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Cidade da Filadélfia
Recebemos as seguintes perguntas sobre as chamadas de soluções do Pitch & Pilot. Algumas perguntas foram editadas para maior clareza.
Como o financiamento é concedido? Ele pode ser aplicado de forma incremental ou tudo será concedido em uma única quantia?
A cidade da Filadélfia e o fornecedor selecionado celebrarão um contrato que especifica os valores de pagamento associados às entregas específicas do projeto.
O fornecedor da solução pode ser um indivíduo, um grupo/consórcio de indivíduos ou uma empresa?
Se nossa organização ainda não foi formalmente incorporada, podemos nos inscrever como uma empresa unipessoal? Em caso afirmativo, o dinheiro do subsídio seria tratado como renda e sujeito a impostos federais, estaduais e municipais?
Sim, indivíduos e empresas individuais são elegíveis, juntamente com empresas.
O fornecedor selecionado deverá enviar um formulário W-9 ou W-8 para receber o pagamento. Os pagamentos da cidade podem estar sujeitos a impostos, mas não podemos fornecer consultoria tributária. Recomendamos que você leia as instruções nos formulários W-9 ou W-8 e/ou consulte um profissional tributário para entender sua responsabilidade tributária.
A cidade da Filadélfia está procurando apenas soluções tecnológicas e/ou habilitadas para aplicativos?
Sim. Como parte desse programa, estamos focados em selecionar somente soluções habilitadas para tecnologia e aplicativos.
A inovação e as soluções baseadas em abordagens inovadoras serão consideradas?
Sim, desde que sejam acompanhados por um componente habilitado pela tecnologia.
O caso é que o provedor da solução será responsável por “[...] garantir a aprovação da OIT e de outros escritórios municipais relevantes” e “[...] terá acesso a representantes e recursos de [...]”, podemos presumir que sua colaboração é esperada e/ou parte de seu compromisso/contribuição e/ou garantida?
Sim. A OIT e os departamentos relevantes trabalharão em estreita colaboração com o fornecedor de tecnologia selecionado para garantir o sucesso do projeto.
Empresas estabelecidas e empresas de fora da Filadélfia estão qualificadas para participar?
Sim! Convidamos empresas de todas as etapas a participarem. Embora os fornecedores de soluções locais tenham preferência em relação aos de fora da Filadélfia (onde a qualidade da proposta é semelhante), agradecemos a participação de inovadores bem qualificados em todos os lugares.
A cidade pode oferecer suporte se o projeto piloto exigir infraestrutura de TI/nuvem? Ou o custo da hospedagem deve ser considerado no valor do financiamento solicitado?
A cidade trabalhará com o fornecedor selecionado para fornecer hospedagem em nuvem para o desenvolvimento do projeto piloto, conforme relevante. Os custos não precisam ser incluídos no orçamento de $34.000. Descreva as necessidades previstas de hospedagem durante o desenvolvimento e a implementação em sua proposta.
A cidade pode compartilhar o formulário de Ordem de Compra Diversa (MPO), ao qual os termos e condições da MPO serão anexados? (Referenciado na “Seção 2. Termo.” dos termos e condições da MPO.)
A Ordem de Compra Diversa (PDF) é uma planilha de dados preenchida pelo Departamento Financeiro que resume o escopo do projeto, a informação do fornecedor e o valor do contrato.
Quem são os representantes do Departamento de Saúde Pública, do Gabinete de Sustentabilidade e do Departamento de Água da Filadélfia que atuarão como parceiros listados na seção Parcerias (página 3) da solicitação Pitch & Pilot?
Esperamos uma ampla gama de soluções propostas. Os indivíduos específicos que estarão envolvidos no piloto dependerão e responderão ao tipo de solução proposta e às métricas de avaliação previstas. Nós encorajamos os candidatos a incluir informação sobre os parceiros propostos em suas propostas.
Se nossa solução envolver o desenvolvimento de um aplicativo móvel, esse aplicativo móvel se tornará propriedade da cidade de Filadélfia?
Estamos abertos a discutir a estrutura de propriedade da solução proposta. Se você tiver preocupações ou parâmetros específicos em relação à propriedade, discuta-os brevemente em sua proposta.
Os fornecedores de soluções terão acesso a dados brutos ou resultados desagregados de programas existentes, como o Hydrate Philly?
Alguns dados brutos ou desagregados da Hydrate Philly podem ser compartilhados com os fornecedores de soluções selecionados de acordo com os protocolos aprovados pelo Conselho de Revisão Institucional (por exemplo, anonimizados e quando os documentos de consentimento informado permitirem). Essas seriam principalmente variáveis de nível central.
Como a questão abordada (água da torneira versus água engarrafada) está sendo medida atualmente? Os fornecedores de soluções terão acesso aos dados dessas medições?
Nosso entendimento atual da porcentagem de habitantes da Filadélfia que preferem água engarrafada à água da torneira é baseado na Pesquisa Anual de Satisfação do Cliente da PWD. A PWD e seus parceiros trabalharão com o fornecedor selecionado para ajudá-los a entender melhor os dados subjacentes da pesquisa anual, protegendo o anonimato e a privacidade dos respondentes da pesquisa.
Como o lixo é coletado? Seria possível fornecer o fluxo de trabalho do processo de coleta de lixo da cidade?
Resíduos sólidos e reciclagem de fluxo único são coletados em caminhões separados uma vez por semana para cada propriedade residencial unifamiliar na cidade. Residências multifamiliares com menos de seis unidades e vitrines comerciais podem pagar uma taxa de $300 por ano pela coleta semanal na cidade, desde que tudo o que precisem seja uma coleta uma vez por semana.
Caso contrário, todas as outras propriedades comerciais de seis unidades ou mais e instalações que precisam de várias coletas são adquiridas por meio de contratos de transporte privado regulamentados pelo Estado da Pensilvânia.
Você rastreia a coleta de lixo para determinar se todas as lixeiras foram coletadas? Em caso afirmativo, como é rastreado?
Cada caminhão de saneamento para reciclagem e lixo é responsável por confirmar que concluiu sua rota. Se por algum motivo uma coleta for perdida, os residentes podem ligar para o Departamento de Ruas ou denunciá-la por meio do 311.
Com que frequência o lixo é coletado? Como a frequência de coleta é determinada?
O lixo residencial e a reciclagem são coletados semanalmente. A equipe do Departamento de Ruas define rotas de coleta para lixeiras públicas, complementadas por dados diários sobre lixeiras cheias da BigBelly. A equipe da Parks & Rec define cronogramas de coleta com base nas necessidades específicas do local.
Existe um processo de segregação de resíduos em vigor após a coleta de resíduos? Em caso afirmativo, como os resíduos são segregados?
Os resíduos sólidos são enviados para uma instalação de produção de combustível alternativo ou de transformação de resíduos em energia, com base em considerações logísticas e geográficas. Toda a reciclagem de fluxo único vai para uma instalação de recuperação de materiais que separa os materiais por categoria (vidro, plástico, papel misto, papelão, caixas de papelão, alumínio, estanho, etc.)
Existe um processo de auditoria de resíduos em vigor? Em caso afirmativo, com que frequência a auditoria é feita? Os dados da auditoria estarão disponíveis para o piloto?
O Departamento de Ruas realiza auditorias de resíduos sólidos a cada 5 a 10 anos, mas está considerando aumentar essa frequência. Por meio de nosso novo contrato de reciclagem, a Streets iniciará auditorias trimestrais de reciclagem. Os dados de auditoria podem ser disponibilizados mediante a concessão.
Existe alguma porcentagem aproximada disponível de quanto lixo é reciclado e quanto acaba em aterros sanitários e incineradores? Com que frequência a porcentagem é avaliada?
Você pode encontrar os dados anuais relevantes sobre as taxas de desvio de resíduos no Greenworks Dashboard. Uma análise mais detalhada dos dados mais recentes está disponível na Atualização do Zero Waste and Litter Cabinet de 2019.
A cidade planeja substituir todas as lixeiras tradicionais por lixeiras inteligentes, como as lixeiras BigBelly, para permitir a coleta eficiente de lixo?
Esse não é um projeto que a cidade esteja planejando atualmente.
Como os programas de conscientização são elaborados? Eles são direcionados com base em alguma métrica dos dados de gerenciamento de resíduos? (Por exemplo, certas áreas podem precisar de mais conscientização sobre a segregação de resíduos.)
Historicamente, confiamos nos dados de desvio do distrito de saneamento para identificar onde é necessário mais divulgação e conscientização sobre reciclagem. A cidade é dividida em 13 distritos de saneamento. Essas campanhas de conscientização são desenvolvidas pelo Departamento de Ruas com a contribuição do Comitê Consultivo de Resíduos Sólidos e Reciclagem. Grande parte do design é feita por uma empresa de publicidade contratada.
Existe algum processo para medir o desempenho e as taxas de conversão de uma campanha?
Para este projeto piloto, esperamos que os fornecedores proponham procedimentos adequados de monitoramento e avaliação. O desempenho deve ser baseado nos resultados da proposta, conforme descrito pelos candidatos. Eles serão complementados com a experiência da cidade e pretendemos trabalhar em estreita colaboração com o fornecedor selecionado para avaliar o desempenho.
Que tipo de dados de gerenciamento de resíduos estão disponíveis agora e podem ser compartilhados para o projeto piloto? A quais dados preexistentes o parceiro selecionado terá acesso para mostrar o impacto do piloto?
Os dados atuais incluem tonelagem para RSU e reciclagem, e tonelagem para contaminação estimada para reciclagem, por distrito de saneamento. Os dados históricos de tonelagem de RSU e reciclagem são armazenados há cinco anos. Os dados de contaminação da reciclagem datam de maio de 2019. Os dados mais antigos de tonelagem para MSW e reciclagem foram arquivados, mas ainda podem ser acessados.
O Distrito Escolar e o SEPTA coletam dados sobre suas próprias toneladas de reciclagem e resíduos sólidos, e a Parks & Rec mantém toneladas na recuperação de alimentos.
O Zero Waste and Litter Cabinet também coleta dados de práticas de gerenciamento de resíduos em todos os edifícios municipais por meio da Auditoria Municipal de Resíduos de Edifícios. O Departamento de Ruas coleta dados sobre as práticas de gerenciamento de resíduos de todos os edifícios comerciais por meio do Relatório de Resíduos Comerciais. Esses dados nos permitem ver quais práticas de gerenciamento de resíduos (reciclagem, compostagem, recuperação de alimentos) esses edifícios estão utilizando e onde precisam de mais assistência.
Como os dados de coleta de lixo são mantidos agora? Algum banco de dados ou armazém de dados é usado para manter os dados de gerenciamento de resíduos? É possível fornecer uma breve visão geral sobre a infraestrutura de armazenamento de dados e o pipeline de engenharia de dados?
Os dados de peso são mantidos em um sistema de banco de dados, prontamente convertidos em Excel. O subsistema Weights gerencia o processamento e o download de dados de diferentes locais de descarte. Os dados são armazenados nas tabelas de escala que são criadas para cada fornecedor contratado de descarte e reciclagem. Em seguida, podem ser gerados relatórios que fornecem as ferramentas para poder acessar informações históricas de peso abrangentes e detalhadas. Todos os dados são compilados e mantidos internamente pelos analistas de saneamento do Departamento de Ruas.
A auditoria de resíduos de edifícios municipais e a informação do relatório de resíduos comerciais são coletadas por meio de um formulário on-line e armazenadas no Excel.
A cidade tem funcionários que conduzem regularmente pesquisas nas ruas, no lixo ou a pé?
Sim, temos funcionários em cinco departamentos que realizam pesquisas de lixo uma vez por ano em todas as propriedades públicas. Também temos oficiais do Programa de Educação e Fiscalização de Ruas e Passarelas (SWEEP) que realizam inspeções de resíduos residenciais/comerciais e de reciclagem e aplicam multas se as deposições forem feitas de forma inadequada. Isso também inclui lixeiras.
O parceiro selecionado pode pilotar a tecnologia em um número proposto de veículos do Departamento de Ruas?
Isso dependeria da revisão da proposta pelo Departamento de Ruas para ver se isso poderia ser feito.
Qual é a atual divisão de resíduos sólidos residenciais, comerciais e municipais da cidade?
Nossos dados mais atuais são de 2017. O seguinte inclui tanto residenciais quanto comerciais:
Qual é o escopo desse desafio? (ou seja, qual setor devemos atingir? Residencial? Comercial? Municipal? Os restaurantes estão incluídos?)
Qualquer setor é permitido, desde que o piloto apoie os objetivos gerais descritos na chamada de soluções. Os candidatos são incentivados a especificar em suas propostas o (s) setor (s) relevante (s) visado (s) por sua solução.
O que o Comitê Consultivo de Resíduos Sólidos e Reciclagem recomenda?
O Comitê Consultivo de Resíduos Sólidos e Reciclagem não emitiu nenhuma recomendação específica para esse desafio. Saiba mais sobre o trabalho do comitê.