Kampuni za kichwa mara nyingi zinahitaji kwamba wamiliki wa mali kutatua liens bora za ushuru wa biashara au hukumu kabla ya mali kuuzwa au kufadhiliwa tena. Taasisi za kifedha pia zinahitaji uwiano wa ushuru wa biashara au maazimio ya hukumu kabla ya kupata mkopo. Walipa kodi wanaweza pia kutaka kumaliza malipo yao ya ushuru wa biashara au hukumu na Jiji kwa jumla kwa kutumia pesa zilizohakikishiwa.
Mstari wa mada ya barua pepe unapaswa kujumuisha:
- Anwani ya mali inayouzwa/kufadhiliwa au kuulinda
- Jina la Mshtakiwa wa walipa kodi
- Anwani ya sasa na anwani ya barua pepe ya walipa kodi wa mshtakiwa au mwakilishi wa walipa kodi wa mshtakiwa
- Ikiwa ni “ombi la awali”, “hali ya ombi la awali”, “habari ya ziada”, au “ombi la malipo lililosasishwa” Tarehe ya manunuzi/Kufunga
Maombi ya awali lazima yajumuishe nambari zote za Jiji la Philadelphia au nambari za docket ya hukumu; au nakala ya uwongo au hukumu; na/au nakala ya ripoti ya kichwa.
Maombi tofauti yanapaswa kutumwa kwa kila anwani ya mali inayouzwa, kufadhiliwa au kuulinda.
Anwani hii ya barua pepe sio ya walipa kodi wanaotafuta makubaliano ya malipo au vibali vya ushuru.