Oficina ejecutiva
Director de finanzas, Rob Dubow
La Oficina del Director de Finanzas supervisa la política fiscal de la Ciudad, los diversos programas del Departamento de Finanzas que se enumeran a continuación y las agencias que dependen del Director de Finanzas, incluidas la Oficina del Tesorero de la Ciudad, el Departamento de Hacienda, la Oficina de Evaluación de Propiedades y la Junta de Pensiones y Jubilación.
Centro de Servicios Administrativos
Directora de Administración, Desarrollo y Capacitación, Elizabeth Hanley
El Centro de Servicios Administrativos (ASC) brinda servicios financieros y/o administrativos a varios departamentos de la ciudad. Esos departamentos incluyen la Oficina del Director de Finanzas, el Departamento de Adquisiciones, la Oficina del Tesorero de la Ciudad, la Oficina de Recursos Humanos, la Oficina de Innovación y Tecnología y la Comisión de Administración Pública. Además, la ASC ofrece capacitaciones y otras iniciativas de creación de capacidad para mejorar las prácticas y los procedimientos financieros en toda la ciudad.
Controles internos y cumplimiento
Internal Controls es responsable de actualizar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos contables estándar (SAP) de la ciudad y de ayudar a los departamentos a proteger los recursos de la ciudad, reducir las ineficiencias y mantener la confiabilidad y precisión de los datos contables y operativos. Internal Controls también trabaja con el Director Municipal para abordar los asuntos de cumplimiento interno y externo en toda la ciudad, tomando medidas para revisar las políticas, procedimientos y prácticas de la ciudad; identificar áreas de debilidad; desarrollar nuevos procedimientos; y garantizar que los departamentos cumplan con las políticas establecidas y las medidas de control interno.
Nómina
Directora de nóminas, Valerie Hayes
Central Payroll procesa las nóminas semanales y las nóminas especiales de todos los empleados activos de la ciudad de Filadelfia en los más de 50 departamentos operativos de la ciudad. La nómina también establece depósitos directos y procesa los embargos salariales y ciertas deducciones voluntarias de la nómina.
One Philly
La directora de OnePhilly, Tonya Brinkley
OnePhilly supervisa la modernización de los sistemas de recursos humanos, nóminas, pensiones y prestaciones complementarias de la ciudad, junto con las mejoras asociadas en los procesos comerciales que permitirán operaciones más eficientes y mejorarán los servicios para los empleados.
Oficina de Contabilidad
Directora, Josefine Arévalo
La contabilidad registra la actividad financiera de la Ciudad, mantiene el sistema de contabilidad centralizado de la Ciudad, establece y hace cumplir los procedimientos contables estándar para la administración y el gasto de todos los dólares a fin de garantizar que existan los controles internos adecuados para proteger los fondos de la Ciudad, procesa los pagos a los proveedores y emite informes financieros.
Para obtener más información sobre la contabilidad gubernamental, lea el libro blanco de la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno (PDF).
Oficina de Presupuesto y Subvenciones
Director de presupuesto, Robert McDermott
La Oficina de Presupuesto garantiza la salud fiscal de la Ciudad a largo plazo y, al mismo tiempo, asigna los recursos necesarios para que los programas y servicios de la Ciudad funcionen de manera eficiente y efectiva y sirvan a todos los habitantes de Filadelfia de manera equitativa. Budget supervisa la preparación de los presupuestos operativo y de capital. Una vez adoptados los presupuestos operativo y de capital, la Oficina de Presupuesto es responsable de monitorear los gastos operativos por código de clase de gasto, departamento y fondo; y el presupuesto de capital por proyectos, líneas presupuestarias, financiación, registros históricos de adjudicaciones de ofertas, sobrecostos y otra información fiscal y de proyectos.
Oficina de Gestión de Riesgos
Gerente de riesgos interina, Sharolyn Murphy
La Oficina de Administración de Riesgos analiza los seguros de la ciudad y otros problemas de exposición al riesgo, incluida la gestión de las reclamaciones, la compensación laboral y las discapacidades relacionadas con el servicio. También ofrecen programas de seguridad y prevención de pérdidas.
Oficina de Gestión del Programa Financiero
Director ejecutivo, John Hodge
La Oficina de Administración del Programa Financiero (Finance PMO) apoya el rediseño de procesos y las implementaciones de tecnología con metodologías comprobadas que permiten a la Oficina del Director de Finanzas entregar proyectos que se alineen con los objetivos del departamento de manera más eficiente.
La PMO de finanzas apoya al resto del departamento de finanzas al proporcionar personal para desempeñar las funciones clave del proyecto a fin de ayudar al personal del departamento y a los proveedores a cumplir los objetivos del proyecto.