Idara ya Kumbukumbu haikusanyi rekodi zote za Jiji. Kila idara inaweka rekodi zake. Subpoenas kwa rekodi za Jiji lazima zitumiwe kwa idara sahihi.
Unaweza kupata maagizo juu ya jinsi ya kutumikia subpoena kwenye ukurasa huu.
Kabla ya kupata subpoena, hakikisha rekodi sio za umma na haziwezi kupatikana na ombi la kujua haki.
Jinsi ya kutumikia subpoena kwa rekodi za Jiji
Je! Subpoena yako inauliza rekodi kutoka idara ya Jiji, ofisi, bodi, tume, afisa, au mfanyakazi? Ikiwa ndivyo, lazima upate ruhusa kutoka kwa Idara ya Sheria kutumikia subpoena yako.
Muhimu: Korti sio sehemu ya serikali ya jiji, kwa hivyo hauitaji ruhusa ya Idara ya Sheria kuomba rekodi za mahakama.
Kuna njia mbili za kupata ruhusa kutoka kwa Idara ya Sheria.
Tuma subpoena yako kwa barua pepe kwa City_Closure_Complaints@phila.gov au uipeleke kwa Idara ya Sheria:
1515 Arch St. Sakafu ya
14
Philadelphia, Pennsylvania 19102
Hakikisha subpoena inapelekwa kwa idara sahihi, ofisi, bodi, tume, afisa, au mfanyakazi. Lazima utoe uthibitisho wa ruhusa ya Idara ya Sheria.
Ada ya Notisi, kama ada ya ushuhuda, inategemea idara au wakala mwingine anayejibu ombi hilo.
Wapi kutuma subpoenas
Pata anwani za kawaida za subpoenas zilizoorodheshwa kwenye jedwali hapa chini. Ikiwa unahitaji msaada wa kujua anwani ya subpoena yako, unaweza kuuliza Idara ya Sheria.
| Idara | Anwani |
|---|---|
| Philadelphia Idara ya | Ukumbi wa Jiji 1400 JFK Blvd., Chumba 119 Philadelphia, Pennsylvania 19107 |
| Idara ya Leseni na Ukaguzi | Attn: Jengo la Huduma za Manispaa ya Chondell Wilborn 1401 JFK Blvd., Sakafu ya 11 Philadelphia, Pennsylvania 19102 |
| Idara ya Afya ya Umma | Soko la 1101 St., Sakafu ya 13, Philadelphia, Pennsylvania 19107 |
| Idara ya Huduma za Binadamu | 1515 Arch St., Sakafu ya 16, Philadelphia, Pennsylvania 19102 |
| Ofisi ya Rasilimali Watu | Jengo la Huduma za Manispaa 1401 JFK Blvd., Sakafu ya 15 Philadelphia, Pennsylvania 19102 |
| Wilaya ya Kwanza ya Mahakama ya Pennsylvania (Mahakama za Ph | Ukumbi wa Jiji 1400 JFK Blvd., Chumba 369 Philadelphia, Pennsylvania 19107 |
Subpoenas alimtuma Idara ya Kumbukumbu
Watu mara nyingi hutuma subpoenas za Idara ya Kumbukumbu ambazo zinapaswa kwenda kwa idara zingine. Tu kutuma Idara ya Records subpoena kama:
- unataka rekodi ambazo Rekodi tu huweka;
- Rekodi hizo tayari hazijawa hadharani; na
- Umepata ruhusa ya Idara ya Sheria.
Ikiwa utatuma Idara ya Kumbukumbu subpoena ya rekodi za idara nyingine, watajibu na “hakuna rekodi zilizopatikana.” Idara ya Records si mbele subpoena yako, lakini watajaribu kukusaidia kufikiri idara sahihi kwa subpoena mpya.
Kabla ya kupata subpoena
Hakikisha rekodi unazotaka haziwezi kufikiwa bila subpoena.
Tuma ombi la haki ya kujua
Ikiwa unafikiria una haki ya kupata rekodi chini ya Sheria ya Kujua ya Pennsylvania, unaweza kuwasilisha ombi la kujua haki kwa Jiji. Angalia Sera ya Kumbukumbu za Jiji kwa maagizo ya jinsi ya kufungua ombi la haki ya kujua.
Pata nakala ya hati iliyorekodiwa
Rekodi nyingi ambazo Idara ya Kumbukumbu haina haja ya subpoena.
Taarifa za usalama wa umma:
- Ripoti za ajali ya gari (zilikuwa zinaitwa ripoti za ajali za barabarani)
- Ripoti za tukio la polisi au kosa
- Ripoti za tukio la moto
- Ripoti za Huduma za Matibabu za Dharura (EMS)
Rekodi zingine za umma:
- Kanuni za jiji
- Jalada la Jiji
- Rekodi za mali (hati, rehani, na rekodi zingine za ardhi)
- Fomu ya kutoa taarifa ya kifedha (taarifa ya maslahi ya kifedha) kutoka kwa maafisa fulani wa Jiji na wafanyikazi
Tembelea Idara ya Kumbukumbu ili kujua jinsi ya kupata rekodi hizi za umma.