تريد CPOC أن يحصل جميع المقيمين على فرصة للاستماع إليهم. نعقد اجتماعات مجتمعية حيث يمكن للأشخاص مناقشة القضايا المتعلقة بعملنا. اجتماعات CPOC مفتوحة للجمهور. تتم معظم الاجتماعات على Zoom.

كيفية التعليق

خلال اجتماعات لجنتنا، نخصص فترة للتعليق العام لأولئك الذين يرغبون في التحدث. يمكنك إرسال طلب للاستماع إليك عبر البريد الإلكتروني، أو أثناء اجتماع افتراضي باستخدام الدردشة أو ميزة «ارفع يدي».

إذا كنت تريد عدم الكشف عن هويتك، فلا يتعين عليك ذكر اسمك. يمكنك أيضًا إرسال سؤال أو تعليق عبر البريد أو البريد الإلكتروني أو باستخدام ميزة الدردشة في اجتماع افتراضي. إذا تم عقد الاجتماع شخصيًا، فسيتم توفير بطاقات فهرسة مجهولة.

يتم سماع التعليقات بترتيب الطلب. اتبع إرشادات التعليقات العامة والتزم بالحد الزمني المحدد.

عادةً ما يتم إرسال جداول أعمال اجتماعات CPOC عبر البريد الإلكتروني قبل بدء اجتماع المجتمع. يتم إرسال تسجيلات الاجتماعات الافتراضية إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بنا في غضون 48 ساعة من اجتماع المجتمع ونشرها على منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا.

لا تزال محاضر الاجتماعات وجداول أعمال سلف CPOC متاحة.

CPOC عضو في لجنة التحقيق التابعة لمجلس الشرطة وتشارك في جلسات الاستماع بشأن سوء سلوك الضابط المزعوم. جلسات الاستماع التي تُعقد نتيجة CAP (شكوى ضد الشرطة) مفتوحة للجمهور وتعقد في مقر الشرطة في شارع برود. تنشر CPOC تواريخ وأوقات جلسات الاستماع العامة على موقعنا الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي.

لا تزال الآراء السابقة لجلسات الاستماع من سلف CPOC متاحة.

تتبع اجتماعات اللجنة إرشادات قانون الشمس المشرقة. تضمن هذه الإرشادات أن تكون الاجتماعات مفتوحة وشفافة وأن يتم الاحتفاظ بسجل لما حدث. بينما تحتفظ اللجنة بمحاضر الاجتماعات، يمكن للأشخاص أيضًا تسجيل الاجتماعات، طالما أنهم يتبعون قواعد معينة.

تشمل أجهزة التسجيل المسموح بها:

• مسجلات الأشرطة.
• كاميرات فيديو.
• كاميرات التلفزيون.
• ميكروفونات.
• الكاميرات.
• الهواتف المحمولة.

قبل التسجيل في الاجتماع، يجب عليك تقديم ما يلي كتابيًا:

• اسم وعنوان الشخص الذي سيقوم بالتسجيل.
• وصف جهاز التسجيل.
• إقرار بأن الشخص الذي يقوم بالتسجيل سيتبع جميع القواعد واللوائح.

خلال الاجتماع:

• يجب على أولئك الذين يسجلون تحديد أنفسهم وجهاز التسجيل الخاص بهم عندما يُطلب منهم ذلك.
• لا يمكن لأجهزة التسجيل تشتيت الانتباه بالصوت أو الأضواء.
• يجب إعداد كاميرات التلفزيون والميكروفونات والمعدات في مكان يحدده موظفو اللجنة.
• يجب أن يظل الأفراد الذين يقومون بالتسجيل في مكانهم أثناء الاجتماع.
• لا يمكن إخفاء أجهزة التسجيل.
• يمكن أن يحدث التسجيل فقط أثناء الاجتماع. يجب أن يتوقف التسجيل قبل بدء الاجتماع وبعد تأجيله.
• لا يجوز استخدام أي جهاز تسجيل لتسجيل المحادثات الخاصة بين أعضاء الجمهور أو المسؤولين أو الآخرين الذين يتم تقديم تعليقاتهم أو أسئلتهم بشكل خاص.

أما الأشخاص الذين لا يتبعون هذه القواعد، فقد يتم سحب أجهزتهم وقد يُطلب منهم مغادرة الاجتماع. أولئك الذين مُنعوا من الاجتماعات لا يمكنهم العودة لمدة 90 يومًا.