تم تعيين ستيفاني تيبتون في منصب المسؤول الإداري الأول (CAO) من قبل العمدة جيمس كيني في ديسمبر 2019. وتشرف ستيفاني، بصفتها المدير التنفيذي للشؤون الإدارية، على الوظائف الإدارية الهامة على مستوى المدينة، بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والمشتريات وإدارة السجلات والموارد البشرية. تحت قيادتها، قام مكتب CAO بتأمين التغييرات التشريعية الرئيسية التي تعمل على تحسين ممارسات المشتريات والموارد البشرية، والدعوة بنجاح إلى توسيع الإجازة الوالدية المدفوعة لجميع موظفي المدينة، وإطلاق استوديو تصميم الخدمة، وإنشاء صندوق تحويل العمليات، وهو صندوق بقيمة 10 ملايين دولار لدعم الابتكار في إدارات المدينة.
قبل فترة عملها في مكتب CAO، كانت نائبة رئيس النزاهة في المدينة، حيث قدمت المشورة للعمدة وأعضاء مجلس الوزراء وموظفي الفرع التنفيذي بشأن تطبيق قواعد الأخلاق المحلية على عملهم اليومي. كما أشرفت على وظائف المشتريات الرئيسية والامتثال للعقود، بما في ذلك منصب نائب مفوض المشتريات ونائب المدير المالي. بدأت ستيفاني حياتها المهنية مع مدينة فيلادلفيا كمساعد مدير إداري وأشرفت على برنامج الوصول إلى اللغة في المدينة والذي ركز على ضمان وصول عدد محدود من سكان فيلادلفيا الذين يتقنون اللغة الإنجليزية إلى حقهم القانوني في خدمات المدينة. كما أدارت برنامج تدريب العمدة (الذي تعتبره أحد أفضل وظائفها في حكومة المدينة).