يقوم موظفو إدارة المشتريات بشراء الخدمات والإمدادات والمعدات والبناء للمدينة. يقومون بتقييم العطاءات بأقل سعر، والتأكد من أن هذه العطاءات تلبي احتياجات المدينة، ويضمنون عملية عادلة ومفتوحة.
وحدة العميل المشتريات
تشرف وحدة خدمة العميل المشتريات على مشاركة العملاء والموردين في إدارة المشتريات. هذه الوحدة:
- يدعم البائعين وإدارات المدينة بعقود PHLContracts وغيرها من الأسئلة والطلبات المتعلقة بالمشتريات.
- يسجل البائعين في PHLContracts.
- يعيد تعيين كلمات المرور في phlContracts.
- يدير بيانات PHLContracts.
كما تدعم هذه الوحدة القسم في ورش العمل والندوات التجارية المتنوعة لتثقيف وجذب المشاريع التجارية المحلية والصغيرة والمتنوعة.
وحدة الخدمات واللوازم والمعدات
تدير هذه الوحدة العقود الرسمية وغير الرسمية لشراء الخدمات واللوازم والمعدات غير المهنية بالمدينة، وفقًا المتطلبات المادة 8، الفصل 2 من ميثاق فيلادلفيا للحكم الذاتي.
يمكن العثور على فرص العقود المفتوحة على PHLContracts .
وحدة الأشغال العامة
تشرف هذه الوحدة على العقود الرسمية لشراء الأشغال العامة وفرص مقاولات البناء للمرافق المملوكة للمدينة أو المؤجرة.
التخلص من المخزون/وحدة التحكم
وحدة التخلص من المخزون/التحكم:
- يتتبع الأصول خلال دورة حياة الشراء والملكية والتخلص.
- يجري عمليات التفتيش للتأكد من أن البائعين يظلون ممتثلين لشروط عقودهم.
يقومون بتحديد وإدارة المخزون الفائض الذي يمكن بيعه من خلال استخدام موقع البائع المحلي الذي يقدم مزادات حكومية عبر الإنترنت لـ:
- المركبات.
- معدات.
- اللوازم المكتبية الزائدة.
- السلع الفائضة الأخرى.
تقوم هذه الوحدة أيضًا بمراجعة طلبات الكيانات التجارية المحلية الموافقة وإجراء التحقيقات في الموقع عند الضرورة.