Департамент документации не собирает все городские документы. Каждый департамент ведет собственную документацию. Повестки на получение городских документов должны быть вручены в соответствующий департамент.
Инструкции по вручению повестки в суд можно найти на этой странице.
Прежде чем получить повестку в суд, убедитесь, что документы не являются общедоступными и не могут быть получены по запросу с правом на информацию.
Как вручить повестку в городские архивы
Требуются ли в вашей повестке документы от городского департамента, офиса, совета, комиссии, должностного лица или сотрудника? Если это так, вы должны получить одобрение Юридического департамента для вручения повестки в суд.
Важно: суды не входят в состав городского правительства, поэтому для вызова в суд для получения судебных протоколов не требуется одобрение Юридического департамента.
Есть два способа получить одобрение от Юридического департамента.
Отправьте повестку по электронной почте по адресу City_Closure_Complaints@phila.gov или отправьте ее в юридический департамент:
Арч-стрит, 1515,
14-й этаж,
Филадельфия, штат Пенсильвания, 19102
Убедитесь, что повестка доставлена в нужный отдел, офис, совет, комиссию, должностное лицо или работник. Вы должны предоставить подтверждение одобрения Юридическим департаментом.
Плата за повестку в суд, например гонорар свидетелю, зависит от департамента или другого агентства, ответившего на повестку в суд.
Куда отправлять повестки
Найдите общие адреса повесток в суд, указанные в таблице ниже. Если вам нужна помощь в выяснении адреса вашей повестки в суд, вы можете обратиться в юридический департамент.
| Департамент | Адрес |
|---|---|
| Полиция Филадельфии | Городская ратуша, бульвар Джона Кеннеди, 1400, комната 119, Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107 |
| Департамент лицензий и инспекций | Внимание: здание муниципальных служб им. Чонделла Уилборна, бульвар Джона Кеннеди, 1401, 11-й этаж, Филадельфия, штат Пенсильвания, 19102 |
| Департамент общественного здравоохранения | Маркет-стрит, 1101, 13-й этаж, Филадельфия, штат Пенсильвания 19107 |
| Департамент социальных служб | Арч-стрит, 1515, 16-й этаж, Филадельфия, штат Пенсильвания 19102 |
| Управление людских ресурсов | Здание муниципальных служб, бульвар Джона Кеннеди 1401, 15-й этаж, Филадельфия, штат Пенсильвания , 19102 |
| Первый судебный округ Пенсильвании (суды Филадельфии) | Городская ратуша, бульвар Джона Кеннеди, 1400, комната 369, Филадельфия, штат Пенсильвания, 19107 |
Повестки, отправленные в Департамент документации
Люди часто отправляют в отдел документации повестки, которые должны быть переданы в другие отделы. Отправляйте в Департамент документации повестку только в том случае, если:
- вам нужны записи, которые ведет только Отдел записей;
- эти записи еще не являются общедоступными; и
- вы получили одобрение юридического департамента.
Если вы отправите в отдел документации повестку для получения документов другого департамента, они ответят: «Записи не найдены». Департамент документации не перешлет вам повестку в суд, но постарается помочь вам найти подходящее подразделение для получения новой повестки в суд.
Прежде чем вы получите повестку в суд
Убедитесь, что доступ к нужным записям невозможен без повестки в суд.
Отправьте запрос, касающийся права на информацию
Если вы считаете, что имеете право на получение информации в соответствии с Законом штата Пенсильвания о праве на информацию, вы можете подать в городские власти запрос о праве на информацию. Ознакомьтесь с Политикой города по открытым документам, чтобы узнать, как подать запрос о предоставлении права на информацию.
Получите копию записанного документа
Для многих документов, имеющихся в Департаменте документации, не требуется повестка в суд.
Отчеты об общественной безопасности:
- Отчеты об автомобильных авариях (раньше их называли отчетами о дорожно-транспортных происшествиях)
- Полиция сообщает об инцидентах или правонарушениях
- Отчеты о пожарах
- Отчеты служб неотложной медицинской помощи (EMS)
Другие публичные записи:
- Городские правила
- Городской архив
- Записи об имуществе (документы, ипотечные кредиты и другие земельные документы)
- Форма раскрытия финансовой информации (отчет о финансовых интересах) от некоторых городских должностных лиц и служащих
Посетите Департамент документации, чтобы узнать, как получить эти публичные документы.