CPOC希望所有居民都有机会发表意见。 我们举行社区会议，让人们可以讨论与我们的工作有关的问题。 CPOC 会议向公众开放。 大多数会议都在 Zoom 上举行。

如何发表评论

在委员会会议期间，我们会为那些想发言的人安排公众意见征询期。 您可以通过电子邮件或在虚拟会议期间使用聊天或 “举手” 功能发送听取意见的请求。

如果您想保持匿名，则不必说出自己的名字。 您也可以通过邮件、电子邮件或使用虚拟会议中的聊天功能提交问题或评论。 如果会议是亲自举行的，则将提供匿名索引卡。

评论按请求顺序听取。 遵循公众意见征询准则并遵守给定的时限。

CPOC 会议议程通常在社区会议开始之前通过电子邮件发送。 虚拟会议的录音将在社区会议后的 48 小时内发送到我们的电子邮件列表，并发布在我们的社交媒体平台上。

CPOC前身的会议记录和议程仍然可用。

CPOC是警务委员会调查委员会的成员，并参加有关涉嫌警官不当行为的听证会。 因CAP（针对警方的投诉）而举行的听证会向公众开放，并在布罗德街的警察总部举行。 CPOC在我们的网站和社交媒体平台上发布公开听证会的日期和时间。

CPOC的前任先前对听证会的意见仍然存在。

委员会会议遵循阳光法案的指导方针。 这些指导方针确保会议公开透明，并保留所发生事件的记录。 虽然委员会保留会议记录，但人们也可以录制会议，前提是他们遵守某些规则。

允许的录音设备包括：

• 录音机。
• 摄像机。
• 电视摄像机。
• 麦克风。
• 相机。
• 手机。

在会议录制之前，您必须以书面形式提供：

• 将要录制的人的姓名和地址。
• 录音设备的描述。
• 确认录音人员将遵守所有规章制度。

会议期间：

• 这些录音人员在被要求时必须表明自己的身份和他们的录音设备。
• 录音设备不能用声音或灯光分散注意力。
• 电视摄像机、麦克风和设备必须安装在委员会工作人员指定的位置。
• 会议期间，正在录制的人员必须留在原地。
• 录音设备无法隐藏。
• 只能在会议期间进行录音。 在宣布开会之前和会议休会之后，必须停止录制。
• 不得使用录音设备录制观众、官员或其他以私下方式发表评论或提问的人之间的私下对话。

那些不遵守这些规则的人可能会被拿走他们的设备，并可能被要求离开会议。 那些被禁止参加会议的人在90天内不能返回。