يمكن للإدارات والمجالس واللجان وضع لوائح تساعدها على أداء واجباتها. يتضمن إنشاء لائحة أو تغييرها عدة خطوات. كجزء من هذه العملية، يمكن لأي فرد من الجمهور طلب جلسة استماع بشأن اللائحة المقترحة.
يمكنك عرض كل لائحة تم اقتراحها منذ عام 2014 على موقع إدارة السجلات. هناك، يمكنك أيضًا العثور على:
- مواعيد جلسة استماع مجدولة.
- تقارير السمع.
- اللوائح النهائية.
عملية التنظيم
يمكن للإدارات اقتراح لائحة جديدة أو تغيير اللائحة الحالية. يجب على القسم إرسال الاقتراح إلى قسم القانون للمراجعة والموافقة. ثم يقوم القسم بإيداع المسودة المعتمدة لدى إدارة السجلات.
بمجرد أن تقدم الإدارة اللائحة المقترحة، تبدأ فترة مراجعة مدتها 30 يومًا. تقوم إدارة السجلات بنشر اللائحة المقترحة على الإنترنت. كما يعلنون عن الاقتراح في ثلاث صحف:
- فيلادلفيا إنكوايرر
- فيلادلفيا ديلي نيوز
- الذكاء القانوني
يمكن لأي شخص طلب جلسة استماع عامة خلال فترة المراجعة التي تبلغ 30 يومًا. تبدأ هذه الفترة في تاريخ الإيداع.
لطلب جلسة استماع عامة، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى regulations@phila.gov. يمكنك أيضًا طلب جلسة استماع عن طريق إرسال رسالة بالبريد إلى:
الحضور: لوائح
مدينة فيلادلفيا، إدارة السجلات، قاعة
المدينة، الغرفة 156،
فيلادلفيا، بنسلفانيا 19107
إذا كان هناك طلب لعقد جلسة استماع عامة، فسيقوم القسم بجدولة جلسة استماع. كما يحضر محامي المدينة جلسة الاستماع.
بعد جلسة الاستماع، يقوم القسم بإنشاء تقرير. ويؤكد التقرير الاقتراح أو يعدله بموافقة إدارة القانون. يجب على القسم تقديم هذا التقرير إلى إدارة السجلات.
إذا لم تتلق إدارة السجلات أي طلبات استماع في غضون 30 يومًا، تصبح اللائحة قانونًا. تسري اللائحة في نهاية فترة الثلاثين يومًا.
في حالة وجود جلسة استماع، تصبح اللائحة سارية المفعول بعد 10 أيام من تقديم التقرير.