Ufanisi: Januari 1, 2009 Sasisho la
mwisho: Aprili 26, 2024
Jiji la Philadelphia limepitisha sera ya kufuata Sheria ya Jumuiya ya Madola ya 3 ya 2008, 65 PS §§ 67.101 et seq. , inayojulikana kama Sheria ya Haki ya Kujua. Kwa ubaguzi fulani, wanachama wa umma wana haki ya kukagua na/au kunakili rekodi za umma kwa ombi la maandishi.
1. Ufafanuzi
Haki ya kujua sheria. Sheria ya 3 ya 2008, 65 P.S. §§ 67.101 et seq.
Siku ya biashara. Jumatatu hadi Ijumaa 8:30 AM hadi 5:00 PM, isipokuwa siku hizo wakati Jiji la Philadelphia, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au ofisi, idara, bodi, au tume ambayo ombi limewasilishwa imefungwa. Kwa madhumuni ya Sera hii ya Rekodi za Wazi, Wakala wa Jiji hufungwa wakati yoyote ya yafuatayo inatumika:
- Jiji, Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume inafanya kazi kwa msingi wa “huduma muhimu tu”;
- Jiji, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume imefungwa kwa masaa manne au zaidi wakati wa masaa ya kawaida ya biashara; au
- Jiji, ofisi kuu ya Idara ya Sheria, au Idara fulani ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume hufunga kwa sehemu yoyote ya masaa ya kawaida ya biashara kwa msingi wa dharura.
Rekodi ya Umma. Hati yoyote ambayo inakidhi ufafanuzi wa jumla wa “rekodi ya umma” iliyowekwa katika Sheria ya Haki ya Kujua na haiingii kati ya isipokuwa yoyote iliyowekwa ndani yake, kwani ufafanuzi na isipokuwa hurekebishwa mara kwa mara na kama ufafanuzi na isipokuwa zinatafsiriwa na serikali, shirikisho, na/au mahakama za mitaa.
Open Records Afisa. Afisa au mfanyakazi wa Jiji la Philadelphia alipewa jukumu rasmi la kupokea, kufuatilia, na kujibu maombi ya habari chini ya Sheria ya Haki ya Kujua. Jiji la Philadelphia linaweza kuteua Naibu au Afisa wa Rekodi za Sekondari za Sekondari kutenda kwa kukosekana kwa Afisa wa Rekodi wazi.
Mwombaji. Mtu anayeomba rekodi chini ya Sheria ya Haki ya Kujua.
Ofisi ya Open Records. Ofisi ya Jimbo, chini ya Idara ya Uchumi na Maendeleo ya Jamii, kama ilivyoelezewa katika §1310 ya Sheria ya Haki ya Kujua. Ofisi ya Rekodi za wazi itawajibika kwa majukumu mengi, pamoja na (lakini sio mdogo): kutoa maoni ya ushauri; mashirika ya mafunzo na wafanyikazi wa umma; kuwapa maafisa wa rufaa kukagua maamuzi; na kufanya ukaguzi wa kila mwaka wa ada inayoruhusiwa chini ya Sheria ya Haki ya Kujua.
2. Fungua Afisa wa Rekodi
Tafadhali angalia hapa chini kwa Afisa wa Rekodi wazi maalum kwa kila Idara ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume. Ikiwa hakuna Afisa wa Rekodi wazi ameorodheshwa, tafadhali elekeza ombi kwa Afisa wa Rekodi wazi kwa Idara ya Sheria ya Jiji (Ofisi ya Wakili wa Jiji). Tafadhali onyesha Idara ya Jiji, Bodi, Ofisi, au Tume ombi linalotafuta rekodi kutoka. Tafadhali kumbuka kuwa maafisa wengine waliochaguliwa kwa kujitegemea - pamoja na Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya - wanaweza kuwa na sera zao tofauti na tofauti. Unapaswa kushauriana na wavuti zao kwa habari maalum kwa ofisi zao, pamoja na habari kuhusu Maafisa wao wa Rekodi za Open.
Idara ya Sheria ya Jiji haijaruhusiwa kukubali Maombi ya Haki ya Kujua kwa niaba ya Wakili wa Wilaya ya Philadelphia. Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ina sera tofauti ya Rekodi za Wazi; maombi ya ofisi hiyo yanapaswa kuelekezwa kwa Afisa wa Rekodi wazi kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya.
Kuelekeza Maombi:
- Idara ya Sheria ya Jiji inawakilisha Jiji juu ya mambo yote ya Haki ya Kujua. Maombi kutoka kwa wanasheria au kampuni za sheria lazima zielekezwe kwa Afisa wa Records Open kwa Idara ya Sheria ya Jiji na inapaswa kuonyesha Ofisi, Idara, Bodi na/au Tume ombi linatafuta rekodi kutoka.
- Rekodi za Sauti/Video kutoka Idara ya Polisi ya Philadelphia - Maombi ya rekodi za sauti, za kuona, au za mwili kutoka Idara ya Polisi ya Philadelphia lazima zifanywe kibinafsi au kupitia barua iliyothibitishwa kufuatia maagizo katika 42 Pa.C.SA § 67A (3) (aka Sheria ya 22). Maombi kama hayo hayatashughulikiwa chini ya RTKL. Tazama 42 Pa.C.SA § 67A (2) (a); 65 PS §§ 67.305, 67.3101.1. Unaweza kutumia fomu hii kufanya ombi chini ya Sheria ya 22. Maombi chini ya Sheria hii yanapaswa kushughulikiwa kwa: Luteni Barry Jacobs, Idara ya Polisi ya Philadelphia, Records Open/Haki ya Kujua Sehemu, Jengo la Huduma za Umma la Philadelphia,
400 N. Broad St., 4W-72, Philadelphia, Pennsylvania 19130. - Nakala za Ripoti za Usalama wa Umma: Nakala za rekodi za usalama wa umma zinapatikana nje ya mchakato wa RTK moja kwa moja kutoka Idara ya Rekodi. Tafadhali fungua hizi kulingana na maagizo mkondoni kulingana na aina ya rekodi ya usalama wa umma unayotafuta. habari ya jumla na fomu maalum za ombi la ripoti zinapatikana kwa: https://www.phila.gov/services/crime-law-justice/get-a-copy-of-a-public-safety-report/
- Ripoti maalum zinazopatikana kupitia mchakato huu ni pamoja na:
- Ripoti za ajali za barabarani (pia inajulikana kama ripoti za ajali). Unaweza kupata ripoti za ajali za trafiki mkondoni kwa kutumia bandari mkondoni kwa https://crashreports.phila.gov/
- Polisi tukio au kosa ripoti fomu https://www.phila.gov/media/20210510104709/application_for_police_incident_or_offense_report_82-47.pdf
- Ripoti za moto huunda https://www.phila.gov/media/20210510104714/application_for_fire_82_311.pdf
- Huduma za matibabu ya dharura (EMS) zinaripoti fomu https://www.phila.gov/media/20210726162458/application_for_ems_report_82-311.pdf
- Ukaguzi wa rekodi ya polisi https://www.phila.gov/media/20210510104719/police_records_check_request_form_75_343.pdf
Ikiwa hutafuti Ripoti ya Usalama wa Umma, tafadhali elekeza ombi lako kwa Maafisa sahihi wa Rekodi za Jiji:
3. Utaratibu
Sheria ya Haki ya Kujua inahitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanyie kazi kwa kila ombi lisilojulikana la maandishi wakati ombi kama hilo linafanywa kibinafsi, kwa barua, kwa faksi, au kwa barua pepe. Sheria ya Haki ya Kujua haiitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanye kazi kwa ombi la mdomo, na Jiji la Philadelphia litakataa kukubali maombi ya mdomo. Kwa kuongezea, Sheria ya Haki ya Kujua haiitaji kwamba Jiji la Philadelphia lifanyie ombi lisilojulikana, na Jiji la Philadelphia litakataa kuheshimu ombi lisilojulikana.
Kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua, Ofisi ya Jimbo la Records Open imeunda na kuchapisha kwenye wavuti yake fomu ya kawaida ya jimbo lote, ambayo lazima ikubalike na Jiji la Philadelphia kwa kufungua ombi. (https://www.openrecords.pa.gov/RTKL/Forms.cfm).
Kuanzia Februari 1, 2012, Jiji la Philadelphia linahitaji fomu ya kawaida ya jimbo lote itumike kwa uwasilishaji wa maombi ya Haki ya Kujua, na haitazingatia ombi la kuwa ombi la maandishi kulingana na Sheria ya Haki ya Kujua isipokuwa ombi limewasilishwa kwenye au na fomu ya kawaida ya jimbo lote. Kuanzia Februari 1, 2012, Jiji la Philadelphia linazingatia ombi lolote ambalo halijawasilishwa au kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote kuwa ombi lisilo rasmi ambalo haliko chini ya Sheria ya Haki ya Kujua. [1] Ikiwa mwombaji atawasilisha ombi kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote baada ya kuwasilisha ombi lisilo rasmi la rekodi sawa (au zinazofanana), Jiji la Philadelphia litazingatia ombi lisilo rasmi la kuondolewa. Jiji la Philadelphia lina haki, kwa hiari yake pekee, kuhitaji ombi lililoandikwa kulingana na Sheria ya Haki ya Kujua kabla ya kutoa rekodi. Nakala ya fomu ya kawaida ya jimbo lote inaonekana mwishoni mwa sera hii.
Sheria ya Haki ya Kujua inaweka maelezo anuwai kwa yaliyomo kwenye ombi lililoandikwa. Ili kuhitimu kama ombi lililoandikwa chini ya Sheria ya Haki ya Kujua na Sera ya Kumbukumbu ya Jiji la Philadelphia ombi lazima liwe:
- Kuelekezwa kwa Afisa wa Records Open sahihi,
- Iliwasilishwa kwenye au kwa fomu ya kawaida ya jimbo lote, na
- Jumuisha angalau habari zifuatazo:
-
- Jina la mwombaji;
- habari ya mawasiliano ya mwombaji (anwani ya barua pepe au anwani halisi ya mwombaji); na
- Rekodi walitaka, kutambuliwa, au ilivyoelezwa na maalum ya kutosha kuruhusu Jiji la Philadelphia kujua nini rekodi ni kuwa ombi.
Chini ya Sheria ya Haki ya Kujua, Jiji la Philadelphia lina jukumu la kufanya bidii nzuri ya kuamua ikiwa rekodi zilizoombwa ni rekodi ya umma na kujibu haraka iwezekanavyo chini ya hali zilizopo wakati wa ombi; wakati huu hautazidi siku tano za biashara tangu tarehe ombi limepokelewa na Afisa wa Rekodi za wazi. Sheria hutoa kwamba jibu la mwisho au la mpito litolewe kwa mwombaji ndani ya siku tano za kazi tangu tarehe ya kupokea na Idara, Bodi, Ofisi, au Tume. Ikiwa hakuna jibu ndani ya kipindi hiki cha siku tano, Ombi la Rekodi za Wazi linachukuliwa kuwa limekataliwa.
Sheria ya Haki ya Kujua na sera ya Jiji la Philadelphia inatafakari kuwa waombaji watapata jibu ndani ya siku tano za biashara. Sheria ya Haki ya Kujua, hata hivyo, inapeana Jiji la Philadelphia sababu maalum ambazo zinaweza kuombwa kupokea nyongeza moja ya wakati ambao hautazidi siku 30 za kalenda. Ikiwa 30 th siku ya kalenda iko siku ambayo Jiji la Philadelphia limefungwa, tarehe ya mwisho itakuwa siku inayofuata ya biashara.
Ikiwa ugani unadaiwa na hakuna jibu linalotolewa kwa mwombaji ndani ya kipindi cha siku 30, Ombi la Rekodi za Wazi linachukuliwa kuwa limekataliwa. Kwa kuongezea, ikiwa Jiji la Philadelphia litamjulisha mwombaji inahitaji zaidi ya upeo wa siku 30, ombi hilo linachukuliwa kuwa limekataliwa isipokuwa mwombaji amekubali kwa maandishi kuongeza hadi tarehe iliyoainishwa katika ilani. Ikiwa mwombaji anakubali ugani, ombi hilo litachukuliwa kuwa limekataliwa siku inayofuata tarehe iliyoainishwa katika ilani ikiwa jibu halijatolewa na tarehe hiyo.
Jibu la mwisho la Jiji la Philadelphia kwa ombi litakuwa:
- Ruzuku ombi;
- Kataa ombi;
- Toa ombi kwa sehemu na kukataa ombi kwa sehemu; au
- Toa ombi na urekebishe sehemu ya habari iliyotolewa kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua na/au sheria nyingine inayotumika ya shirikisho, serikali, na sheria za mitaa.
4. Rufaa ya Maombi yaliyokataliwa
Ikiwa ombi la ufikiaji wa rekodi limekataliwa (kwa ujumla au sehemu) au linachukuliwa kuwa limekataliwa, mwombaji anaweza kufungua rufaa ndani ya siku 15 za biashara tangu tarehe ya kutuma barua ya kukataliwa kwa Jiji la Philadelphia kama ifuatavyo:
Kumbukumbu Nyingine Zaidi ya Rekodi za Upelelezi wa
Rufaa ya kukataa kuhusiana na maombi ya rekodi zingine isipokuwa rekodi za uchunguzi wa jinai lazima zielekezwe kwa Ofisi ya Rekodi za wazi za Pennsylvania:
Jumuiya ya Madola ya Pennsylvania
Ofisi ya Rekodi za wazi
333 Market St., 16 th Fl
Harrisburg, PA 17101Rekodi za Uchunguzi wa Jinai
Rufaa za kukataa zinazohusiana na maombi ya rekodi za uchunguzi wa jinai lazima zielekezwe kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ya Philadelphia ndani ya siku 15 za biashara tangu tarehe ya kutuma barua ya kukataa Jiji la Philadelphia. Rufaa kwa Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya ya Philadelphia inapaswa kuelekezwa kwa anwani ifuatayo: Ofisi ya Mwanasheria wa Wilaya, Kitengo cha Madai ya Kiraia, Afisa wa Rufaa za Rufaa, Tatu Kusini mwa Penn Square, Philadelphia, Pennsylvania 19107-3499.
Kwa Rufaa Zote za Utawala
Isipokuwa mwombaji anakubali vinginevyo, Afisa wa Rufaa atafanya uamuzi wa mwisho ambao utatumwa kwa mwombaji na Jiji la Philadelphia ndani ya siku 30 baada ya kupokea rufaa. Ikiwa Afisa wa Rufaa atashindwa kutoa uamuzi ndani ya siku 30, rufaa itaonekana kukataliwa.
Kabla ya uamuzi wa mwisho kutolewa, usikilizaji kesi unaweza kufanywa. Uamuzi wa Afisa wa Rufaa utakuwa amri ya mwisho. Afisa wa Rufaa atatoa maelezo ya maandishi ya sababu za uamuzi kwa mwombaji na Jiji la Philadelphia.
Ndani ya siku 30 za tarehe ya kutuma barua ya uamuzi wa mwisho wa Afisa wa Rufaa, mwombaji au Jiji la Philadelphia linaweza kuwasilisha ombi la kukaguliwa au hati zingine kama inavyotakiwa na sheria ya korti na Korti ya Maombi ya Kawaida ya Philadelphia.
6. Ada na Malipo
Malipo ya kurudia rekodi yameanzishwa na kutumwa na Ofisi ya Jimbo la Records Open. Jiji la Philadelphia litatoza ada kulingana na kanuni za Ofisi ya Jimbo la Rekodi za wazi.
Jiji la Philadelphia lina haki ya kulazimisha ada ya ziada ikiwa inaleta gharama za kufuata ombi, kwa mujibu wa Sheria ya Haki ya Kujua; ada kama hizo za ziada, zinapotozwa, lazima ziwe za busara. Hii ni pamoja na, lakini sio mdogo, ada ya ufikiaji wa elektroniki ulioimarishwa na nakala za hati zilizothibitishwa.
7. Sera na Kanuni zilizoandikwa
Jiji la Philadelphia na kila Afisa wa Rekodi Huria atahifadhi busara na mamlaka ya kupitisha sera zingine zozote zilizoandikwa ambazo zinaambatana na Sheria ya Haki ya Kujua, na sera hizi, kama ilivyorekebishwa mara kwa mara, ambazo zinaona kuwa muhimu au busara, sawa na Sheria ya Haki ya Kujua.
Tazama Ofisi ya Pennsylvania ya Fomu ya Ombi la Sheria ya Haki ya Kujua (PDF).