une entité ignorée au Philadelphia Tax Center.
Si tu as besoin d'aide :
- Appelez le (215) 686-6600 et appuyez sur 0.
Services en ligne ne nécessitant pas de compte
Vous pouvez profiter de plusieurs services du Philadelphia Tax Center sans vous connecter à un compte.
Vous n'avez pas besoin de nom d'utilisateur ni de mot de passe pour :
Effectuer un paiement par eCheck ou carte de crédit
Pour effectuer un paiement, vous devez connaître votre numéro d'identification fiscale FEIN, SSN ou PHTIN (Philadelphia Tax ID). Vous pouvez également utiliser le numéro de lettre figurant sur le bon de paiement de la lettre ou de la facture que vous avez reçue.
Pour commencer, consultez le panneau « Paiements » sur le côté droit de la page d'accueil. Choisissez votre mode de paiement préféré et suivez les instructions à l'écran pour effectuer votre paiement. Utilisez eCheck gratuitement. Les paiements par carte de crédit sont assortis de frais de service.
Demandez un remboursement
Pour demander un remboursement, vous devez connaître votre FEIN, SSN ou PHTIN. Vous devrez également fournir votre adresse postale, vos informations W-2 et des informations sur la rémunération/les ventes/les dépenses.
Pour commencer, consultez le panneau « Remboursements » en bas à gauche de la page d'accueil. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer votre demande de remboursement.
Une fois que vous aurez soumis votre demande de remboursement, le ministère du Revenu l'examinera. Pour le moment, nous ne pouvons pas fournir de mises à jour sur le statut des demandes de remboursement tant que nous n'avons pas émis de chèque. Le délai de traitement normal est de six à huit semaines.
Imprimer un bon de paiement
Pour imprimer un bon de paiement, vous devez connaître votre numéro d'identification fiscale FEIN, SSN ou Philadelphia.
Pour commencer, choisissez « Payer par courrier » dans le panneau « Paiements » de la page d'accueil. Le site présélectionne le mode de paiement, mais vous devez saisir vos informations fiscales pour continuer. Entrez votre type d'identifiant préféré (c'est-à-dire votre numéro d'identification fiscale FEIN, SSN ou Philadelphia) sous « Informations sur les contribuables » et sélectionnez « Suivant ». Suivez les instructions à l'écran pour terminer le processus et imprimer votre bon. L'impression d'un bon de paiement est gratuite. Suivez les instructions figurant sur le bon pour envoyer votre paiement par la poste.
Répondre aux autres lettres envoyées par le ministère du Revenu
Pour répondre aux lettres de Revenue, vous avez besoin du numéro de lettre, qui a été imprimé sur la lettre que vous avez reçue de notre part par la poste.
Pour commencer, consultez le panneau « Soumissions » situé en bas au milieu de la page d'accueil. Sélectionnez ensuite « Répondre à une lettre » et entrez votre numéro de lettre. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour répondre à la lettre que nous vous avons envoyée.