Le département des archives ne collecte pas tous les dossiers de la ville. Chaque département tient ses propres dossiers. Les assignations à comparaître pour les archives de la ville doivent être signifiées au service approprié.
Vous trouverez des instructions sur la façon de signifier une assignation à comparaître sur cette page.
Avant de recevoir une assignation à comparaître, assurez-vous que les dossiers ne sont pas publics et ne peuvent pas être obtenus à la suite d'une demande de droit à l'information.
Comment signifier une assignation à comparaître pour les archives de la ville
Votre assignation demande-t-elle des dossiers à un service, à un bureau, à un conseil, à une commission, à un fonctionnaire ou à un employé de la ville ? Si tel est le cas, vous devez obtenir l'agrément du service juridique pour signifier votre assignation à comparaître.
Important : les tribunaux ne font pas partie de l'administration municipale. Vous n'avez donc pas besoin de l'agrément du service juridique pour obtenir une citation à comparaître pour obtenir des dossiers judiciaires.
Il existe deux façons d'obtenir l'agrément du département juridique.
Envoyez votre assignation par e-mail à City_Closure_Complaints@phila.gov ou apportez-la au service juridique :
1515 Arch St.
14e étage
Philadelphie, Pennsylvanie 19102
Assurez-vous que l'assignation est remise au bon service, bureau, conseil, commission, fonctionnaire ou employé. Vous devez fournir une preuve de l'agrément du service juridique.
Les frais d'assignation à comparaître, tels que les frais de témoin, dépendent du ministère ou de l'organisme qui répond à l'assignation.
Où envoyer les assignations
Trouvez les adresses courantes pour les assignations répertoriées dans le tableau ci-dessous. Si vous avez besoin d'aide pour déterminer l'adresse de votre assignation, vous pouvez vous adresser au service juridique.
| Département | Adresse |
|---|---|
| Service de police de Philadelphie | Hôtel de ville 1400 JFK Blvd., salle 119 Philadelphie, Pennsylvanie 19107 |
| Département des licences et des inspections | À l'attention de : Bâtiment des services municipaux de Chondell Wilborn, 1401, boulevard JFK, 11e étage, Philadelphie, Pennsylvanie 19102 |
| Département de santé publique | 1101 Market St., 13e étage, Philadelphie, Pennsylvanie 19107 |
| Département des services sociaux | 1515 Arch St., 16e étage, Philadelphie, Pennsylvanie 19102 |
| Bureau des ressources humaines | Bâtiment des services municipaux 1401, boulevard JFK, 15e étage Philadelphie, Pennsylvanie 19102 |
| Premier district judiciaire de Pennsylvanie (tribunaux de Philadelphie) | Hôtel de ville 1400 JFK Blvd., salle 369 Philadelphie, Pennsylvanie 19107 |
Citations à comparaître envoyées au département des archives
Les gens envoient souvent au service des archives des assignations à comparaître qui devraient être envoyées à d'autres services. N'envoyez une assignation à comparaître au département des archives que si :
- vous voulez des dossiers conservés uniquement par Records ;
- ces dossiers ne sont pas déjà publics ; et
- vous avez obtenu l'agrément du département juridique.
Si vous envoyez au service des archives une citation à comparaître pour les dossiers d'un autre service, il répondra « aucun dossier trouvé ». Le département des archives ne transmettra pas votre assignation à comparaître, mais il essaiera de vous aider à trouver le bon service pour une nouvelle citation à comparaître.
Avant de recevoir une assignation
Assurez-vous que les dossiers que vous souhaitez ne sont pas accessibles sans assignation.
Soumettre une demande de droit de savoir
Si vous pensez avoir le droit d'obtenir un dossier en vertu de la loi sur le droit à l'information de Pennsylvanie, vous pouvez soumettre une demande de droit à l'information à la ville. Consultez la politique sur les dossiers ouverts de la Ville pour savoir comment déposer une demande de droit à l'information.
Obtenir une copie d'un document enregistré
De nombreux dossiers détenus par le département des archives n'ont pas besoin d'une citation à comparaître.
Rapports sur la sécurité publique :
- Rapports d'accidents de voiture (autrefois appelés rapports d'accidents de la route)
- Rapports d'incidents ou d'infractions de la police
- Rapports d'incidents d'incendie
- Rapports des services médicaux d'urgence (EMS)
Autres documents publics :
- Réglementation municipale
- Archives de la ville
- Registres de propriété (actes, hypothèques et autres registres fonciers)
- Formulaire de déclaration de situation financière (déclaration des intérêts financiers) de certains fonctionnaires et employés de la Ville
Visitez le Département des archives pour savoir comment obtenir ces documents publics.