يعقد مجلس المساحين جلسات استماع عامة حول تأكيد ومراجعة خطط نظام الشوارع. يشارك مجلس الإدارة المستندات ذات الصلة باجتماعاته، مثل جداول الأعمال والحضور وإشعارات الاستطلاع والخطط.