La Oficina de Eventos Especiales (OSE) trabaja para garantizar que Filadelfia sea el destino preferido de los productores de eventos, los planificadores de convenciones y los visitantes.
Misión
La Oficina de Eventos Especiales se esfuerza por ser la agencia municipal de apoyo a eventos especiales más completa y eficiente de la nación.
Nuestra oficina:
- Sirve como ventanilla única de Filadelfia para la planificación, producción y obtención de permisos de eventos especiales.
- Promueve el crecimiento de la industria de eventos a través de mejores prácticas sostenibles y relaciones con la comunidad local.
- Destaca la diversidad de Filadelfia a través de eventos especiales.
Visión
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Reúna a las personas.
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Crea imágenes duraderas.
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Contribuya a la diversidad de Filadelfia.
Responsabilidades
Consultas
OSE ayuda a los productores de eventos con la producción de eventos mediante consultas presenciales y remotas. La oficina ofrece un servicio de atención al cliente integral para:
- Residentes de Filadelfia.
- Grupos comunitarios locales.
- Asociaciones empresariales.
- Productores de eventos de todo el mundo.
Permitiendo
OSE es el principal responsable de la respuesta operativa a los eventos especiales que tienen lugar en Filadelfia. OSE se encarga de la revisión, la concesión de permisos y la coordinación de todos los eventos públicos al aire libre propuestos. Esto incluye:
- Festivales.
- Desfiles.
- Paseos y carreras.
- Conferencias de prensa.
- Actividad de la Primera Enmienda.
Licitación
La OSE también es responsable de preparar y ejecutar las solicitudes de propuestas (RFP) para eventos especiales a gran escala en nombre de la Ciudad. Los esfuerzos anteriores incluyen el Draft de la NFL de 2018 y el Made in America Music Festival.
Marketing
OSE contribuye de manera vital a las iniciativas de marketing de Filadelfia y a la promoción de la industria de eventos especiales de la ciudad. Gracias a los esfuerzos de OSE, la Asociación Internacional de Festivales y Eventos (IFEA) nombró a Filadelfia como ciudad ganadora del World Festival & Event City Award entre 2014 y 2024.