El Grupo Asesor en Refinerías se encarga de organizar una serie de reuniones públicas destinadas a recabar testimonios e información de expertos y partes interesadas que representen a toda una serie de grupos de interés: la comunidad, expertos académicos y medioambientales, líderes empresariales y sindicatos.
El 20 de agosto de 2019, el Comité de la Comunidad del grupo llevó a cabo la segunda de las cinco reuniones públicas. Los asistentes se dividieron en pequeños grupos para aportar ideas y comentarios.
El Grupo Asesor de la Refinería publicará un informe que recopila toda la información que han reunido e incluye recomendaciones para el futuro uso del emplazamiento de la refinería.