El CPOC quiere que todos los residentes tengan la oportunidad de ser escuchados. Celebramos reuniones comunitarias donde las personas pueden discutir temas relacionados con nuestro trabajo. Las reuniones del CPOC están abiertas al público. La mayoría de las reuniones se llevan a cabo en Zoom.

¿Cómo comentar

Durante las reuniones de nuestra comisión, celebramos un período de comentarios públicos para aquellos que quieran hablar. Puede enviar una solicitud de audiencia por correo electrónico o durante una reunión virtual mediante el chat o la función «levante la mano».

Si desea permanecer en el anonimato, no tiene que decir su nombre. También puede enviar una pregunta o comentario por correo, correo electrónico o mediante la función de chat en una reunión virtual. Si la reunión se celebra en persona, estarán disponibles fichas anónimas.

Los comentarios se escuchan por orden de solicitud. Siga las pautas de comentarios públicos y respete el límite de tiempo establecido.

Las agendas de las reuniones del CPOC generalmente se envían por correo electrónico antes del inicio de una reunión comunitaria. Las grabaciones de las reuniones virtuales se envían a nuestra lista de correo electrónico dentro de las 48 horas posteriores a la reunión comunitaria y se publican en nuestras plataformas de redes sociales.

Las actas de las reuniones y las agendas del predecesor del CPOC aún están disponibles.

La CPOC forma parte del Panel de Investigación de la Junta de Policía y participa en las audiencias sobre presuntas faltas de conducta de los oficiales. Las audiencias que se celebran como resultado de un CAP (Denuncia contra la policía) están abiertas al público y se llevan a cabo en la sede de la policía en Broad Street. El CPOC publica las fechas y horarios de las audiencias públicas en nuestro sitio web y en las plataformas de redes sociales.

Las opiniones anteriores de la predecesora del CPOC sobre las audiencias aún están disponibles.

Las reuniones de la Comisión siguen las pautas de la Ley Sunshine. Estas pautas garantizan que las reuniones sean abiertas y transparentes y que se mantenga un registro de lo sucedido. Si bien la comisión mantiene las actas de las reuniones, las personas también pueden grabar las reuniones, siempre que sigan ciertas reglas.

Los dispositivos de grabación permitidos incluyen:

• Grabadoras.
• Cámaras de vídeo.
• Cámaras de televisión.
• Micrófonos.
• Cámaras.
• Teléfonos móviles.

Antes de grabar en una reunión, debe proporcionar, por escrito:

• El nombre y la dirección de la persona que grabará.
• Una descripción del dispositivo de grabación.
• Reconocimiento de que la persona que graba seguirá todas las normas y reglamentos.

Durante la reunión:

• Las personas que graben deberán identificarse a sí mismas y a su dispositivo de grabación cuando se les pida.
• Los dispositivos de grabación no pueden distraer con sonidos o luces.
• Las cámaras de televisión, los micrófonos y el equipo deben instalarse en un lugar designado por el personal de la comisión.
• Las personas que estén grabando deben permanecer en el lugar durante la reunión.
• Los dispositivos de grabación no se pueden ocultar.
• La grabación solo se puede realizar durante la reunión. La grabación debe detenerse antes de que se inicie la sesión y después de que se levante.
• No se puede utilizar ningún dispositivo de grabación para grabar conversaciones privadas entre miembros de la audiencia, funcionarios u otras personas cuyos comentarios o preguntas se hagan de forma privada.

A quienes no sigan estas reglas se les quitará el dispositivo y se les pedirá que abandonen la reunión. Las personas a las que se les prohíba asistir a las reuniones no pueden regresar hasta dentro de 90 días.